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沧州正元化肥有限公司包装车间
仓库管理制度
第一篇 仓库安全
一、防火
1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。违反规定，每人每次罚款30元。
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任人，并于每月15号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理。违规一次，处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。违规一次，处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119。
二、防水防潮湿
1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。
2、每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持续下雨，应保持24小时值班检查制度，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。
4、面粉、调料等容易潮湿物品，必须脱离地面上架堆放。堆放成品和箱皮时，必须先在地面铺垫废箱皮，以防潮湿。
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。
三、防盗
1、所有仓库，必须人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也必须落锁，严禁大门敞开而无人值守。每天下班离开之前，必须锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。
2、仓库大门钥匙，必须专人专管，即由仓库主管或仓库主管指定人员管理。严禁随意代管，严禁复制钥匙，严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面。放假超过7天时，由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条。
3、为分清责任，成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行。同时，成品库严格执行《进入成品仓库须知》之一切规定。
4、盗窃行为认定：未办理出库（即出库单）手续而被带出仓库大门，即构成盗窃行为。内盗行为，按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为，可加重处罚。对所有盗窃行为，公司保留诉诸法律解决的权利。
四、安全用电与节能
1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作。
2、电工和仓库管理人员之外的任何人，不得随意操作仓库电器。
3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器，比如取暖电器、烧水器等，严防用电火灾隐患。
4、节约用电是每个员工的基本义务。严禁浪费电能。
五、仓库环境卫生
1、每天打扫仓库卫生，经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。
2、经常清理仓库内的废品杂物，及时发现老鼠等四害隐患。
3、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号”。既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。
第二篇 成品仓库工作流程
一、成品入库操作流程
指挥成品在车间装车并统计装车数量→监督成品搬运进入仓库→指挥成品卸车打垛，统计卸车数量→保管员汇总并核对入库数量，登记商品卡，填写入库单→根据入库单登记明细账
（1）坚持按入库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，特别是要先入库，后填入库单，再登记明细账，最后出盘点表。严禁违规操作。
（2）坚持入库复核：在入库过程中，保管员全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内；统计其卸车数量。
（3）坚持入库对账：在收货结束后，分别汇总自己的入库数量。只有入库数据与实际库存一致后，才允许制作入库单并记账。
二、成品出库操作流程：
接到一式二联的“发货出库单”→审核出库单内容（车牌号、所有责任人签名、发货专用章、品名规格等等）→指挥成品在仓库内装车，并监督装车数量→与提货人核对无误，保管员签字→把第一联交给提货人转交使用人→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符
（1）坚持按出库流程操作：必须按流程的先后顺序操作，严禁违规操作；
（2）坚持出库复核：发货过程中，保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移，统计其数量。
（3）坚持出库对账：保管员在发货结束后，汇总自己的发货数量，并与出库单核对。并与实际库存一致后，才允许把出库单一联交给提货人。
三、管理制度
1、材料购买
（1）购买主要材料时，首先由保管员根据实际库存出具购买原材料申请单，主管领导批准签字后供应部门购买。
（2）采购员在购买时一定要索要票据，购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额等。
2、材料入库
（1）供应部门在购回材料后，由相关人员检验质量后入库，由保管员清点数量并开入库单。入库单一式二联分别由保管员、采购人签字并留存。（2）入库单据内容：名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期、并有保管员、采购员分别签字生效。（3）材料入库后，保管员根据入库单准确、及时登记入账。供应部门主管领导与仓库定期盘点。
3、材料保管
（1）库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、质量合格，对不合格品有权拒收。
（2）库房保管员对库存物资，要建立健全材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
（3）库房保管员对在库产品应坚持盘点和不定期抽检，随时掌握品种、数量的变化情况，及时报告经理及供应部门进行补充以满足施工的需求。材料出库
（1）材料领用时，领料部门首先填写领料申请，由经理审批。申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人。到保管员处领取，如果材料由使用部门领取后导致材料丢失，使用部门负责赔偿。
（2）管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，（3）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。（4）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。
（5）材料出库后，保管员及时核查实际库存并登记入册。
（6）对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库，及时交于加工方，以便我方加工货物的及时完成，交加工方时，应请主办人员签字接收。
第三篇 岗位职责
1.总体上对仓库工作全面负责。
2.负责协调仓库与生产、供应、销售各部门之间的关系。
3.安排仓库装卸车工作，包括装卸货顺序、装卸货地点、卸货仓位、具体收货保管、具体发货保管等。
4.负责仓库仓位的规划、合理使用。
5.负责仓库安全措施的落实，特别是防火灭火措施的落实。6.按财务要求配合销售会计做好成品仓库账务工作、盘点工作。7.按工作流程规定，正确验收材料（成品）入库，正确填写入库单，正确记账。
8.按工作流程规定，正确发出材料（成品），正确填写出库单，正确记账。
9.按工作流程规定，进行仓库盘点和交接。10.严格遵守《仓库管理制度》的各种规定，遵守公司收发料（收发货）规定，必须坚持仓库工作原则，制止违规人员、违规行为，处罚违规人员，坚决维护公司财产安全和公司利益
第四章 原材料盘点制度
1、月盘点：以“抽查盘点”为主，即在每月1—3日对上月原材料抽查盘点。
重点抽查范围是：收料、发料非常频繁的材料品种；刚入职的保管员所管理的材料品种；本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种；上月被处罚最多的保管员所管理的材料品种
2、季度（年度）盘点：在每个季度最后一个月份，实施材料仓库整体盘点。所有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。
3、盘点工作组织：原材料盘点，应在财务经理指导下，由成本会计负责牵头组织，与仓库主管共同负责实施。
成本会计必须事先制定盘点方案，包括盘点时间、记账人员、分组情况、材料品种、注意事项、盘点要求等等，与仓库主管协商，与生产部门协调后，报请经理批准。
4、盘点表：盘点结束后，在电脑里制作盘点表，并及时提请财务经理查阅。
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