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第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。
教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用
语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消
息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事
情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么
结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距
离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉
交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然 后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比，说明有以下几个特点：
（1）说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征
（2）说明的语言要简洁
说明要求文字简练，不需要多余的描写，也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论，只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
（3）说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
在使用说明这一表达方式解说事物和说明事理时，要注意全面地介绍事物、事理的各个方面，尤其是本质特征的介绍，不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
（4）对事物、事理进行说明介绍时，要注意层次，要按照一定的顺序，一层一层地把问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序，我们应或按时间先后，或按空间方位，或按事物、事理的内在逻辑关系，有条不紊地一层层地介绍清楚，不能颠倒顺序，更不能杂乱无章。
3、作用
（1）解释概念
文章中常常运用注释的方法，对概念作解释，通过注释使抽象的概念具体化，通俗化。
（2）介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系，使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解，这在写广播稿或人物详介时常用。
（3）介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等，常用于产品说明书和广告等文体。
（4）介绍历史状况
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用，我们在写作论文、调查报告等文体时常常用到。其作用是说明“背景”。
（5）解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。论据中的说明，既可以是对事物的介绍，事件的介绍，人物的介绍也可以是对理论的解释，对情况、背景的说明。有说明、论据才可能为人们所理解，因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下：
（1）定义说明
即通过对事物下定义进行说明。就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征，使人
们能够明确概念内涵。它要求语言具有科学性，能把握住事物、事理的本质特征。
（2）解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。定义说明，是对事物本质特征的说明，但有时不免失之笼统，所以人们常用解释说明加以补充，从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
（3）分类说明
把被说明事物，按照统一的标准，划分为不同的类型，一类一类地加以说明，叫做分类说明。通过对说明对象的分类，显示出不同事物的差异性，使人们对被说明的的事物有个概括的了解，从而掌握不同类型的特征。这样，在行文时就能条理清楚，层次分明，让读者一看就明白，产品说明书，广告等类文体就常采用这种方法。
（4）举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。举例说明是通过个别认识一般的一种方法，它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来，便于读者理解接受。举例说明有典型举例法等。
（5）介绍说明
介绍说明用途极广。它可以介绍人物，介绍事件，介绍产品，介绍各方面知识，是应用文章写作中常见的说明方法。介绍说明首先要准确的抓住事物的特征；还要根据不同的要求，确定不同的介绍角度。例如要介绍某个事件，就要注重介绍事件的发生、经过和结果，讲清事件的来龙去脉；若只介绍一种方法，那就应该侧重于方法步骤的具体介绍，而不应该去介绍它的历史、状况等等。
（6）比较说明
比较说明，就是将两个事物相互比较，通过比较，说明事物的特征。这种方法即可用于同类比较，也可以用作异类相比。写调查报告，总结报告，咨询报告，广告等文体常用这个说明方法。
（7）数字与图表说明
有些问题，用文字不易说清楚，需要借助数字图表与文字的解说配合起来，才能使人一目了然。说明方法在“报告”、“产品（商）说明书”中是极为常见的，这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
（1）内容科学
（2）表达明晰篇2：应用文写作
测验名称： exercise 测验说明：
1、单选题
公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为(a)目的、依据、文种承启语、事项、要求(b)依据、目的、事项、文种承启语、要求
√(c)依据、目的、文种承启语、事项、要求(d)目的、依据、事项、文种承启语、要求
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用(a)排比句(b)反问句
√(c)陈述句(d)感叹句
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是(a)横式结构(b)插叙结构
√(c)纵式结构(d)倒叙结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的(a)立意(b)准备(c)拟写
√(d)材料
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题
分不开。因此立意具有(a)客观性(b)主观性(c)观念性
√(d)时代性
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方
式是
(a)说明(b)解释
√(c)议论(d)叙述
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言(a)精确(b)真实
√(c)正确(d)完整
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(a)说明
√(b)叙述(c)解释(d)归纳
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要
结合起来，对材料进行
√(a)对比筛选(b)规范格式(c)充分论证(d)修改润色
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应(a)尽量模糊(b)选准角度
√(c)集思广益(d)慎重考虑
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（）是核心，不能省略。
√(a)事项(b)依据(c)目的(d)要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √(a)客观性
(b)主观性(c)观念性(d)时代性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是(a)直接材料
√(b)正面材料
(c)间接材料(d)现实材料
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的√(a)应用性(b)集中性(c)政策性(d)专业性
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的√(a)事项(b)依据(c)目的(d)要求
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求(a)准确(b)鲜明(c)集中
√(d)深刻
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明
自己的观点，因此立意具有(a)时代性? √(b)客观性(c)观念性(d)主观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和 价值，因此立意应
√(a)选准角度(b)集思广益(c)勤于思考(d)细心观察
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是(a)定向思维(b)群体思维(c)形象思维
√(d)逻辑思维
参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不
会引起误会，也就是其语言要求
√(a)精确(b)正确(c)规范(d)完整
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是(a)谋篇
√(b)立意(c)提炼(d)创意
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的(a)内容
√(b)原则(c)含义(d)类型
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意
向称为应用文的(a)立意? √(b)主旨(c)构思(d)实用性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了解，应用文的立意应(a)准确(b)深刻
√(c)鲜明(d)集中 参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和(a)描写(b)抒情
√(c)说明(d)反复
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料(a)对比筛选(b)鲜明化
√(c)分析归纳(d)新颖化
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材
料，是
√(a)直接材料(b)正面材料(c)观念性材料(d)概括材料
参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是(a)语言(b)谋篇
√(c)立意(d)结构
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是(a)事实性材料(b)具体材料
√(c)观念性材料(d)直接材料
参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都
决定于文章的(a)谋篇
√(b)主旨(c)主观性(d)客观性
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是(a)叙述、描写、说明、议论
√(b).叙述、说明、议论(c)叙述、抒情、说明、议论(d)说明、议论 参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以
证明论点的方法称为(a)演绎论证法
√(b)归纳论证法(c)比较论证法(d)因果论证法
参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇3：议论文模板+应用文范文 1.写作时间：30分钟 2.步骤：
审题（5分钟）确定体裁，粗拟提纲
写作（20--23分钟）
检查（2分钟）: 拼写、标点、语法（时态、冠词、主谓一致、名词复数等）(转载于:应用文的议论)3.批判标准：
印象原则 字迹清楚，段落明朗，字数达标
内容原则 内容完整、不跑题
语言原则 语言正确
结构原则 ⑴ 段落=开头句+扩展句（总分总/总分）
⑵ 逻辑性：段落间，句子间使用关联词 4.复习方法
（1）背诵（议论文、应用文）
（2）默写(对比原文，发现弱点)（3）仿写
（4）万能框架(结合内容发挥)议论文模板
第一段
（一）现象
1.currently, the iue of „has been brought to public attention.increasingly important in our daily life.3.now people in growing numbers are beginning to realize that „
（二）图表描述
1.from the above table/chart/figure, it can be seen that„ 2.as it is shown in the picture, „ 3.as can be seen from the table, „
第二段
（一）原因列举
1.there are many reasons that may account for „(e.g., sub-health).first and foremost, „what’s more, „ last but not least, „ 2.the reasons of „ briefly/ roughly lie in two aspects.for one thing, „ for another, „
（二）观点对比
1.those who are in favor of „maintain that „in their view, „ on the contrary/ on the other hand, those who are against„hold /point out that„ in their eyes, „ 2.although a lot of people believe that„, others doubt/ wonder whether the argument holds water.they insist that„(三)利弊分析 1.like a coin has two sides, there is a positive aspect and a negative aspect to„/ there are advantages as well as disadvantages of „ 2.the merits of „are obvious....however, we should not lose sight of its harmful/adverse effects on people/ environment.3.admittedly, it might benefit us in a short term.unfortunately, they will lead to a number of problems.4.the advantages of „ far outweigh the potential disadvantages.第三段
（一）归纳结论 1.in my opinion, i approve of „/ stand on the side of „/ proper measures should be taken to „
2.from what has been discued above, we may safely draw the conclusion that„ 3.it is high time that we placed great emphasis on„/put an end to the undesirable phenomenon of„
（二）建议措施 1． it is neceary that effective actions should be taken to prevent the situation from getting worse.2.all in all, the whole society should pay close attention to the problem of „.first of all, we/ people should „ besides, „ and„.only in this way can we improve health/ prevent the situation from getting worse.应用文真题与范文
（注：7篇作文真题只提供年份，请自行上网查相关范文）
一、书信作文
1.真题： 2001.6(schoolmate)，2002.1(president of the university)，2004.1(reply to a friend)2．结构：
(1)称呼： 私人书信：dear ×××, 公务书信：dear sir or madam,(2)正文：自我介绍 + 写作目的主体
感谢 + 期待
(3)落款 yours sincerely, li ming 3.求职求学，投诉，邀请书信范文
范文1 求学求职类 directions: you are a student with the wish of studying abroad.write a letter to the university you dream of and ask for admiion.1)个人介绍 2)具备的优势
3)期待回复 dear sir or madam, i am a senior from the department of busine administration.i am writing the letter in purpose of applying for admiion into your esteemed institution / your recently advertised position for a staff member.i am sure that i am qualified for it.first, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience.second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it,(but)my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious university/ working as a staff member.last, my hobbies include sports and music.words fail me when i try to expre my heartfelt gratitude to the help you render me.your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.yours sincerely, li ming篇4：应用文的种类
应用文的种类
应用文可以按照不同的标准（角度）划分成不同的类别。
（一）按其处理事情的性质划分，可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日用文书。
（二）按表达方式划分，有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文；说明文是以说明作为主要表达方式的应用文；议论文是议论作为主要表达方式的应用文。
（三）按使用领域划分
1、行政类应用文
行政类应用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 中所规定的：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通报、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要；
常用行政公文指：规划、计划、调查报告、总结、述职报告、简报、提案、建议、章程、条例、规定、制度办法、规则、细则等。
2、司法类应用文
起诉书、答辩状、判决书、庭审笔录、法院公告。
3、外交类应用文
照会、国书、备忘录、条约、协定。
4、经济类应用文
广告、合同、市场调查报告、说明书等。
5、科技类应用文
学术论文、学术报告、实验报告、设计说明书、可行性研究报告等。
6、教学类应用文
大纲、教材、讲义、教案等。
7、新闻类应用文
消息、通讯、简讯、评论等。
8、日常生活应用文
书信、电子邮件、短信、电报、聘书、启事、请柬、条据等。篇5：应用文
第一章、应用写作概述
第一节 应用文写作发展沿革（产生和演变）
一、原始社会氏族公社后期—应用写作萌生
二、商周时期——应用文雏形
最早应用文：甲骨刻辞
《尚书》最早且完整的文章总集（应用文总集）
书面载体的 应用文体的出现
三、秦汉时期——应用文体的成型与文书制度创立
以行政手段统一了文书体例和写作格式，建立起我国最早的文书制度。“公文”在汉出现 p5
四、魏晋六朝时期——应用文写作的自觉与理论建立（应用文理论的构建时期）
魏文帝曹丕《典论。论文》 挚虞《文章流别论》（我国第一部文体学专论）
陆机《文赋》 刘勰《文心雕龙》（第一部写作和应用理论的汇集）
五、唐宋时期——应用文的成熟时期
“应用文”一词的出现：北宋苏轼《答刘巨济书》p7
六、元明清时期——应用文写作的繁荣
七、辛亥革命至新中国成立——应用文的更革与新变
北洋政府1916年7月重新公布《公文程式》——第一次对“公文”概念明确解释 p8
八、新中国成立至今——应用文写作大发展与新的繁荣 2000年8月国务院发布新办法 2012年颁布新条例
第二节 应用文的含义、特点、作用与分类
一、含义：p10是党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事物、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
二、主要特点： 1.实用性：（应用性）本质属性、最重要、最根本 2.模式性：约定俗成、法定使成
3、真实性
4、时效性：时代性、及时性、作用时间的有限性
三、作用：p11*
四、分类：按文体分为公务文书和私务文书* 第三节 应用文的内容要素—主旨和选材
一、主旨（含义）： 客观的社会生活与作者主观思想与意图相结合的产物，是为实现某一目的而通过写入文章的全部材料所表达的基本思想。
作用：灵魂、统帅——决定应用文质量的首要因素、整合文本的基础* 要求：正确、鲜明、集中（p15）
二、材料：
材料的作用：物质基础、根本保证 * ★ 真实是应用文材料的生命。
材料的选择：紧扣主旨选材，选材务求真实，选择典型材料 第四节 应用文的形式要素——结构、语言与表达方式
一、结构：p20
（一）含义和特点： 1.含义：是写作对象的客观形态和作者的写作思路的统一体，它具体表现为作者在写作中对写作材料的主次、详略、先后顺序的安排，又称为谋篇布局。2.特点：规范性、条理性
二、应用文的结构要素
（1）应用文的标题的基本形式
公文式形式：文章制发者+事由+文种名称
论文式形式：（1）概括论点（2）点明论题（范围或对象）
新闻式形式：标题包含事实，单行、多行
文种式形式：文种名称
（2）应用文正文开头的方式
目的式（为、为了）
根据式（依据„..根据„„经„„研究决定 遵照„„）
原因式（由于．．．鉴于．．．）
合并式（原因＋目的＋依据）
引据式（“你×《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。”）情况概述式（简述对象的基本情况）
结论式（开头作出评价，提出总体看法）
问候祝贺式（常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问）
背景交代式（交待工作或活动的背景 常用引起语：在„„下）
（3）应用文正文的主体
主体的结构形式（文面形态）：1）小标题式2）条目式3）标序式4）分段式或独段式
（4）应用文正文的结尾方式 1）执行要求式。注意：语气的强弱 2）模式套语式。模式：特此+文种 3）祈请企盼式。用在去文
4）结论建议式。套语：综上所述„„.以上各点„..5）希望号召
三、语言
（一）语言特点： 1.以社会化的书面语言为主（a力避使用纯粹的口语b 杜绝使用方言、土语、歇后语c 有控制的、正确吸收文言词语幻灯片 37常用文言词d 不可滥用省略、简缩语e 慎用外来词）2.关键部分使用模式化、规范化的语言（不追求个性、独创）3.合理使用书面辅助语言：（以图形、表格、符号、公式等代替或补充文字叙述）4.在句式和句型上有特定的要求：（无主句）
（二）语言运用要求：准确、简洁、朴实、得体
四、表达方式：
（一）写作的基本表达方式： 叙述、描写、抒情、议论、说明
（二）应用文写作基本表达方式：
叙述、说明、议论
第二章 公文写作基础知识
第一节 公文概述
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布、2012年7月1日起正式实施的《党政机关公文格式》
一、公文的概念：p33广义：即公务文书，指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。
侠义：亦称法定公文，主要指《条例》颁布的15种党政公文
二、公文的特点 p35
1、法定性: 作者是制发者（发文机关）非拟稿人。
（1）作者的法定性（社会合法组织）
（2）公文内容的法定性*（3）公文效用的法定性（权威性）
（4）公文制发程序的法定性
2、工具性
3、规范性
4、时效性
三、公文的作用 * p37
四、公文的分类 p39
（一）按发文机关所属系统分：
《党政机关公文处理工作条例》：15种。决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要
（二）按行文关系分：上行文：请示、报告。平行文：函、议案。下行文：命令、决定、通知、决议、批复等。泛行文：通告、公告、公报
（三）按内容是否涉及机密：秘密公文（绝密级、机密级、秘密级）、普通公文
（四）按处理时限：平件、加急件、特急件
第二节 公文规范
一、文种规范：p41
（一）文种选用原则*
（二）避免文种混乱现象：*
二、行文规则：按权限行文规则：党政职能分开行文、逐级行文 2 职能部门行文规则：职权范围内行文；经授权，可向下级党委或政府行文。3 联合行文规则：同级联合行文 4 请示规则：逐级请示，一文一事，不直接送领导者个人，不抄送给下级机关，不多头请示，不得原文向上级转报下级请示事项 5 抄送规则：重要下行文，应抄送给上级机关，越级行文，应抄送给被越过的上级，受双重领导的机关，应写明主送机关与抄送机关，上级机关向受双重领导的机关行文，可抄送其另一上级机关
三、语言规范*
（一）准确
（二）简明
（三）朴实
（四）庄重
四、其他规范：p49* 文字排列规范、用纸规范、结构层次序数规范、引用规范、公文数字使用规范
第三节 公文格式
一、《格式》规定公文格式的主要项目*：p50 文面要素（类别规范）：（17项）份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、（页码）。
二、《条例》、《党政机关公文格式》对有关项目的具体规定*：p50-54；p343-351
（一）版头（公文首页红色分隔线以上的部分）
⒈份号：是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。6位3号阿拉伯数字（例）p50（涉密公文标），顶格编排在版心左上角第一行。
⒉密级和保密期限：绝、机、秘；顶格编排在版心左上角第二行。
⒊紧急程度：加急、特急（样例）顶格编排在版心左上角第三行。
⒋发文机关标志（版头）：上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体字，红色
发文机关全称（规范简称）+（文件）
联合行文时，主办机关排列在前，“文件”二字在右居中排布，可以单独使用主办机关名称
⒌发文字号 p51，发文机关标志下空两行位置居中，上行文居左空一行与最后一个签发人姓名在同一行。⑴组成：机关代字＋年份（发文年度）＋发文顺序号（样例）
⑵书写： 重庆市卫生局2012年第58号文 →渝卫发〔2012〕58号
⒍签发人姓名：居右空一字编排在发文机关标志下空两行位置。上行文（请示、报告）需标注（样例）
（二）主体 1．标题：p22、52（1）组成： ①完全式:发文机关（关于）+事由（公文主题）+（的）文种
②省略式*:——尽量不用（事由+文种）； 发文机关+文种；文种（2）书写注意：
红色分隔线下空两行，2号小标宋体
法规规章名称才用书名号；
标题排列居中、分行不破词；
标题排列使用梯形或菱形 2 ．主送机关：左侧顶格,后加全角冒号，回行仍顶格。（若主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，移至版记抄送机关，改抄送为主送）p337、339 3 ．正文：排版要求（正文用3号仿宋体字,每面22行,每行28字）4 ．附件说明（名称位置）p52、p350，正文下空一行左空二字 5 ．发文机关署名：全称或规范化简称 p346、347，成文日期之上 6 ．成文日期：（公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准）7．印章：什么情况下不用？公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
★有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合行文如何用（样例）p348、349 ◆特殊情况说明：印章必须与正文同处一页。8 ．附注（注释说明）：印发传达范围，成文日期左下端，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。9 ．附件：版记之前，与正文一起装订，格式同正文。p54、351，附件2字及附件顺序号3号黑体顶格编排版心左上角第一行。
（三）版记 p54 1.抄送机关：4号仿宋，在印发机关和印发日期上一行，左右空一字编排 2.印发机关和印发日期，4号仿宋，末条分割线之上
⑴印发机关：该机关的秘书部门。，机关左空一字，日期右空一字 ⑵印发日期（用阿拉伯数字全称标注，不能早于成文日期）
（四）页码：书写格式 p345、346 第三章 法定公文写作
公告
（一）适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项
（二）特点1 重大性2 公开性3 权威性
（三）注意事项： 1 使用者
多为国家高层领导机关或被授权的职能机关与执法机关（基层单位、企事业单位一般不使用）
无主送机关，不可滥用公告
（四）写法标题: 完全式和发文机关+文种 2 公告编号(标题之下，可不编号)编号方法：从发公告机关履行职权开始编流水号。
3、一般不标注主送机关 4 正文结构
开头:简要说明原因，根据或目的。
主体：直陈公告具体事项
结语：特此公告 5落款
通 告
一、概述：p78
（一）适用范围：公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
（二）分类：
规定性（拥有法定职权的社会组织在职权范围内制发）、周知性（事项性如停水、停电通告）
★公告与通告区别：p81 1 告知事项的性质不同； 2 发布权限不同； 3 告知范围不一样；告知渠道、方式有区别。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
二、写作
（一）标题：
发文机关+事由+文种（三要素齐全式）
发文机关+文种
▲通告一般不标主送机关
（二）正文：p83 2 正文
（1）开头：发通告的依据，目的。以“特作如下通告”等过渡（2）主体：告知公众需要周知或遵守的事项逐项写出（3）结尾：特此通告（或省略结尾）
主体写作注意事项：
（1）多用标序式或条目式
（2）末尾一条可写明通告生效或执行时间
（3）各条之间应体现出一定的逻辑关系
（三）落款：发文机关、成文日期
通 知
一、概述：p84
（一）适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。★所有的公文当中，“通知”这种文种适用范围最广，使用频率最高。
种类。内容和功用分：
1、颁转性通知。用途：颁布法规、规章以及转发、批转其他机关来文。构成：由通知正文与被颁转文书两部分构成，三种类型“颁布（印发）”、“转发”、“批转” 三种类型
2、指示性通知。用途：上级组织对下级组织就工作发出指示，作出安排部署等。
例如：重庆市人民政府关于做好节前安全生产 工作检查的通知
3、知照性通知。
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