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个人职称评审软件表格填写说明
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一、表1至表16填写说明
表1：基本信息表格填表说明及注意事项：（图1.1）
图1.1 中小学教师系列专业资格评审表共16张表格，在表格栏中光标停在空白单元格时，表格底部栏都会显示本单元格填写说明及注意事项，根据提示填写自己对应信息，蓝底表格栏为双击进行选择性输入相应信息。基本信息表填表注意：
（1）身份证号填写第二代身份证号码18位，填写好认真核对是否有误。
（2）【照片单元格】作为职称申报通过技术资格证书书上使用证件照片，要求：照片要求上传清晰2寸白底免冠彩色数码证件照片，最小尺寸不低于398（宽）*535（高）像素。建议采用照相馆拍照免冠证件照提供的标准照片数码文件。
（3）【单位】要求统一格式以单位公章为准（不需要在单位名称前加广西省、或广西壮族自治区等字样）：如：北海市第一中学；北海市合浦县第四中学；北海市海城区第二小学；北海市铁山港XX中学；北海银海区XX学校等即可。
（4）【专业工作年限】是指从事专业技术资格以来的工作年限。（5）【计算机考试合格情况】已经获得计算合格证书选择相应的参加全国计算机应用能力考试X个模块合格；达到免试条件的人员选免试。（6）【职称外语考试合格情况】 请选相应的选项
注：职称外语、计算机免试操作步骤：个人填写职称外语、计算机应用能力考试免试审批表。填写相应免试条件由基层单位审核免试条件是否符合签署意见及经办人签字。个人把审批表及相关佐证材料扫描到学历
证电子档案【外语和计算机免试审批表】处即可（年龄免试扫描身份证及单位经查个人档案出据年龄证明材料）。今年参加三月份考的职称外语因为末发证书在电子模块中把打印分数条扫描入。
（7）【单位所在地】市直学校及北海市卫生学校请统一填北海市市辖区，一县三区、涠洲旅游区按实际区域填。
（8）【申报学科】填写中小学专业技术资格申报学科，中小学（幼儿园）系列学科分有：中学语文、中学数学、中学政治（思想品德）、中学英语、中学历史、中学地理、中学生物、中学化学、中学体育、中学美术、中学音乐、中学电教（信息技术）、小中高、小学类（仅限中、初级）、幼儿园类（仅限中、初级）。
（9【）专业】此项内容关系到技术资格证书“专业”一栏打印专业名称，请谨慎选择。专业是与申报专业技术资格申报专业及任教学科业绩相符的专业，不是学历专业。今年中等职业学校职称申报 ‚专业目录‚进行修改，申报专业分为19个专业门类333个具体专业。请根据个人任教专业及业绩成果选择对应的专业。
常见出错是现任教专业与最后学历专业不相符误填学历所学的专业。（9）【申报方式】正常晋升的选择‘晋升’，（“转评”是指专业技术人员由于工作调动或岗位变动，要求改变原已取得的专业技术资格名称或者对原具有的专业技术资格进行重新确认。）第二职称“是指取得本专业、本岗位的专业技术资格满一年之后，可以申报其它一个系列（专业）同级专业技术资格，同一年内不能同时申报两个不同系列的专业技术资格。常见出错：正常晋升错填为：空白、转评。
（10）【是否破格】符合破格条件选是（具有区教育厅批准的批复文件，每年6月初办理高级职称申报破格申请），没有批文的填否。常见出错：没具备有破格条件的填‘是’。
表2：现在专业技术资格表格填表说明及注意项：（图2.1）
图2.1 现专业技术资格表格填写现具有专业技术资格相关信息，此表信息必须与电子档案中（中小学学历证书模板中现任教师专业技术职务资格证书提供佐证相符）；现任专业职务资格取得时间与专业技术职务审批时间一致填写取得审批时间，而不是填发证时间。表3：计算机证书取得时间表格。（图3.1）
图3.1
表3要求填写是已经参加全国计算机应用能力考试获得证书相关信息，证书信息要与电子档案中小学学历证书中外语与计算机合格证书提供的佐证一致。（计算机免试人员无需填写此表）
表4：何时何地受何资历表格。（图4.1）
图4.1
表4填写何时何地受何奖励信息，按获奖重要性顺序填写，表4填写获奖信息必须与电子档案中小学获奖及证明材料提供的佐证一致。表5：学术团体及社会兼职表格。(图5.1)6
图5.1
表5要求填写是学术团体及社会兼职情况，表格从上到下按重要顺序填写。
表6：学历情况表格：图6.1 7
图6.1 表6要求填写学历基本情况，学历包括最高学历与第一学历内容情况必须与学历电子档案里提供的佐证相一致。注：”最高学历“、”第一学历“为必录项，将作为评审重要条件体现在推荐表上，请各录入一条。如果最高学历与第一学历一致的，第一栏录入最高学历第二栏录入第一学历（两栏学历一样内容）。
第一学历是以毕业工作时的学历为准，它能证明本人从业时间；第一学位则与第一学历对应。最高学历和最高学位没有必然的联系。例如：小赵本科毕业后直接参加工作，工作期间攻读在职研究生并顺利毕业，拿到了毕业证但没有学位证。那么，小赵的最高学历为研究生，最高学位为学士；第一学历为大学本
科毕业，第一学位为学士。表7：继续教育情况表（图7.1）
图7.1 表7要求填写继续教育情况请按重要顺序填写，本表必须与获奖证书及证明材料电子档案中继续教育情况一致。表8-表16根据表中具体内容填写相应信息。
二、电子档案：
存放所制作好的论文著作、学历证书、获奖证书的PDF文件。点击上的小三角，在弹出的下拉列表中选择要上传的PDF文件，如‚论文著作‚，弹出如图4对话框，其中：点击‛载入‚按钮，按提示操作即可把准备好的PDF文件载入到软件当中；点击‛预览‚按钮，即可预览已经载入的PDF文件；点击‛清除‚按钮，即可删除已经载入的PDF文件；点击‛保存并关闭‚按钮即可对当前的操作进行保存并关闭此对话框。
图4 电子档案制作步骤：
一、电子档案制作软件需求：office word 2003以上版本、Adobe Acrobat9.0以上版本电子阅读器、图片处理软件（ACDSee 相片管理器 200
9、photoshop等软件）。
二、打开word 文档把相关获奖证书及证明材料图片插入相应位臵、排版。
三、自动生成索引目录，保存 word文档。
四、把word文档转换为PDF格式文件。
五、把制作好三个电子档案的PDF文件载入个人信息采集系统的电子档案中对应的电子档案。
六、电子档案中‚双承诺书‛保证书
下载广西壮族自治区职称评定系统【个人版】安装包解压之后有一个‘专业技术资格申报材料真实性‚双承诺‛保证书’把此文件打印出来，用黑色签字填写相应信息，个人在相应位臵进行签字交给单位负责人签字和盖
章，由单位扫描后返回图片文件，参评个人把双承诺书扫描件插入专业技术资格申报材料真实性‚双承诺‛保证书栏。
制作电子档案常见出错：电子档案证件图片盖章及论文扫描件不清晰；继续教育证明材料不足、如：没有进修证明，没有课程成绩单，参加培训没有证明；证明材料放错地方，学历证明材料应放到学历证书电子档案中，而不是放到获奖及证明材料中；目录顺序乱。
三、保存数据：
即保存当前已经录入的数据并可进行所录数据的合法性检查（注意这里保存不是把现在表格输入的数据进行保存，需要保存数据请点备份）。点击，弹出如图5所示对话框，此时数据已经进行临时性保存。如果点击‚是‚，即可对所录数据进行合法性检查；反之，则点击‛否‚。
图5
四、生成报送：
即生成最终上报的数据文件，该文件以个人所录的身份证号和姓名命名，格式为.rpu。点击，弹出如图6所示对话框，点击‚确定‚按钮，返回电脑桌面，即可看到生成的报送数据，图6 把桌面上生成报送文件RPU格式发给所在单位，个人职称评审材料上报完成。
五、打印纸质评审表
个人在打印纸质评审表之前请认真核对所填信息是否有误，核对无误之后选择菜单[报表打印]图标选高级或中级专业技术资格评审表A4，打印一式两份评审表在封面签字‚经本人检查无误‛签名、日期。中小学的纸质评表个人留一份，另一份交给学校，并由学校收齐后交到所在县区教育局职改办。
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