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汽车加油管理规定
为规范本单位公务车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：
一、单位所有公务车统一持油卡加油制度，指定加油地点在新平镇观音寺加油站，每辆车月耗油情况均进行备案统计。
二、由财务部统一管理油卡，定期往油卡上进行充值，每月末到加油站打印增值税专用发票。
三、我单位由专职人员统一管理油卡（以下简称油卡专管员），每次使用油卡后，当事司机将油卡交回财务部进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，当事司机及时到财务部进行情况说明。
四、各部门车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取。油卡使用后，油卡连同加油小票交回财务部，在加油小票写明加油车号，并由驾驶员签字确认。当事司机填写《油卡使用统计表》。以备财务部及其相关负责人进行检查和监督。
五、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近2000元时对油卡进行卡充值。
六、单位油卡实施前次追究法。驾驶员在领取加油卡进行加油之前，请注意核对加油卡余额，如余额与备案余额不同，应及时向财务部反应。其差额由前一次油卡使用人负责。
七、如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。
八、如经查实因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，按加油费用2倍罚款，并警告处理。
九、单位全体公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经主管领导、单位负责人批准，并在油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。附表： 油卡使用统计表 日期 车号 公里数 加油量 油品号 当日单价 金额 余额 油耗（元/KM）经办人
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