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一、书写要求
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。
一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
二、通知格式：（会议性通知）
关于召开文学院党员服务站部长级会议的通知 党员服务站各部门部长：
定于×月×日召开党员服务站部长级座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习校党员服务站召开各院党员服务站座谈会精神；总结交流我站前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员
文学院党员服务站各部门部长
三、会议时间
×月×日中午12：30
四、会议地点 名达楼3611
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
（二）××××××××××××××××××××××××××××
六、有关事宜
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，三、《通知》写作要点
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：
一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写
《报告》写作要点
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。
二、正文：
一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。
二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。
注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
四、《请示》写作要点
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
1、请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
2、请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示
五、党员服务站执行团：
近一段时间来，我站××××××××××，为了×××××××××××，拟在我站开展学生党员10小时义务服务的活动。具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见请执行团考虑，是否妥当，请指示。
党员服务站办公室
××
×
×
年
×
月
×
日
《规定》写作要点
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。
二、正文：
（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分
例文
党员服务站关于严肃考勤制度的规定
第一条 为了严明纪律，严肃工作态度，根据《文学院党员服务站规章制度》，结合实际
情况，制定本规定。
第二条
本规定由党员服务站办公室及监察部组织实施。„„
第十一条
本规定具体应用中的问题，由监察部负责解释。
第十二条
本规定自××年××月××日起施行
六、《决定》写作要点
决定是国家行政机关对重要事项或者重大行动作出安排、奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文，属于下行文。
特点：适用范围比较广泛；内容比较单一，具体；有较强的强制性和行政约束力。
一、标题：发文机关（或会议名称）（有时可省）、事由、文种
二、主送机关：安排行动的决定长不写主送机关，表彰或处罚决定有时需写。
三、正文：部署性决定和知照性决定正文通常由决定缘由和决定事项两部分内容构成。决定缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要，依据要恰当充分。决定事项是全文的主体内容，主要包括开展工作的主要政策原则、执行的事项及有关规定要求等。
四、发文机关和日期
注意：决定缘由要充分、准确、合理；决定事项要具体、明确、清楚。例：
党员服务站关于举办××活动的决定
院发【××××】××号 各部门人员：
党员服务站是一个给党员提供服务的机构，我们的工作重点是为党员提供一个为社会服务的平台。因此现拟决定举办××活动。
该活动××××××××××××××××
附件：××活动策划书
党员服务站（印章）
××××年××月
七、《计划》写作要点
计划是单位或个人根据党和国家的有关方针、政策以及上级的指示、要求，对未来一定时期内的工作、生产、学习等，预先制定目标、构想、内容、步骤、措施和完成期限的一种常用文体。
特点：目的性、预见性、可行性
一、标题：1完整式
由单位名称、时限、内容和计划名称构成。如《××大学2009年教学计划》
2省略式
二、正文：
1、前言：简要说明制定计划的依据和理由，介绍相关的背景情况
2、目标和任务
3、措施和步骤
4、其他事项
三、结尾：总结全文，有时可省
四、落款：制定计划的单位名称和日期 要求：
1、深入实际，实事求是
2、具体明确，重点突出
3、表述简洁，条理清楚
例
文学院党员服务站年度工作计划
2009年党员服务站继续学习贯彻党的十六大精神，围绕校团委、校党员服务站的总体工作部署，充分发挥文学院党员服务站工作的特色，进一步发挥党员服务站为党员服务的职能。
本学期党员服务站将把握组织特色，强化服务职能，将在具体的工作中使党员服务站的体系、制度、运作流程等各个方面不断系统化、规范化、科学化，希望通过本学期的工作使党员服务站的各个方面步入一个更加完善、更加稳定的轨道上来，开创党员服务站工作的新局面。
本学期的主要工作有：
一、学生党员十小时义务服务
二、学生党员理论学习培养
三、开展一系列校园主题活动
文学院党员服务站
××××年××月××日
八、《总结》写作要点
总结是人们对以往的工作、学习等进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，并获得规律性的认识，最终形成理论化、系统化的书面材料。
一、标题：单位名称、时间期限、内容和文种名称
二、正文：
1、前言：简明扼要的概括总结的基本情况
2、正文：基本情况、经验、教训、设想和安排
3、结尾：可概述全文，说明好经验带来的效果，今后努力方向，也可不写
三、落款：署名、时间
要求：
1、要掌握充分的材料
2、要坚持实事求是的原则
3、要详略得当、突出重点
4、要有特色、切记平庸
5、要层次清楚、语言简练
九、《会议记录》写作要求
1、时间、地点
2、出席人：文学院党员服务站全体人员
3、主持人
4、记录人
5、内容：
条理清晰、要点明确、重点突出、详略得当
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一、书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈......
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