3.3.1.8通信及办公自动化设备管理_通讯办公自动化管理

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1.目的规范涉密计算机信息系统以及电话、手机、传真机、复印机等办公自动化设备的保密管理,2.范围

适用于采集、存储、处理、传递、输出国家秘密信息的涉密计算机信息系统,3.引用文件

3.1《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日国家保密局令第1号发布);

3.2《武器装备科研生产单位二级保密资格认证标准》(国保发[2008]8号); 3.3《涉密国家秘密载体销毁与信息消除安全保密要求》(BMB21-2007);

3.4《中华人民共和国保守国家秘密法》中华人民共和国主席令第二十八号(2010年4月29日)。4.术语和定义

4.1办公自动化设备是指打印机、复印机、扫描、传真一体机等设备; 4.2通信系统: 4.3无线通信: 4.4有线通信: 5.职责

5.1保密办公室负责本单位的涉密通信及办公自动化的保密工作;

5.2按规定配备安全保密设备,经常进行保密检查,发现问题,及时组织整改;

5.3本单位的涉密设备实行“谁主管谁负责、谁使用谁管理”的原则,应将责任明确到具体人员,建立设备使用台账,搞好日常管理。

5.4保密办公室负责对本规定的执行情况进行监督、检查和指导。6.具体内容

涉密信息的直接传递不得使用普通的非涉密

6.1公司各单位主管领导为本公司管理使用的通信、办公自动化设备的保密责任人,应采取切实有效的措施做好涉密通信和办公自动化设备的保密管理工作,建立办公自动化设备台账,设立专人管理,6.2严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项,严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。6.3办公自动化管理

6.3.4 公司为保密工作配备的传真机、复印机,须在保密办进行建立台账,严禁在非涉密打印机、复印机上处理涉密信息;

6.3.5来公司参观访问、讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司的电话机、传真机等通信设备时,须由负责接待的部门派人陪同,必要时,应告知保密办采取相应的管理措施。6.3.6通信设备管理人员在聘用前应进行严格审查,并由单位保密责任人定期进行保密教育,内部通信网络的构成、线路、保密措施等,不得向无关人员泄露。6.4保密文件复印

6.4.1复印涉密的文件、资料必须按照《国家秘密载体保密管理规定》,经审批后,到公司机要室指定的涉密复印机复印。6.4.2严禁复印绝密级文件、资料。

6.4.3复印机密级文件、资料,应当经保密办主任审核,批准。6.4.4复印秘密级文件、资料,应当部门负责人批准。

6.4.5涉密文件资料的制发部门或单位已经明确告知制发的文件、资料,严禁复印。6.5其他规定

6.5.1不准使用手机谈论秘密事项,不准将手机带入涉密场所(因特殊情况带入应取出电池); 6.5.2严禁使用有线电话、对讲机等无保密防护的通信设备谈论国家秘密事项,在会议上传达秘密事项时,打开手机信号干扰仪,不得使用无线话筒,禁止在涉密工作场所内安装、使用无绳电话;

6.5.3禁止使用普通传真机传递国家秘密信息,6.5.4严禁将用于处理涉及国家秘密信息的具有打印、复印、传真的多功能一体机与普通电话线连接;

6.5.5严禁使用具有无线联网功能的网络交换机等无线设备;

6.5.6禁止使用手机谈论、传递涉密科研项目研制情况、生产试验情况及公司内部工作或商业秘密,禁止将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所;

6.5.7涉密信息的办公自动化设备使用和处理禁止连接国际互联网或其他公共信息网络,禁止连接内部的非涉密计算机,6.5.8不使用与国际互联网和其他公共信息网络连接的非涉密办公自动化设备处理涉密信息。6.6维修报废

6.6.1对涉密信息设备和涉密储存介质维修、报废,统一报保密办公室审核,保密委员会审批,安排专人进行处理,并上报上级领导机关。7.保障措施

7.1 对认真执行本规定,成绩突出,根据《责任考核与奖罚》给予奖励;

7.2对违反本规定者,依据《责任考核与奖罚》给予处罚,情节严重,构成重大泄密事件的,送司法机关追究责任。8.支持性表单

8.1《通信及办公自动化设备台账》 8.2《资料打印登记表》

8.3《涉密通信及办公自动化设备维修记录表》 8.4《涉密通信及办公自动化设备报废记录表》 9.附则

9.1本制度由保密委员会成员起草,仅限保密委员会成员查阅。

9.2制度的修订由保密委员会负责人提出,报董事长裁决,保密委员会专人修订。9.3 制度自签发日起生效。

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