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办公自动化网络设备管理责任书
为了维护办公自动化网络设备的安全和完整,提高办公自动化网络设备使用效益,预防国有资产遗损事件,按照谁使用,谁负责的原则,根据《中华人民共和国国有资产管理法》、《行政事业单位国有资产管理办法》及《松原市人民政府政务服务中心办公自动化网络设备管理办法》等管理相关规定,特制定本责任书。
一、设备管理
1、窗口操作人员要爱护电脑、打印机等办公自动化设备,及其信息插座等附属设备。
2、下班后,安全通电,按办公自动化网络设备操作规范,启动办公自动化网络设备。
3、工作时间,不准利用办公自动化网络设备搞与工作、学习无关的其它任何娱乐活动。
4、下班后,安全关闭电脑和打印机等各种办公自动化设备电源。
5、办公平台下面信息插座附近的电源,为不间断稳定电源,为办公设备专用电源。除配备的办公设备以外,严禁插接其它各类电器。如需要使用其它电器,向中心信息科申请,待批准后,可将电器插入室内墙壁电源插口使用。
二、故障排除
1、窗口工作人员发现网络或设备出现故障,应及时向信息中心报告情况并提出排除故障申请,同时要注意保护现场,由中心管理人员确定故障、明确责任、予以排除。
2、中心管理人员排除故障后,需填写“日常维护管理日志”,如无与事实不符的情况,由操作人员签字确认。
3、“日常维护管理日志”,包括日期时间(即出现故障申报排除日期和时间)、部门、窗口名称、操作人员姓名、故障原因(由中心管理人员确认)、排除时间、窗口意见、窗口人员签字、备注等项目。
4、责任划分:设备正常运行错误及出现故障,与操作人员无责任关系;如操作人员操作不当,造成运行错误和故障,按其情节,相应扣除考核业务成绩;如发生操作人员恶意破坏设备,视其情节轻重,严肃追究其相关责任。
5、未经中心批准,所有窗口工作人员,禁止串岗为其它窗口安装、调试任何软、硬件。
三、添删设备
1、窗口工作人员,为方便工作,提高办事效率,需与本部门联网或者添置设备,需向信息中心提出申请,填写“申请添置、更换、拆除软硬件设备登记表”。如需更换或拆除该设备,也须填写此表格。
2、申请登记表系设备产权确认证明,该表由信息中心归档,并将该设备列入中心设备维护范围。其设备安全由窗口人员自行负责;其设备发生故障和损坏,中心管理人员有义务协助维修,不列入职责范畴。
3、窗口工作人员未经中心批准不得擅自对设备进行拆除和更换,否则出现一切后果,由责任人员自负。
4、窗口工作人员因特殊情况,需与本部门工作人员换岗,如时间达一个月以上,应请示中心领导同意,换岗双方一定要做好交接工作,由新到窗口工作人员,检查设备完好性及与设备档案是否一致,并签字确认。
5、如有设备产权归属个人或其它情况,申请单位意见栏可不填写。此种情况下如发生换岗、设备拆除或者移交接管人员继续使用,经双方洽谈后,只需填写相应申请拆除登记或交接签字即可。
四、此责任书一式两份,市政务服务中心及窗口部门各执一份。
松原市人民政府政务服务中心
窗口单位名称: 责任人签字:
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