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关于印发《石家庄市普通中小学学籍管理规定》的通知
各县(市)区教育局、铁分局教办、直属学校：
加强中小学在校生的学籍管理工作是促进学校端正办学思想，规范办学行为，加强学校常规管理的重要环节。在全市小学入学年龄提前至6周岁和高中会考制度进一步完善的新形式下，为使中小学学籍管理更加规范化、科学化，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普及义务教育条例》、《河北省教育厅》、《河北省教育厅关于改革与完善普通高中会考制度的意见》和《河北省普通中小学学籍管理暂行规定》等国家和省有关文件精神，特制定《石家庄市普通中小学学籍管理规定》，本规定自发布之日起正式实施。
石家庄市教育委员会
2001·4·24·
附：《石家庄市普通中小学学籍管理规定》
石家庄市普通中小学学籍管理规定
为全面贯彻党的教育方针，加强和改进学校管理，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国义务教育法》、《河北省普及义务教育条例》和《河北省普通中学学籍管理暂行规定》，结合我市实际情况，特制定本规定。
第一章 入学
第一条 凡年满六周岁，具备学习能力的学龄儿童，不分性别、民族，经户口所在地审核，即可入学，同时取得小学学籍。
第二条 取消初中招生考试，小学毕业按户口所在地就近升入初中，同时取得初中学籍。
第三条 初中毕业生根据本人报考志愿，经考试合格学校录取后即可取得高中学籍。
第四条 小学、初中新生凭“入学通知书”(高中新生凭“录取通知书”)按时到学校报到，并办理入学手续。
第二章 注册与备案
第五条 新生入学后一个月内，由学校负责填写“新生花名册”和“中学生学籍表”、“小学生综合评价手册”。
第六条 高中学籍表和市教委直属学校初中学籍表加盖市教委“石家庄市普通中学学籍管理专用章”(钢印)；县(市)区属初中学籍表加盖“县(市)区普通中学学籍管理专用章”(钢印)。
第七条 “新生花名册”要填写清楚，并在花名册背面贴上相应的学生近期一寸免冠照片。学生的一切档案表格姓名用字必须与户口一致。
第八条 小学由乡镇(市内由区)负责备案，新生花名册一式两份，一份学校保存，一份报乡镇中心校(市内报区)备案；中学学籍备案实行文字注册与电子注册相结合的双重注册制度，由市、县(市)区实行双重管理，中学新生花名册一式三份(市直属学校一式二份)，其中一份学校保存，一份留县(市)区备案，一份报市教委备案。市属学校直接报市教委。电子注册按照省教育厅和市教委的专项要求，由专业人员输录完毕后，向市教委报盘。
第三章 转学
第九条 因家长工作调动，户口迁移及家庭住址搬迁等原因，学生可申请转学。学生转学由家长负责联系学校，办理转学手续必须有转学证明(加盖学校及相应级别教育行政管理部门的学籍管理专用章)和学生档案。
第十条 小学生转学。农村由乡镇，市内由区负责办理有关手续。
第十一条 初中生转学。在我市范围内跨县(市)区转学，经转出县(市)区教育局批准，转入县(市)区的学校同意接收后，持原所在县(市)区、学校开据的转出证明及本人档案，到转入县(市)区教育局审批，转入县(市)区同意后，到市教委备案。外省、市初中学生转入我市，学校同意接收，需持户口迁移证(或复印件)、转学证明及学生档案到市教委审批后，各县(市)区、学校才能接收学生入学。
第十二条 高中生转学。外省、市转入我市的普通高中生，学校同意接收，应持学籍、考籍、省级会考部门的成绩证明及转学证明到市教委办理转入手续；我市范围内高中生跨县(市)区转学，持县(市)区、校转学证明、学生档案，到市教委办理转学手续。
第十三条各县(市)区正常转学备案手续，由转入县(市)区在每学期开学后一个月内统一办理。
第十四条有下列情况之一的不予办理转学手缝。
1、借转学之际复读、择校、留级、休学的。
2、普通高中转入重点高中。
3、私立高中转入国办高中。
4、职业中学转入普通中学。
5、各学段一年级的第一学期原则上不得转学。
第十五条 任何学校和个人不得强迫或变相强迫学生转学或退学。
第四章 借读
第十六条 中小学生符合下列条件之一者可以借读：因丧失父母，随有关部门或监护人居住者；学生与父母户口不在一地(义务教育阶段京津沪下乡知青子女除外)，继续在学生本人户口所在地就读确有困难者；父母均从事流动性工作，随家长就读确有困难者。
第十七条 借读生的学籍仍在原学校。就读学校可建“借读档案“，长期借读的，可统一编号，但需在学号后边注明“借读生”字样。借读结束时由借读学校将“借读档案”转回原学校。借读学校按有关规定收取借读费。
第十八条 户口在我市，需到外地借读的初中学生，须报县(市)区教育局批准。无正当理由，未经县级教育局(市属学校经市教委)和学校批准，私自转到外地借读的初中学生，转回我市后，毕业时不允许报考普通高中。
第五章 休学与复学
第十九条 在校学生因病或其他特殊原因在一定时期内不能坚持学习者；学生在一学期内累计病假时间超过总授课时数三分之一以上者，由学生家长持县级以上医院证明(市区中学需持市级以上医院证明)向学校提出书面申请，学校同意后，小学由县(市)区教育局批准备案，中学由市教委批准备案。
第二十条 休学的学生由学校发给休学证明。休学期间保留学籍。休学期一般为一年。
第二十一条 初中毕业班最后一学期原则上不准休学。
第二十二条 学生休学期满申请复学，应持县级以上医院证明(市区中学需持市级以上医院证明)，经学校批准，编入与休学时相衔接的班级学习。如提前申请复学，应持县(市)级以上医院证明，经学校核准，按其实际程度编入适当班级。
第六章 退学
第二十三条 义务教育阶段在校生不允许中途退学。个别适龄儿童少年在校期间，确实丧失学习能力的，必须由父母或其他监护人申请，并经县以上医院证明(市区学校经市级以上医院证明)，报乡中心校及县(市)区教育局(市属学校报市教委)，办理有关手续，并报市教委备案。
第二十四条 高中学生有下列情况之一者可以申请退学：累计休学时间超过两年仍不能复学者；学生因患严重疾病或家庭发生特殊情况不能在校继续学习者。经学校批准退学的学生，学校发给“退学证”。
第二十五条高中学生有下列情况之一者，按自动退学论处，由学校除名，书面通知学生及家长：
1、一学期内连续无故旷课超过一个月或累计旷课一个半月者。
2、休学期满，一个月内仍未复学也不办理继续休学手续者。
第二十六条 高中退学的学生，由县(市)区教育局报市教委注销学籍(市属学校直接报市教委)。第七章 留级
第二十七条 根据有关规定和我市实际情况，义务教育阶段取消留级制度。高中学生留级由学校严格控制(原则上不超过年级人数的5％)，并及时上报。
第八章 奖惩
第二十八条 学校对德、智、体、美、劳诸方面兼优或有其它模范行为的学生，应予以表彰或奖励。凡获市级以上表彰和奖励的学生，其有关资料要装入学籍档案。
第二十九条 学校对违反纪律和犯错误的学生，要耐心教育和疏导，帮助他们改正错误。对个别确实犯有严重错误的，视情节轻重，可给予处分，分为警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除。
第三十条 对义务教育阶段学生给予处分只适用警告、严重警告、记过、记大过、留校察看处分，不得勒令学生退学或给予开除。给予学生处分须经班委会通过，学校研究批准；对给予留校察看处分的，要报市教委普教处批准备案。
高中阶段，给予留校察看或开除学籍处分的，须经过校务会议讨论决定，校长签字，呈报市教委普教处批准、备案。受行政处分的学生改正错误后，在期中、期末经班主任
报请校长批准，宣布撤销处分。受留校察看处分的学生，察看期限一般为一年，一年内经教育不改的，经校务会讨论决定，报市教委普教处批准，可以勒令其退学或开除学籍。凡被处分的学生，学校必须书面通知家长。
第九章 毕业与结业
第三十一条 学生学习期满，成绩合格，即可毕业。
第三十二条 小学毕业证由乡镇中心校(市内由区)审核，学校发放，各县(市)区初中毕业证由县(市)区教育局审核并加盖“县(市)区初中毕业证专用章”(钢印)；市属学校初中毕业证到市教委加盖“石家庄市教育委员会普通中学毕业证专用章”(钢印)。高中毕业证粘贴会考成绩，并由县(市)区、学校到市教委统一加盖“石家庄市教育委员会普通中学毕业证专用章”(钢印)。
第三十三条 非普通高中在校生，参加会考成绩合格，可依据“会考合格证书”，经县级教育主管部门审核，报市教委批准后，由市教委颂发全省统一的“普通高中同等学力”证书。同等学力证书相应位置粘贴会考成绩。
第三十四条 毕业证书由省教育厅统一印制。
第十章 管理
第三十五条 各学校学籍管理由校长负责，教育(教导)处具体主管，班主任配合。学籍档案要由专人管理。
第三十六条学生死亡要注销学籍。学生非正常死亡，所在学校、县(市)区要在24小时(市属学校12小时)内将详细情况以书面形式报市教委普教处。
第三十七条建立学生流失报告制度。义务教育阶段学生流失，由学校负责报乡镇政府和县(市)区教育主管部门(市属学校报市教委)。每学期开学一个月内，学校必须将“在校学生流动情况统计表”、“增减学生登记表"交县(市)区教育局(市属学校报市教委)。
二00一年四月一日
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