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第四部分 公文常识
【考点预测】
一、选择题
1.下列公文文本中，无条件具有法定效用的是（）。
A.试行本B.缩印本C.修订本D.副本
2.下列公文写作中不恰当的是（）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.党组织应该注重发现、培养、提拔年经干部，做到后继有人
3.公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A．传播知识B．具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定权威性
4.根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。
A.决定B.通告C.会议纪要D.决议
5.以“决定”、“命令”、“指示”等形式制定行政规章的部门是（）。
A.国务院B．国务院各部委C.自治区人民政府D.直辖市人民政府
6.下列哪个修辞格式在公文中不妨害直接表意,不易生歧义()。
A.对比和换算反复B.夸张和反语双关
C.象征和婉曲讽刺D.含蓄和幽默夸张
7.主送机关是()。
A．有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关
C．收文机关D.需要了解公文内容的机关
8.公文写作中，行政机关公文成文日期标注正确的是（）。
A.二○一一年四月十五日B.二零一一年四月十五日
C.2011年4月15日D.2011.4.15
9.公文的作者是指（）。
A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员 D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
10.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A．逐级行文B．多级行文C.越级行文 D.直接行文
11．批办是指（）。
A．对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所做的批示
C．对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理
12．下列哪种情况可以联合行文()。
A.同级政府之间B.上级政府部门和下一级政府之间
C.政府及其部门与同级党委之间D.政府部门与同级人民团体之间
13.县政府向市政府所作的关于生产情况的综合报告，根据公文的行文方向，属于（）。
A.上行文B.下行文C.通用公文D.专用公文
14.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D议案
15.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A．指示B．请示C批复D命令
16.“请示”可以直接交给领导者个人的是（）。
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项
C．重要文件D.机密文件
17.我国法定的公文公布性文体包括（）。
A.通知B.通告C.通报D.公告
18.若要依据有关法律公布行政法规和规章或者宣布施行重大强制性行政措施，可以选用的公文文种是（）。
A．通知B.公告C.通告D.命令
19.某省卫生厅准备向国家统计局了解有关兄弟省、自治区、直辖市医疗机构建设和重要医学科研项目等情况，因此制发了文件，文件的文种应该是()。
A.请示B.报告C.通知D.函
20.下列关于公文格式的表述，不正确的是（）
A.需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
B.发文机关必须用全称，不能用简称
C.联合下发的公文，主办机关加盖公章即可
D.公文如有附件，应在正文左下方标识
21．下列关于公文格式的表述不正确的是（）．．．A．如需联合行文，应将主办机关排列在最后
B．需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
C．如有附注，应在成文日期左上方标识
D．秘密等级和紧急程度如需同时标识，则前者的位置应位于后者之下
22.行政机关使用、党的机关不使用的公文文种有（）
A.命令B.决议C.议案D.通告
23.下列使用通报行文的有()。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C.表彰先进,批评错误
D.传达主要精神或者情况
24．公文写作的基本要求有（）。
A.符合党、国家的路线。方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确
C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印刷文件
25.计划类文书标题中不能省略的项目是（）。
A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间
26.对短期工作进行具体布置的计划称作（）。
A.方案B.规划C.安排D.设想
27.写总结的主要目的是（）。
A.回顾工作成绩，树立今后工作的信心
B.找出经验或教训，总结工作规律
C.找出工作问题，以利解决存在的问题
D.详细记载工作历程，存档备查
28.评估得失、总结经验，更好地认识和掌握客观事物的规律，从而提出适合本单位或本部门今后的奋斗目标和努力方向。体现了总结的哪一个特点。（）
A.客观性B.指导性C.理论性D.目的性
29.简报按内容分为综合简报、中心工作简报、（）
A.会议简报B.详细简报C.理论简报D.分类简报
30.计划的特点是（）多选
A.目标的现实性B.内容的预见性
C.措施的可行性D.作用的约束性
二、判断题
1.通常一份公文只有一个主送机关防止多头主送。
2.公文成文日期以加盖印章之日为准。
3.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
一 选择题答案
1【答案】A。解析：试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式的公文的法定效用。缩印本和修订本不具有法定效用。副本作为正本复份，在效用方面具有法定效用，但是如果作为复制件的公文副本，不具备公文效用。
2【答案】A。解析：：“打击”，打击对象，为显而易见的违法事实行为，腐败则是比较隐密的行为，需调查取实证，方能实施处理。故，措辞应为“查处”，另外，“ 我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底”这句话的句性是针对有明确事实对象的表态，而“腐败”作为一种普遍现象，在未查实之前只是一种可能，故，句性应该是警告性表态，因此，正确句为：我们一定要严厉惩治腐败分子，把反腐败斗争进行到底。
3【答案】D。解析：公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。4【答案】C。解析：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，对会议内容、决定事项进行整理、提高和综合、摘要的具有纪实性的公文。
5【答案】B。解析：国务院所属各职能部门制定的规范性文件的形式有“决定”、“命令”、“指示”。国务院制定的是行政法规。
6【答案】A。解析：修辞方式只有少部分适用于公文写作，公文更主要的是依靠选词与炼句来提高语言表达效果，而修辞格的运用，则处于辅助地位。之所以并非所有修辞格均适于公文，这是因为有些修辞格在公文中有妨害直接表意、易生歧义、平增文字符号数量等缺陷，所以夸张、双关、反语、比拟、象征、婉曲、含蓄、幽默、讽刺等修辞格在公文中是不能使用的。
7【答案】B。解析：主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
8【答案】A。解析：成文日期一般以机关负责人签发的日期为准。成文日期要用汉字标注，并将年月日标全，零写成0。
9【答案】B。解析：公文作者，又称发文机关，是制发公文并对其负全责的机关的全称或规范化简称。选B。10【答案】C。解析：公文行文方式一般不能越级行为，一般采用逐级行文。
11【答案】B。解析：批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
12【答案】ABCD。解析：“同级机关”，即级别层次相同或相近的机关。在工作需要时，“同级机关”可以以两个或两个以上机关的名义联合行文。具体要求是：以下部门、机关和单位可以联合行文：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；二是上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文；三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。六联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是主办机关。
13【答案】A。解析：上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。县政府向市政府所作的报告属于下级机关向上级机关的发文。应是上行文。
14【答案】C。解析：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
15【答案】C。解析：批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。16答案】A。解析：领导人直接交办的事项是可以直接交给领导个人的。
17【答案】BD。解析：公布性公文的一般特点是：公文一经形成即直接公之于众，无保密要求。受文者不仅包括各种机关团体等社会组织，而且包括个人甚至主要是个人，所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点。公布性文件主要包括通告和公告。
18答案】D。解析：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施。
19【答案】D。解析：不相隶属的行政机关之间商洽工作、询问和答复问题应该使用函。
20【答案】BC。解析：发文机关可以用规范化简称，B说法错误。联合发文，不仅要主办机关加盖公章，还要联合机关加盖公章。
21【答案】ACD。解析：主办机关在联合行文时，应排列在前。如有附注，应在成文日期左下方标识。D项应该是前者位置位于后者之上。
22【答案】ACD。解析：行政机关使用的13种现行公文文种是：命令、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、函、批复、意见、会议纪要；党的机关使用的14种公文文种是：决议、指示、公报、条例、规定、决定、通知、通报、报告、请示、函、批复、意见、会议纪要。
23【答案】BD。解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。BD符合。A是通告，B是决定。24【答案】ABC。解析：公文写作的基本要求：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。D不符合公文的写作要求。
25【答案】C。解析：内容是计划类文书的重要组成部分，是不能省略的项目。
26【答案】C。解析：对短期工作进行具体布置的计划是安排，时间安排较短。
27【答案】B。解析：总结的目的主要是对之前的工作进行反思，找出经验和教训，以为以后的工作打好基础。28【答案】D。解析：总结经验，提出今后的奋斗目标和努力方向，主要体现了总结是有一定目的的，具有目的性。
29【答案】A。解析：简报按内容分为综合简报、中心工作简报、会议简报。
30【答案】ABCD。解析：计划具有现实性、预见性、可行性和约束性。ABCD正确。
二 判断题答案1.正确。主送机关是指负有公文主要处理责任的受文机关，除普发性公文外，通常情况下公文坚持一个主送机关的原则。
2.错误。公文成文日期一般以公文的机关负责人签发的日期为准，法规、规章类公文以依法批准的时间为准；联
合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
3.错误。公文的生效日期是公文加盖公章的时间。
三、公文改错题
（一）【答案要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。二是标题不合要求。本批复的标题只有文种名称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
（二）1.【答案】ABD。解析：通告，是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。并不适用于本公文，故A的表述正确，应选。标题中除法规、规章名称加书名号以外，一般不使用标点符号。故B的表述正确，应选。标题断行应做到不破词，故D应选。
2．【答案】AC。解析：主送机关，指受文办理机关。应标识主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。党委和各区县财政局、发展改革委不属于同类型机关，不应主送。故A应选。主送机关位于标题下空一行，左侧顶格。故C应选。本题答案为AC。
3.【答案】CD。解析：主题词用３号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字。词目之间空1字，不加标点。A错误。抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号的抄送机关的首字对齐，末尾标句号，以防在抄送机关之后被私自加入其他的抄送机关。C正确。印发机关和印发时间位于抄送机关之下，无抄送机关时直接位于主题词之下，用3号仿宋体字标识，占1行。印发机关左空1字，印发时间右空1字，日期用阿拉伯数码标识，后加“印发”二字。D正确。故答案为CD。
4.【答案】B。解析：国务院在《国家行政机关公文处理办法》中指出：通报，“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。故B错误，应选。其余的都是正确的。本题答案为B。
5.【答案】B。解析：A项，党的机关公文无通告这一文种；C项通告的结尾可说明从何时起施行，可用“特此通告”作结，也可自然收束，无专门结尾。
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