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关于规范各学院团委学生会
材料报送格式的通知
各学院团委学生会：
为进一步规范各学院团委学生会报送的各种公文及书面材料（以下简称“公文”）格式，参照《中华人民共和国行政机关公文管理办法》，结合我校实际，现将各学院团委学生会报送的有关材料格式如下规范：
一、公文的标题应当准确简要的概括所报送材料的主要内容和种类
（一）标题形式
工作计划、总结等建议采用“学院+部门名称+时间+文种类型”的形式，如“石工院团委宣传部2010年10月工作计划”、“资环院学生会生活部2010年11月工作总结”。
活动、会议通知等建议采用“学院+部门名称+事项+文种类型”的形式，如“材料院学生会科技部关于开展大学生课外科技作品竞赛的通知”、“化工院团委关于召开部长例会的通知”。
（二）标题格式：一般用小二号，华文中宋加粗字体，据页面正中位置。
二、公文称谓（收文单位）
活动、会议通知等需列出称谓（收文单位）的，应在标题之后换行列出；称谓格式：“接收单位名称+冒号”，顶行，小四号，宋体，1.5倍行距，如“各学院团委学生会：”。
三、公文正文
正文文字从左至右横写、横排，文件中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，六层以上有拟文者本着清晰明了的原则自行决定。
正文一般用小四号，宋体，段首空2格，1.5倍行距，字符为标准间距，特殊需要强调的地方可用黑体。
四、公文落款：
一般建议采用 “学院+部门名称” 的形式落款，如“机电院团委组织部”，落款时间（××××年×月×日）在下一行列出。字体、字号等同正文，居页面靠右位置，加盖公章。
五、公文附件
公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
六．公文用纸
公文用纸一般为国际标准A4型（长29.7厘米、宽21厘米），左侧装订，页边距为一般按（上下各2厘米，左右各2.5厘米）设置。
七、其他说明：
（一）公文及报送材料中涉及表格、表单类文档，原则上参照以上要求执 行。
（二）以上六项为参考规范，公文实际制发过程中，必要时可根据实际需 要适当调整字体、字号、页边距和正文行距具体参数，但要求排版整齐、美观、节约。
（三）报送给其他上级单位的公文、材料，上级单位有明确行文、格式要 求的，按上级单位要求执行。
校团委学生会
2011年9月20日
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