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商务谈判与推销技巧大作业(第一题)
商务谈判与推销技巧在个人应聘中的应用 姓名:王明正
学院:通信工程
班级:010812
学号:01081126
商务谈判与推销技巧在个人应聘中的应用
摘要:本文通过介绍商务谈判与推销技巧和应聘的密切关系,应聘前充分的准备,应聘中巧妙的技巧,应聘时注意的问题,总结了商务谈判与推销技巧在应聘中的应用,同时为这门课程中所学的知识做了一个总结。
关键词:商务谈判推销技巧问题准备应用心理衣着习惯
商务谈判与推销技巧的应用在我们的生活中几乎无处不在,而对于面临毕业应聘的我们,如何将其在应聘过程中巧妙的运用,正是我们应该思考的。毕竟,这将可能成为我们进入心仪公司的一块敲门砖和与其他应聘者拉开差距的优势所在。
所谓谈判,简单地说就是具有利害关系的双方或多方为谋求一致而进行协商洽谈的沟通协调活动和过程。所谓推销,就是是指一个活动主体,试图通过一定的方法和技巧,使特定对象接受某种事物和思想的行为过程。这便是我们在这门课中所学习到的技巧,而这些又都和应聘过程有着紧密的联系。因为实际上应聘过程就是一个谈判和推销的过程,我们是在和面试官谈判并将自己推销出去。可见,商务谈判与推销技巧和应聘有着极其紧密的联系,那么我们应如何应用于其中哪?
一、应聘前充分的准备
在商务谈判或推销中,能否将其准备阶段的工作做的充分,对谈判的顺利进行和圆满成功至关重要,应聘也是一样。在进行应聘之前,要进行充分的准备。
1、应聘公司信息的准备
麦克贝柯具有丰富的产品知识,对客户的需要很了解。在拜访客户以前,麦克总是掌握了客户的一些基本资料。麦克常常以打电话的方式先和客户约定拜访的时间。在拜访客户以前,麦克一定要先弄清楚客户的姓名。例如,想拜访某公司的执行副总裁,但不知道他的姓名,麦克会打电话到该公司,向总机人员或公关人员请教副总裁的姓名。知道了姓名以后,麦克才进行下一步的推销活动。可见,推销前对推销对象信息的收集是十分重要的,类似的还有商务谈判。在商务谈判中对对手的了解越多,越能把握谈判的主动权,就好像预先知道了招标的底价一样,自然成本最低,成功的几率最高。了解对手时不仅要了解对方的谈判目的、心里底线 等,还要了解对方公司经营情况、行业情况、谈判人员的性格、对方公司的文化、谈判对手的习惯与禁忌等。这样便可以避免很多因文化、生活习惯等方面的矛盾,对谈判产生额外的障碍。还有一个非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它竞争对手的情况。
应聘也是这样,先把给你机会的这家企业的情况了解清楚是十分必要的,甚至在有条件时,了解和你同去应聘的竞争对手。古语有云:知此知彼,百战百胜。你把企业的背景、情况了解清楚了,对你面试时可能碰到的问题会有很大的帮助。而且,你掌握了企业的情况,比起那些跟你一起面试却没有做准备的考生,你多了一些很重要的筹码。
2、个人衣着打扮的准备
在商务谈判中,服饰的颜色、样式以及搭配的合适与否,对谈判人员的精神面貌、给对方的印象和感觉等方面都会带来一定的影响。服饰在谈判中的作用主要表现在以下几个方面:服饰可以表现人的文化素质和精神状态;服饰可以表现对人的尊重;服饰可以增强自信心;服饰可以增大影响力。服饰总的要求是塑造一个着装合体、合时、自然、整洁、庄重和略显保守的形象。
这些要求也同样适用于应聘中衣着的准备。别人在第一次接触时首先是通过你的外表来认识你,简单的来判断你。随着了解的加深,其次在言行,谈吐,最后在内心的想法。当你外表不过关时,那么就很难继续下去。推销自己时,永远不要忽视外表。应聘面试,将要出发之前,一定要弄好仪表。衣装要整洁、仪容要得体。同时,最好能提早几分钟到场,填表格时字体要公整。
3、个人应聘心理的准备
在商务谈判中,心理活动对谈判手的谈判有着重大的影响,有时甚至是起到了左右的作用。应聘中也是这样,良好的应聘心态,直接关系到应聘的成败。
应聘者对于应聘的成败,首先在思想上应注意淡化,要有一种“不以物喜,不以己悲”的超然态度。如果在面试中有这样的心态,才会处变不惊。如果只想到成功,不想到失败,那么在面试中一遇到意外情况,就会惊慌失措,一败涂地。同时,应聘者在应聘前应树了自信,在面试中也要始终保持自信,只有保持了自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力,夺取答辩的胜利。最后,要保持愉悦的精神状态。愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌。所以,作为应试者来说,保持了愉快的精神状态,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。反之,就会给人一种低沉、缺乏朝气和活力的感觉,那么首先就会给主考官或者主持人一种精神状态不佳的印象。由此可见,面试中一定要注意保持一种愉悦的精神状态。
二、应聘中巧妙的技巧
在商务谈判和推销中有许多巧妙的技巧,其实这些都可以移植到应聘中来,使我们在应聘中有更多的对策来应对面试官的难题,更有可能变被动为主动,主动的推销自动,最终赢得面试官的青睐。
1、多听少说
在商务谈判中,缺乏经验的谈判者的最大弱点是不能耐心地听对方发言,他们认为自己的任务就是谈自己的情况,说自己想说的话和反驳对方的反对意见。因此,在谈判中,他们总在心里想下面该说的话,不注意听对方发言。他们错误地认为优秀的谈判员是因为说得多才掌握了谈判的主动。其实成功的谈判者都是边听、边想、边分析,并不断向对方提出问题,以确保自己完全正确的理解对方。他们仔细听对方说的每一句话,而不仅是他们认为重要的,或想听的话,因此而获得大量宝贵信息,增加了谈判的筹码。“谈”是任务,而“听”则是一种能力,甚至可以说是一种天份。“会听”是任何一个成功的谈判员都必须具备的基本条
件。
在应聘中,应聘者虽要不断回答面试官的问题,但仍要做到耐心的聆听,聆听面试官的问题,并在无法理解时提出自己的问题。一般说来,考官提出问题后,应试者应稍作思考,不必急于回答。即便是考官所提问题与你事前准备的题目有相似性,也不要在考官话音一落,立即答题,那给考官的感觉可能是你不是在用脑答题,而是在背事先准备好的答案。如果是以前完全没有接触过的题目,则更要冷静思考。磨刀不误砍柴工,匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考,理清思路后抓住要点、层次分明地答题,效果要好一些。
2、合理夸张
在推销时,要不断地提出证明给顾客,让他百分之百地相信你。每一个人在做决定的时候,都会有恐惧感,他生怕做错决定,生怕他花的钱是错误的。所以你必须给他安全感,这时就可以将顾客所关心的兴趣点以夸张的方式进行渲染,从而引起顾客的兴趣和注意,也给顾客对产品更多的安全感。
在应聘中,我们也可以运用夸张,将面试官的所感兴趣的特长放大,从而为最后的录取获得更多的筹码。应该注意的是,夸张要有现实作基础,即夸张不能偏离实际情况太远,而且要多使用模糊语言。否则,反而可能引起面试官的反感,产生相反的效果。同时,还要注意不要为了讨好面试官而假扮完美。面试官常常会问:您性格上有什么弱点?您在事业上受过挫折吗?有人会毫不犹豫地回答:没有。其实这种回答常常是对自己不负责任的。没有人没有弱点,没有人没有受过挫折。只有充分地认识到自己的弱点,也只有正确地认识自己所受的挫折,才能造就真正成熟的人格。
3、巧妙应答
在商务交往中,对商务人员的口才有很高的要求。商务人员不一定要伶牙俐齿,妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力,清晰的语言表达能力,必须在克己敬人、“寸土必争”的前提下,在谈话中保持自己应有的风度,始终以礼待人,有道是“有礼走遍天下”,谈判之中也是如此。例如,一位外商,若突然向您问起我方的产量、产值一类原本不宜问到的问题,告之以“无可奉告”固然可以,却也有可能使对方无地自容。此时,其实只要用委婉一些的语言,运用适当的谈话技巧来表达“无可奉告”之意,“董事会让我们生产多少,就生产多少”、“能卖出多少产品,就能创造多少产值”等等,面对这种照顾对方情绪的“答非所问”,对方但凡识相,定会知难而退。
在应聘中,也是这样。巧妙应答并不一定代表投机取巧,有时反而还能表现出自己机智的一面,引起面试官的兴趣。要知道,任何一个公司也都是需要有机智伶俐的员工的。
4、迂回前进
商务谈判虽然不比政治与军事谈判,但是谈判的本质就是一种博弈,一种对抗,充满了火药味。这个时候双方都很敏感,如果语言过于直率或强势,很容易引起对方的本能对抗意识或遭致反感,因此,商务谈判时要在双方遇到分歧时面带笑容,语言委婉的与对手针锋相对,这样对方就不会启动头脑中本能的敌意,使接下来的谈判不容易陷入僵局。商务谈判中并非张牙舞爪,气势夺人就会占据主动,反倒是喜怒不形于色,情绪不被对方所引导,心思不被对方所洞悉的方式更能克制对手。致柔者长存,致刚者易损,想成为商务谈判的高手,就要做一颗柔软的钉子。
应聘中也是这样,不要过于急功近利,反而暴漏了自己过于功利的目的。应当迂回前进,曲线达到目的。同时,应聘者应具备一定的哲学知识和头脑。回答问题不要陷入绝对的肯定
和否定,应多方面进行正反两面的考虑。从以往面试所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于应试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。要辩证地分析问题,解决问题,而不要简单地乱下结论,有时还要从多个角度去思考,具体情况具体分析。
三、应聘时注意的问题
商务谈判和推销技巧中有不少小的问题需要注意,以免产生误解或冲突。这些问题在应聘中也是可以借鉴的。
1、不良习惯
谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
应聘时也是这样。面试时,个别应试者由于某些不拘小节的不良习惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣,导致失败。因此在面试前要了解一些面试时的不良习惯并加以改正。
2、不善沟通
语言作为人类交际的一种工具,必然涉及到语言使用者的相互交流与对话。人们使用语言与别人交往,建立和保持人际关系,用语言来影响别人的行为,表达自己对事物的主观判断和评价,或探讨改变别人的看法等等。成功的商务谈判都是谈判双方出色运用语言艺术的结果。
应聘者也应避免沟通上的问题,如:说话吞吞吐吐,声音轻如蚊叫;说话空洞,有时会不自觉地加大音量;说话唯唯诺诺,思维只跟对方走。这些都是需要提前进行改正的。
通过学习商务谈判与推销技巧,我不仅学到了不少交流和沟通的方法,还为将来的应聘做了铺垫,从中总结了少技巧和注意事项。我相信,通过这门课程,我不仅能在将来的应聘中受益匪浅,还将影响我的沟通方法,使我在与人的交流方法中更上一层楼。
参考文献:
《商务谈判——理论与实务》马克态著中国国际广播出版社
《推销学——理论与技巧》陈殿阁著机械工业出版社
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