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公司车辆管理
为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本办法。
一、公务用车
1、公司经理、总工等公司领导人员在市内开会、参加各种业务活动,派车
接送;到外地出差,送到火车站或机场。
2、来公司办事的各省、市、区政府领导和相当局级的重点企事业单位的主
要负责人,尽量安排车辆接送。
3、公司其他职工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情
批准派车。
二、班车
1、在职工居住比较集中,距离公司远和交通不便的地区,视实际情况及财
力可能,安排班车。
2、按照市公安局交通管理处的规定,班车须持《班车通行证》按照固定的路线、站点行驶及停车,不得随意停车。
3、公司组织集体活动,酌情安排用车。
三、非因公用车
1、职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以
免费使用。
2、经批准的其他非因公个人用车,一律按规定收费。
3、离休人员用车收费标准按公司另行规定。
四、用车手续
1、凡可预见的活动用车,请在活动前一天与车辆负责部门的相关负责人预
约,以便安排。
2、职工非因公用车(因伤病除外),提前二天预约,由办公室酌情安排。
五、车辆的使用
1、公司公务车证照的保管、车辆的年审及车辆保险,养路费的购买事务统一由公司指定专人负责。
2、使用公用车须填写派车单,车辆负责人依重要性顺序派车。临时紧急任务除外。
3、未经总经理批准,公司车辆不得借予公司无关的人员使用。
4、非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆。
5、驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者受罚。
6、车辆应停放于指定位置。
7、驾驶员应爱护车辆,保证机件外观良好。
8、公务车由公司统一管理、调度、保养、维护。车辆维修、保养指定专业厂家,统一结算,否则费用一律不准报销。
9、公务车油料由公司统一购买油票。外出购油及维修须经部门领导及总经理批准后,凭发票实报实销。
10、车辆设置驾驶记录,使用后记载行驶里程、时间、地点、用途,公司管理部了解车辆受控状况。
11、因私借用公车应填写派车单注明私用,并由财务部核算费用,个人支付。
五、违规与事故处理
1、违反交通规则,其罚款由驾驶员负责。
2、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。
3、私用时发生事故,除扣掉保险赔付后全部费用由私人负担。
4、由于驾驶人使用不当导致车辆损坏或故障,应依情节轻重,由公司与驾驶人负担。
六、驾驶员岗位责任制
1、严格遵守交通规则。
2、不论用车者是否为本公司职工都应热情服务,小心驾驶、确保安全。
3、对于公司客人,更应热情服务,维护公司良好形象。
4、乘车人下车办事时,司机一般不得离开。
5、乘车人带大件物品时,司机应与协助。
6、车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢加锁。
7、确保车辆随时处于安全、准确、可靠的良好状态。
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