公司车辆管理规定由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司车辆专项管理规定”。
公司车辆管理规定 为加强单位车辆的管理，使公司车辆高效、安全、有序运行，更好地服务于经营、管理活动，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定以下管理规定。
一、车辆管理
1、公司商务车由人力资源部经理负责派车使用，面包车由采购部经理负责派车使用。车辆有关证照和有关手续,由人力资源部人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车位，因事不能停入指定车位 的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，做好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向公司借车的，须经总经理批准；
4、车辆进行加油需填写《油卡充值申请单》，部门经理签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况。
5、特殊情况用车必须经部门经理同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。
2、用车实行派车制度。由用车人填写《用车单》，由车辆管理部门经理统一进行安排、调度。如部门经理外出时，由部门主管代为安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经部门经理批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经部门经理通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车。
3、用车均实行出车登记制，由驾驶员登记《车辆行驶记录表》，注明出车途径地、目的 地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底上交此表，作为核销油料等费用的依据。
4、长沙市外为长途出车，用车人须提前一日向车辆管理部门经理提出申请，以便安排。
5、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向部门经理报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。
6、用车人应自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动，主动配合，做好工作衔接。
三、车辆用油管理
1、车辆管理部门经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。驾驶员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆在经济耗油的情况下有效的运营。
2、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理部门经理、财务经理批准。
3、车辆加油卡办理后，按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用油卡为其他车辆加油。
4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，在申请充值时应将小票按时序张贴好报领导审核。
5、驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请为油卡充值。
四、车辆维修、保养管理
1、对维修服务公司需有部门经理和驾驶员共同考评和选择，原则上使用4S店的维修。
2、驾驶人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修/保养申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
5、日常检查、保养、维护
5.1、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
5.2、行驶中注意车辆是否有异常声响。
5.3、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
5.4、驾驶员每月检查车辆消防设施。
5.5、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
5.6、驾驶人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响用车。
5.7、车辆日常补胎及小零件更换须在正规的4S店进行，取得正规发票，否则不予报销。
6、定期保养、维修
6.1、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
6.2、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
6.3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由部门经理安排车辆保养时间。
6.4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。
6.5、定期保养操作流程：
驾驶员填写《车辆维修/保养申请单》---部门经理检查、审批---借款---维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确认维修---检查---索取发票及维修清单----报账冲销借款。
7、突发修理
7.1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
7.2、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。
7.3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。驾驶员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
7.4、突发修理的操作流程：口头向部门经理进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）---补填《车辆维修/保养申请单》---对维修质量进行反馈和记录----驾驶员鉴定、审核---部门经理签字---费用报销。
五、车辆罚款及理赔管理
1、由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款由驾驶员个人承担，不给予报销。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故按先理赔后赔偿的原则处理。
2.1、理赔
2.1.1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，杜绝事故发生。
2.1.2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。
2.1.3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.1.4、驾驶员应保管好相关凭证，及时办理理赔手续。在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇入公司账号。
2.2、责任事故划分及赔偿：司机责任事故在经济损失在2000元以下者，赔偿20%在当月工资中扣除，在2000-5000元之间者，赔偿30%分两次在工资中扣除；在5000元以上者，赔偿40%每月扣除工资600元，扣满为止。
六、费用报销
1、车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，由驾驶员每月汇总报销 一次，部门经理审核，财务人员根据出车记录复核，经领导签字审批方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。
3、驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销，由违规 驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。
七、附表
1、《用车单》
2、《油卡充值申请单》
3、《车辆行驶记录表》
4、《车辆维修/保养申请单》
八、本规定自2012年3月1日起施行。
核准：复核：审核：制定：
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