仓管工作流程._仓管员工作流程

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仓管工作流程指引:

一、进仓流程:工厂一切物料首先进仓、仓管签名作实,才能生效。

1)、物料进仓(必备资料:a、江水制衣厂定购单,由定购负责人预先给仓管.b供应商送货签收单)→收货时先看总箱数成包数→仓管签名并注明(细数未点)或(有其它事宜)让供应商速可离厂。如需盖章找会计部→提供物料样品1—3份到跟单部批核质量,才开始点算细数(跟单员OK要签名)→收到物料三天,必须提供细数准确性给跟单员。(注:先点总项目→在点细数→先点裁床物料→车间物料→钮门物料→尾部配件→最后点包装物料)→物料要分类,不同的客户及排放、分类在不同的区域或货架上。同一个客户物料放于一起并分类,车间物料放一起,如洗水唛、主唛、烟治、钮门部物料放一起,包装物料放一起。并要在箱子包装外面有明显标签。如:款号、名称、数量及其它特别的注明等。细数点法,主唛、洗水唛、特别唛50—100个/扎,用线帮扎、烟治50—100个/袋、拉链100条/扎、钮扣500—1000粒/袋、吊牌50—100个/扎,士啤钮袋100个/袋)→在点算过程中,发现物料品质或颜色有差异等事宜。必须写明事宜交跟单批核,才能出仓→注意:丈巾、丈巾绳、要打足气或浸水预缩,拉链要预缩打足气,特别长的拉链更要预先缩水。有成衣染色洗水拉链也要浸水预缩→完成以上步骤,才能出仓。

2)、面料进仓(必备资料a定购单、b供应商送货签收单)→收货时先点总匹数→仓管签名并注明(细数未点),或(有其它事宜)让供应商速可以离厂。如需盖公章找会计部→提供A4尺寸布块到跟单部批核质量(跟单要签名)。才开始交给裁床验布→裁床验布结果,交一份跟单员及仓管→裁床根据用料写出预裁数表交跟单员批核后,才领料开裁(预裁数表要一份给仓管作发料数据)。

3)、文具、工具、及其它进仓(必备定购单或申请单及发票)→收货时能清点细数,必须当面清点,并签名(签名在发票背面)。如数量(细数)太多,仓管签名并注明(细数未点)或(其它事宜)但最好在一天内清点细数并确认细数准确性。因负责采购人员要仓管落实细数正确,会计才能给他报销(最长结算时间不能超3天)→要复印发票副本存案→如发现质量、数量、颜色不符可拒绝收货。

4)、余成品衫进仓→明细的装箱单一份,后道主管、厂长签名→入仓成品要清点细数后,仓管要签名、送会计部备案。半成品衫不得入仓,如质量有问题交厂长处理,翻工成品才入仓→入箱后外箱要贴上一份明细的装箱单在正箱唛上→分类放于成品衫区域内(提醒后道主管每款2件正品吊在写字楼展览室内)。

5)、剩余线、钮等物料及面料进仓,车间每次完成一单货。必须剩余的线用大胶袋装好交仓管,仓管收到杂线要分颜色。并作线卡→记录(注记录要写明数量、个数)钮扣要用标签写明余数量及做钮卡记录。拉链要做卡记录(写明颜色、数量)主唛、烟治、洗水唛,吊牌、电脑贴纸,要分开统一放于一个总箱(箱外要有明显的标签名)。面料要做→布卡(备录好数量、匹数)→填写一份分类的总表(物料存仓明细记录表)。分类放于文件夹内,方便查阅。

6)、仓管收到订购单、收货单、发票、要分类放于文件夹里,方便随时查阅资料。

7)、一切进仓的物料、面料、文具、工具、要分类放区域,要有明显的总标签(拉筒位置摆放、工具位置摆放、面料、物料位置等)。并要注意存仓保质期,通风、避免光线直照,使得物料变黄造成损坏。

二、出仓流程:(一切物料出仓必须要有出仓记录,没有记录一切后果有仓管负责)。

1)、物料出仓→仓管按需求的部门,开出领料出仓单。(外厂领料出仓单、QA/厂长批核后才能出仓。领料单根据制单物料表上的用单量计算)→仓管要核对制单、用单量正确无误才能出仓。由于要加快速度领料单时间,仓管预先要做好核对核算准备工作,当领料人领料即可以发料→正常情况下。车间领料只能领取2天的物料,其余暂放仓库保管。

2)、面料出仓,仓管按需求部门开出领料出仓单。(领料数量按已批核预裁数用单量为准)裁床应一次性领取面料、辅料、裡布,其它配料总用订量。

3)、车间特种工具出仓,仓管按需求部门开出领料出仓单。备注:要写清楚用途、单价,用完退回。(拉筒单价100元/个金额100元)否则扣款。

4)、针,出仓→仓管按需求部门开出领料出仓单。每次可以出仓正常平车针2—3包。特种

1包,并写清楚单价、下次需求部门再来申请拿针,必须要退回全部断针。正常一头一尾为一支,如没退回断针,按规定扣款。收回来的断针、要做断针记录,存放文件夹,已并客人查厂供客人查阅。

5)、车间每个员工正常出仓工具,填写《江水制衣厂》工具明细表并行。要员工签名(剪

刀、钻子、梭心等)一切资料放入分类文件夹备存。员工离厂要退回,否则按规定扣款。

6)、文具出仓,需求员工交申请领料单。仓管根据申请已批核算开出领料出仓单。(订书机

35元计算机50元)员工离职退回,否则按规定扣款。申请领料单及出仓单放于分类文件夹备存,笔、开出领料单、下次申请要笔换笔,否则按规定扣款。

7)、成品衫出仓→收到有关批核申请→开出仓单→交一份给财务收款及备存。

三、仓管员职责:

1)、对每一员工工作都要认真负责,能吃苦耐劳。要有良好的职业道德和沟通能力强。(注:

晚上提前下班,有员工打手机必须回厂)

2)、收到一切物料,要在三天内点完细数、按实际的数量写在原单上,交跟单员跟客人更

进有关数量事宜。

a:线→收到线马上抽验,每个型号、是否缺码/米。

b:织带、丈巾绳、有关物料三天内要点好细数,是否缺码/米。

c:钮→三天内要点好细数(用电子称测试),是否少数量。

d:有关物料在特殊情况下即时现金,仓管要马上清点细数、已便会计支付现金。e:拉链→三天内要清点好细数,是否有少数量。

3)、一切出仓的物料,一定要跟单部及有关负责批核质量并签名作实,才能出仓。外发厂的一切物料要出工厂,必须要出示出门放行条有关负责人的签名及厂部印章。才能发物料给外厂。外厂没有放行条,找厂长由厂长安排开放行条。

4)、仓管要认真执行开出仓单,厂部正常1一3月会和你盘点一次,核对进出是否一致。

5)、如预防要补数的物料,要写申请经厂长批准,才开出仓单。有扣等罚的一定要一份给会计部。

6)、做好分类文件夹,进仓分类、出仓分类、客户分类、存仓分类。

7)、摆放物料,要区域分类,整齐、整洁、标示要清楚。

8)、存仓的物料要做好样辦卡记录,方便核对。尽快用去存仓物料,基本常用的工具要有

存仓。(注:针、9—20号存仓够用三天,纸够用一星期、笔存仓10支以上、笔记本5本以上等)。

9)、每月底前,如违规资料或要扣款、要及时送会计部,已便在当月工资扣回。

10)、杜绝与员工发生任何利益馈赠事宜,一但发现立即开除。

四、仓管注意事项:

1)、如工作需要,假期及晚上要自觉加班。不得给工人待料,否则待料工资有可能仓管支付。

2)、仓库门窗要关闭好,窗口有物料的要用布帘拉好、不要让阳光直接射到物料上,未免损坏。

XXXX厂

2014年6月8日

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