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材料价格资料保密规定
第一章 总则
第一条 为加强材料价格相关资料的管理，确保价格不外泄，特制定本规定。第二条 材料价格相关资料包括经济标、合同、价格清单、价格比对清单、价格模板、NC系统价格数据库。
第二章 材料价格资料管理
第三条 经济标资料管理
1、已中标厂家经济标正本由招标现场釆购部专人负责收集交至釆购部合同编制人使用。
2、其他经济标资料由招标现场釆购部专人负责收集交至釆购部档案员，在3天内完成整理归档。
第四条 纸质合同管理
1、监察分室（档案室）、财务部负责合同原件保管。
2、合同管理部法务员负责合同复印件保管，共1份。
3、纸质合同借阅权限：
(1)(2)公司内部各部门：原则上不予借阅。
公司外部：需求部门发函，经材料公司合同管理部分管领导及材料公司负责人审批后借阅或复印合同。
第五条 电子版合同管理
1、预审合同电子版由釆购部该项材料合同编制人、合同管理部法务专员专项保管。
2、有价格的合同扫描件由合同管理部法务员加密后放置共享，供釆购部、结算部使用，共享只设置查阅权限。
第六条
价格清单管理
合同管理部合同专员依据合同编制价格清单，结算部、釆购部指定专人复核后，纸质版由计划管理部专人负责保管，每月归档至监察分室（档案室）；电子版由NC系统工程师专项归档保管。
第七条 价格比对清单管理
合同管理部合同专员负责编制保管价格比对清单，结算部负责复核，借阅需经所在部门分管领导签字。
第八条 有买进价、卖出价的价格模板管理
1、合同管理部合同专员负责编制、保管有买进价、卖出价的价格模板, 原则上不得借阅、拷贝，特殊情况需经材料公司负责人审批。
2、对电线电缆、非标入户门、户内门、人造砂岩等NC系统无法实现自动带出价格的材料，合同管理部合同专员提供专项价格模板，发至计划管理部指定专人放置共享，用于下单使用。
第九条 有卖出价的价格模板管理
合同管理部合同专员每月5日将有卖出价的价格模放置共享，供各地招投标部负责人使用。共享只设置查阅权限，每月3日变更登陆密码，同时告知各地招投标部负责人。
第十条 NC系统价格数据库管理
计划管理部综合技术专员、计划专员具备价格数据库查阅权限，NC系统工程师具备价格数据库的导出权限，原则上数据库信息禁止导出，特殊情况需经材料公司负责人审批。
第三章 其他
第十一条 严禁擅自将价格信息抄录、复制与转借他人。第十二条 未转正员工，原则上不得借阅价格相关资料。
第十三条 因离职、调岗等原因不再担任价格资料保管工作的员工，应做好价格相关资料移交工作，并删除电脑中的价格相关文档。
第十四条 因管理或使用不当，违反公司材料价格资料保密规定，造成价格信息外泄的，公司将根据情节严重性给予相应处分。
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