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保密管理规定
公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。
一、管理职责
1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。
2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。
3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。
4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。
5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。
二、密级划分
1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。
2、公司密级划分为：
1）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
三、档案文件、行政文件的保密工作
1、行政办就公司的行政文件、规章制度负责制定、下发并归类存档，就文件的 保密程度加以说明，严格要求文件的接收部门由专人负责文件的管理。对重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目进行加密管理。
2、人力资源部就公司的人事档案、人员工资等应做保密管理，提高工作人员的 素质，增强保密意识，对公司的人力资源情况负责保密。
四、财务及财务数据、报表的保密工作
1、财务办公室、微机室、核算员室、收银台必须做到工作时间有人,人离上锁, 所有会计资料及帐薄进柜，下班离开将门锁好，款员临时离开时要暂时关闭款机.下班 后将所有有关资料锁好,不得随意堆放在款台面上。
2、非业务事宜不得在各财务办公地点会客、逗留,收款员不得让无关人员进入款 台，接待外来人员一律到接待室，不得在财务办公室接待，与厂家对帐要安排在核算会计办公室。
3、非财务人员不得配制各财务办公室钥匙,新调配的财务办公室,要重新更换门锁 后方可搬入办公。
4、财务资料均为企业机密。财务日常收支标准，有关经济合同的内容，财 务核算方法及流程细节，财务资料均不得随意向任何人透露作答,更不得将书面资料提供给无关人员。
5、各种财务数据报表除向指定部门和领导报送外,不得报送其他任何单位及个人，特别是核算员和微机室的报表,什么样的报表报送何部门均应遵守严格的规定,不得乱 报、串报、更不得向外单位(包括厂家)提供。
6、各种帐薄及报表等财务资料在工作完毕后,应迅速存入柜中.不得随意乱放。
7、财务人员进入微机系统需有专用个人密码,个人密码要严格保密,不得让无关人 员知道，严格禁止无关人员进入微机系统操作。
8、财务资料定期送入公司档案室存档,不得私自留存。
9、财务人员调离本公司后,要交清所有财务手续,不得带走任何财务资料。
10、财务人员需为厂家的财务资料保密。
11、有关公司的经济活动分析及数字查询,必须报经财务总监同意方能办理。
12、计算机内的各种数据资料,不得随意打印透露给任何部门及个人,所有查询须 经财务经理同意方能取得。
13、日常所有业务查询不得跨部门，需调查时需通过财务经理同意,方可安排查询。
五、营销策划方案的保密工作
1、营销策划部对未运作的营销策划方案的整个流程细节，包括吊旗、吊牌的样 板应予以加密管理，不得外露。
2、营销策划部对营销策划方案的下发要有记录，由各商场、部门的负责人签收，方案运行结束后应对下发的方案及相关的材料、附属品进行回收，做留存后，其余的进行销毁。
六、商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作
1、商品部对所管商品的进货地、价位、数量、批次等要严格管理，不得将资料 向外传阅；对合作的供应商资料也要做好保密工作。
2、团购部对公司的大宗客户资料、联系方式要加强管理，确保大宗客户的稳定，确保公司利益不受损害。
七、营业现场的各项保密工作
1、现场部由专人负责对公司下发的文件进行存档管理。
2、现场部由专人负责对柜长、营业员进行保密工作的培训，就柜长、营业员所 掌握的销售数据，库存数量、商品来源等信息做好保密工作。
八、保密纪律
1、不该说的话，不要说；
2、不该问的事，不要问；
3、不该看的文件，不要看；
4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；
5、不得擅自携带密件外出；
6、不得在公共场合谈论公司秘密；
7、不得在私人通信中涉及公司秘密；
8、不在不利于保密的地方放置密件；
9、不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；
10、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；
11、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。
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