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财务管理和会计核算存在问题
1、电费考核办法有待进一步完善,县公司存在实际问题:一是我公司收取的银行承兑汇票不能及时回收和兑现;二是办公电费和预交电费需通过调账处理;三是财务26日结账后不能处理凭证,待下月初才能处理27-31号发生的业务凭证,统计当月电费回收情况流程繁琐增加财务人员工作量。
2、购售供电局电费,及收取返还的维护费收入管理流程和会计核算是否规范,维护费收入县公司不做帐妥否,在年报决算时财务是否不填相应报表数据。
3、其他收入和其他往来款项转账,资金是否都进收入账户,如进了导致收支不配比,支出账户有亏空,收入账有结余。如不进收入账户又违反省集团公司财务管理规定,没有严格执行收支两条管理。
4、供电所财务管理,没有具体的财务管理模式,集团印发的《供电所财务管理办法》有些条款不适用,和其他文件有雷同,如电费发票管理一直都是营销部专人管理,财务部没有多余的岗位和人员管理,供电所不能开设账户,不现实。供电所经费帐使用哪种较好,账簿类还是电子版类不确定?供电所应收、实收电费及费管费是否做凭证记账?
5、个人所得的计算管理不规范,劳资和财务脱节,个人所得税存在税务风险。应该明确管理责任,计算的对与不对由劳资造表时负责,缴纳的对与不对由财务负责。
6、大修费的管理不规范,县公司是否可以把大修项目承包给三产公司施工,需附那些附件?
7、8、预交电费收据后面是否附营销业务传递单?
辅业公司内部职工参入电网工程施工,结算施工费直接转入职工个人是否符合规定?内部职工参入社会工程施工没有具体管理办法,如结算标准等。
一、规范供电所电费及维管费的记账原则
1、应收电费及维管费时:(根据营销报表数据)借:应收账款
电费
应收账款
维管费 贷:应付账款
公司财务部
2、实收电费及维管费时:(存银行)借:银行存款
电费
银行存款
维管费 贷:应收账款
电费
应收账款
维管费
3、上交电费及维管费时 借:应付账款
公司财务部 贷:银行存款
月底上交完毕借贷相等余额为零,若借方余额证明没收回,贷方余额证明为上交完电费。
二、规范供电所电费及维管费的记账原则
1、收取有偿服务费收入时,根据开具的票据时间、金额记账(增加记借方)
2、每月25日前将收入上交公司财务(减少记贷方)月底上交完毕借贷相等余额为零。
三、规范其他费记账原则
1、收到公司财务报销及支付的各项费用时,凭报销单及原始附件资料记账(增加记借方)
2、支付各项费用时,依据签字齐全的原始附件记账(减少记贷方)
余额在借方表示结余,贷方余额表示多付。
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