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数学系学生会各部门职能与权限
办公室:办公室是学生会的办事机构,起协调学生会各部工作的作用。
1处理、起草学生会各种公文,及时向有关部门汇报工作。
2制定学生会各部门职责权限,建立各部门档案。3密切学生会各部之间的联系,协调学生会各部门工作。4合理调配我系学生会的活动资金,做好资金的预、决算工作。5依据学生会例会制度,做好会议的通知、考勤、记录工作。
6做好各班长、部长工作计划、总结,及各部各项活动书面材料的收集整理工作。
7统筹管理学生会办公及活动用品。
8负责全系同学学生证的注册、补办、发放工作。
9监督学生会人员考勤情况、工作情况并做出记载,以备作为奖惩依据。
纪检部:纪检部是维护学生纪律、治安、保卫工作的骨干力量,须配合学校、学院抓好学生的思想建设工作。
1以维护全系学生日常管理为目的,定期和不定期的检查学生卫生、纪律等情况为同学营造一个良好的学习生活环境。负责全系早操、内务、晚自习的考核,并做好各项活动的组织考勤工作。监督检查学生的文明规范,抓好学生会的自身建设,做好学生会干部的考核工作。统一发周报表,月报表,及晚自习表,寝室卫生检查表并统计。5开展丰富多彩的寝室评比活动。
6对违纪情况进行适时通报,并依据有关制度做出相应处罚。7对各班级,同学个人的加减分情况进行考核,对违反规定的情况做出处理。
8期末对各班级成绩单及奖学金情况进行审核、评定。9 10 11 12学习部 2 3 4 5 文体部 2 3 4对修改《黑龙江工程学院学生管理制度》提出建设性意见。统一管理各班及个人的综合量化成绩。做好早操晚自习考勤及寝室卫生检查与评比。
组织新生学习《黑龙江工程学院学生管理制度》并考核。以促进学生学习,培养学生的能力为目的,在加强同各班学委的联系的同时,组织各种有专业特色的讲座、竞赛等学术交流活动,提高广大学生的学习热情。
加强同学与系里各教研室的联系,沟通教与学,及时反映同学对教学、教改的建议。
定期统计整理上报全系学生上课出勤情况。组建学习小组并定期开展活动。
组织同学参加外语四六级及国家计算机等级考试。
积极开展有益同学身心健康、适合青年特点的文体活动,丰富同学的课余生活,展现同学的良好风貌。
抓好全系文体基础建设,为同学服务。组织开展各种主题的联欢会和文艺晚会。
积极配合学院组织开展各类活动。例:“一二·九”大合唱。1 5加强自身文艺修养,加强自身道德品质修养,认真学习,努力刻苦。6充分发挥主动性、积极性、独立的开展丰富多彩的文体活动,创新好的文艺形式。
7认真做好文体活动的各项工作计划并做好工作总结。
生活部 1 以解决同学生活困难为目的,建立特困生档案,对特困生提供帮助。要与广大同学、学校总务、后勤等部门建立经常性联系,及时反映学生有关生活方面的意见和要求,改进后勤工作,维护同学利益。组织部分同学参与学习的后勤工作管理等措施,协助学校搞好食堂和宿舍的民主化管理。开展丰富多彩的“文明寝室评比”活动。
宣传部 1配合系里和团总支,搞好学生思想教育工作。
2做好各项日常宣传工作及配合各部相关活动的宣传。
3充分发挥宣传我系的窗口职能作用,展现我系学生工作风采,提高我系知名度。
4做好报社的日常管理及系报的出版发行工作。
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