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收费管理责任书
为了保证物业服务费按时足额收缴,明确收费人员的职责,约束收费人员的行为,避免费用流失和出现纰漏,保障资金安全,特签订此责任书。
一、收费人员严格遵守公司财务制度和收费制度,按照财务部要求领取票据,按时交回所收费用;
二、家和苑小区物业管理费年度总金额为1930778元(住宅1380189元、商业550589元),收费率最低额度(收费任务)为1241427元(住宅966132元,商业275295元);
三、收费人员提成及奖励按照公司的《收费管理办法》在每个收费年度终兑现;
四、未经集团董事会的同意,任何人无权减免物业费。收费员应严格按照各项费用清单收费,如有减免应收款项的,应有董事会同意,董事长的亲笔签名,并做好相关资料的保管工作,以备查验;
五、收费人员每月的10日.30日回财务部交款每月的20日由出纳和明细帐会计下小区收取物业管理费,如果收费人员私自挪用公款.一经发现考核本项目的经理.主管.收费人员.工资总额的50%.杜绝私自挪用或以各类借口延迟交款,项目部不得未经公司批准同意擅自坐支所收物业费用,一律先交后用;
六、采用银行票据方式收取的费用,收费员应及时向公司出
七、收费员应对每笔现金收支进行记录,内容包括:收费日期、单据号码、房号名称、费用所属期间,及相关的明细金额等;
八、收费员收取的现金要及时送存银行,注意核对好金额,以及钱币的真伪,防止丢失,如有差错全由收费员本人负责;
九、收费员要熟练掌握物业管理相关法规及各项收费标准及依据,认真分析欠费原因,及时向上级汇报收费过程中遇到的各类问题,正确向业主解释相关问题;
十、违反公司规章制度和本责任书条款的,视情节轻重接受公司考核,造成公司损失的要进行赔偿,情节严重的移交公安部门处理,项目负责人失职者负连带责任。
公
司:
项
目
部:
项目经理:
主管: 负责人:
收费员:
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