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XXXXX建材城奠基仪式方案
XXXXX建材城奠基仪式方案
一、目 的 通过奠基仪式把XXXXX建材城开工的信息迅速传递出去,吸引目标商户的关注。利用奠基仪式通过媒体和目标商户的口碑传播,展现XXXXX建材城实力,增加XXXXX建材的社会吸引力和关注度。
二、时 间 未 定
三、准备工作
(一)奠基仪式造势准备
1、现场造势 项目周边每隔2米布置XXXXX建材标志旗
2、媒体造势 “XXXXX建材城奠基仪式”报广软文
(二)人员工作准备
1、秘书联系组 负责:邀请、通知参加奠基仪式的领导、媒体等,确定到场人员名单,确定现场讲话人员名单,确定奠基领导名单。起草领导讲话稿等文字资料,奠基仪式对外协调工作
2、现场组织组 负责:奠基仪式所需物品、人员的联系和安排,奠基仪式的现场安排布置
3、交通保障组 负责:奠基仪式活动当天交通疏导及为各领导车辆指定停车等工
作。
4、安全保障组
负责:对奠基仪式当天现场全面监控,保障奠基仪式安全进行
5、后勤清理组
XXXXX建材城奠基仪式方案
负责:奠基仪式现场的清理工作,确保活动前后现场的整洁。
6、铲车组
负责:领导奠基后填平奠基坑(视当天天气情况而定)
(三)奠基仪式前期物品准备
1、邀请函
2、报广及户外
3、标志旗
4、现场小礼品
5、奠基仪式人员名单、讲话人员名单、奠基人员名单、领导讲话稿
6、奠基坑,奠基石,奠基锹、铲车
(四)奠基仪式现场准备 主席台处 【奠基主席台及背景架】 位置:XXXXX建材城正入口 规格依现场情况再定,暂定:5×8米,主席台台铺设红地毯,前方放置绿植、音响,后方为XXXXX建材城奠基仪式喷绘 效果:简洁、大气、喜庆 【主席台背景喷绘】 规格依现场情况再定,暂定5×8米,户外灯布高清喷绘 【红地毯】 数量:150个平米 布置:主席台及入口走道 【讲话台】 数量:1个 布置:主席台中央 XXXXX建材城奠基仪式方案
【绿植】 数量:50个 布置:舞台前方 【音响矩阵】 1套,配调音师一名,主席台两侧 【礼炮】 数量:8门,共18响 位置:舞台侧面
效果:炮声轰鸣,把仪式气氛推向高潮。
【遥控礼宾花】 数量:40支
说明:五彩的礼花在活动高潮时同时释放,使得活动沉浸在花的海洋。位置:主席台前侧
【拱门】 数量:4个,带横幅; 横幅内容:热烈庆祝XXXXX建材城奠基仪式圆满成功 说明:烘托整个活动喜庆的气氛,且拱门上的条幅更能直观的点明活动的主题。
【立柱】 XXXXX建材城奠基仪式方案
数量:4个,带条幅幅; 条幅内容:热烈庆祝XXXXX建材城奠基仪式圆满成功 说明:烘托整个活动喜庆的气氛
【空飘气球】 数量:18个。带条幅 条幅内容:热烈庆祝XXXXX建材城奠基仪式圆满成功 XXXXX建材城广告语 „„ 说明:红色的气球高高的飘在空中,能让现场热烈的气氛充分延伸。
【贺幅】 数量:40个 内容:各恭贺单位恭贺XXXXX建材城奠基开工大吉 【恭贺花篮】 数量:40个 内容:恭贺XXXXX建材城奠基开工大吉 【形象旗】 数量:100杆 内容:XXXXX建材城标志 布置:XXXXX建材城周边,每2米1杆 【放飞小气球】 数量:1000个 规格:氢气球 XXXXX建材城奠基仪式方案
【彩烟】 数量:7个 【其它】 奠基坑奠基石、奠基锹 红绸 签到处桌椅一套 签到本或签到喷绘、签到笔20支 绶带8条(内容:XXXXX建材城奠基仪式)胸花150个 人员类: 【主持人】 1位,负责奠基仪式的主持,和奠基仪式流程的衔接 【礼仪小姐】 8位,接待处、主席台两侧,负责礼仪接待、嘉宾引导、礼品赠送等。【舞狮队】 专业舞狮队 南狮2对 醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺立达国际机电城开业大吉大利,为活动增添兴致,增添了喜庆气氛。
【威风锣鼓队】
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【军乐队】 规格:专业人员 位置:主席台一侧
说明:在领导进场时演奏迎宾曲,在整个仪式中配合仪式的开展,并且使得现场的气氛更为活跃,与本次庆典仪式相呼应。
【摄像师】 1人,负责奠基仪式全场摄像工作,并制作光盘 【安保人员】 4人,随机活动,负责现场安全工作,维护现场秩序 【后勤人员】 2人,负责奠基仪式前后的清理工作
四、奠基仪式流程
1、确定各工作小组人员,分配工作任务,制定工作表
2、奠基仪式前三天:(各工作小组相互沟通,及时查漏补缺)A完成奠基仪式所需物品、人员的制作和联系工作。B确定主席台位置、奠基坑位置、到场人员名单、奠基人员名单。
C确定现场布置方案。
3、奠基仪式前一天,完成活动现场的舞台布置及周边布置,4、奠基仪式当天:
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上午8点 音响调试到位,主持人熟悉领导及贵宾名单,确定
活动流程,确定奠基人员名单。其他工作人员全部员到位。
9:00-9:30 领导、嘉宾、媒体及建筑公司领导入场,军乐队
奏迎宾乐曲。礼仪接待,引导来宾签字,佩戴胸花。
9:30-9:35主持人宣布奠基仪式开始,介绍与会领导名单。9:35-9:40 主持人邀请XXXXX建材城领导讲话 9:40-9:45 主持人邀请邀请嘉宾讲话 9:45-9:50 主持人邀请建筑公司领导讲话
9:50-10:10舞狮队采青、吐字表演,由XXXXX建材城领导、嘉宾及建筑公司代表进行点睛。
10:10-10:20奠基仪式,主持人宣布奠基人员名单,XXXXX建
材城领导、嘉宾进行奠基。媒体拍照
(礼炮、礼花、彩烟齐放,锣鼓齐鸣,醒狮舞动,放飞小气球)
10:20-10:40铲车组填平奠基坑(视天气情况而定)
10:40-10:50媒体采访时间
10:50-11:00主持人宣布奠基仪式圆满结束
五、费用预计: 现场布置费用约:25000元 人工费用约:10000元 媒体记者红包费用约:2000元 其他不可预见费:5000元 合计费用约:42000元
六、其他
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为确保整个奠基仪式的万无一失,各工作小组定期进行沟通,通报各项准备工作的进展情况。
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