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奠基仪式策划方案
第一章 现状与原因
1、发展商(遵义黔程房地产开发有限公司)品牌在遵义少有人知;
2、在项目上市之前必须进行知名度传播;
3、项目所在区域没有形成区域热点;
4、该项目虽然属绿色环保的经济适用住宅,但遵义人对环保节能表现并不十分注重,在行业内部必须进行必要的品牌播。
第二章 目标与要求
1、长期目标——成为整个项目启动的协调性把握;
2、短期目标——引起政府、行业、媒体、对项目的广泛关注;
3、专题目标——预告“节能环保·绿色康居”时代即将到来;
4、一般目标——引起社会大众的兴趣;
5、特殊目标——引导政府参与项目、高度重视并关心项目的开发。
第三章 目标可行性
1、受政府之前对房地产市场一系列的宏观调控及全球金融危机影响,中国地产是否提前步入了寒冷的冬季,这对中国未来经
济的发展影
响非常之大,政府最近接二连三采取了一系列的货币政策及财政政策救市房地产市场;
2、节能住宅本身就是政府可持继发展的基本战略,打造经济适用住宅也是政府关注民生稳定社会的重大举措;
3、该区域拥有最多的空地,能够得到发展商的关注;
5、项目占地面积较大,在很大程度上有利于改变大众对遵义城市中心区域认识的偏见;
6、该项目是遵义唯一环保节能的经济适用住宅,事关遵义楼市及城市发展方向,媒体愿意制造新闻。
第四章 目标控制
1、不需要太多公众参加,只需要告诉其“结果”;
2、希望邀请到相关政府官员,将这件事情上升到“形象工程”、“政绩工程”的高度。
第五章 设计原因
1、话题够大——环保节能的“未来之家”一直是全社会关注的话题,这个话题会迅速引起社会共鸣;
2、便于延伸——可以把若干小活动围绕之为主题开展,形散而神不散;
3、奠定领先优势——作为该区域的创建者的身份符号毋庸置疑,未来之家项目,首先要做到的是节能环保的经济适用住房板
块的创建者;
4、切合项目的发展方向——项目最大的资源母体就是“政府关注”,政府作为关注民生、稳
定社会经济的重要举措,对其刺
激内需的再
创造将给我们带来巨大的价值。
第六章 活动设计
1、仪式性活动
A、开工典礼
2、学术性活动(略)。
第七章 庆典安排
一、目的及意义 :对外传达“未来之家”开工典礼的信息、显示企业实力扩大“未来之家”的社会知名度和美誉度,体现未
来之家的的美好前景为楼盘销售奠定基础,与此同时进行企业社会公关,树立黔程地产积极
良好的社会形象,并融洽与当地政
府职能部门、客户及供应商的关系。
二、庆典时间:2008年12月上旬(具体时间待定)。
三、庆典地点:未来之家项目工地现场。
四、拟邀嘉宾:
1)遵义市与项目有关的各级领导(建委有关主管领导、市房管局有关领导、市建设局领导
等);
2)建筑施工单位、监理单位、设计单位、物管单位;
3)材料供货商等;
五、特殊嘉宾:质检局领导(对所有用材料进行监督);
六、拟邀媒体:遵义晚报、遵义日报、遵义电视台等;
第八章 现场布置现场布置以实际效果为准,但会按照不同区域不同划分。
1)主席台区:主席台区也就是剪彩区设在工地现场,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(透
明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持
人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和礼仪柱。
2)、嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。
3)、签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有礼仪小姐。签到处设置签到处背景。
4)、礼品发放区: 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
5)、停车处:距会场不远处设置停车位并竖立导示牌。
6)、贵宾来宾休息区:鉴于现场的环境较差,取消。
表现一 鲜花立柱剪彩仪式:采用礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪柱上
摆放精美插花,更具高雅喜庆的气
氛。
表现二 点睛启动仪式:由嘉宾为舞狮点睛的仪式。在主席台的中心位置,两个狮子并立,由领导与嘉宾上台点睛,并进行采
青表演,活动也在此时达到高潮,吉庆礼花开始升放,以烘托热烈的气氛。
表现三 在工地现场布置大型气彩虹门和热气球,上书“隆重庆祝未来之家奠基”字样,借
以营造项目热烈的开工气氛。
外场表现建议(工地以外的现场):
1、指示牌:两种功能,一种是引导嘉宾及客户路向,二是塑造“未来之家”的物业形象。
2、彩旗(T型旗):在工地周边主要入口道路两旁悬挂,挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的奠基气氛。旗上印有楼盘标志及广
告标语。
3、盆景花卉:在活动现场的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切
氛围。
第九章 媒体策略根据此类活动的特点,我们知道再大的活动现场,其容纳量也是有限的,故仅仅依靠现场人
流传达信息还远远不够,而请媒体
为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注未来之家的开工典礼,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩
散性、公众认知的深入性,实现投
入与产出效益的最大化!
核心活动策略建议:于项目开工当日,由公司领导作“做品牌地产、树诚信大旗”的发言,然后由质检局领导及公司领导同时
为舞狮点睛,同时狮子的采青表演将拉开两幅印有“做品牌地产、树诚信大旗”的红底金字
条幅。这是本媒体策略的焦点所在,也是活动的亮点!
此项策略目的在于引起社会公众和遵义各大媒体对本案运营信息的高度关注,从而形成区域
新闻效应,最大程度上借助社会舆
论与媒体的力量为本案后期的营销造势,提高未来之家的知名度和发展商的社会形象及美誉
度。实现本次庆典活动经济效益与
社会效益最大化。
表现一 乐队:在现场安排一支由多人组成的乐队,合奏“喜洋洋”等曲目用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
表现二 舞狮点睛/采青:在仪式过程中穿插舞狮点睛、采青表演,预示着未来之家项目美好的发展前景。
第十章 仪式流程
09:00-09:30——所有工作人员进场。包括开发商、策划公司主要负责人及礼仪公司项
目负责人、各类工作人员以及表演人
员。
09:30-09:50——来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客
户可凭请柬内附礼品券领取礼品。乐
队奏迎宾曲。
09:50-10:00——贵宾由礼仪小姐引入会场就坐。
10:00-10:10——仪式开始主持人开场白介绍贵宾,并宣读祝贺单位。
10:10-10:20——开发公司董事长致词。
10:20-10:35——舞狮点睛(两位贵宾为舞狮点睛),采青表演。
10:35-10:45——政府领导致词。
10:45-10:55——主持人邀请剪彩嘉宾为未来之家开工典礼剪彩,同时由相关单位领导
为奠基培土,吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放,仪式推向高潮。
10:55-11:00——由施工方、供应商做品质保证宣誓。
11:00—12:00——观看60分钟文艺演出。
12:00—12:10——主持人宣布典礼结束。
本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要
“借”的是政府部门的“力”,这
样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散
性。所以在活动之初,与相关政府
部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,请市政府有关主管领导、配
合单位领导到会并发表讲话是切实
可行的!
第十一章 物料配合1)、配合道具:大型舞台、大型规划平面图、指示牌(会场指示、签到指示、贵宾席指示)、签到桌、停车区域、停车区域
指示牌、保安人员。
2)、现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、点睛采青的烘托、造型气球的陪衬、彩虹门、彩带、礼花等来突显。
3)、前期筹备工作:拟定与会人员。于典礼一周前向与会领导发出请柬。
4)、主持(司仪):可考虑女主持一名或男、女主持搭档。
其他准备工作:(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、礼品券的准备)提前印刷好请柬,非本市来宾请柬可电话邀请,遵
义藉提前一
周寄出,并确认来否回执。请柬内附有行车路线图、VIP停车证、礼品券等,请公司予以确
认、确定。提前一周向遵义气象局
获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前6天落实指挥和负责秩
序工作。做好活动现场的礼品、礼
品袋,提前8天办理升空气球所需的消防审批。
第十二章 活动执行要点说明来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则
佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾区,嘉
宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面
有行车示意图。一切车辆凭停车证
入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。(具体规划根据具体情况参照平面图所示)
应急措施准备:音响系统:绝对保证质量的同时,多备用音响一套,以确保音响的万无一失。
麦可风立式2只座工2只,无绳应
话筒2只,确保现场应急需求。准备来客胸花、剪彩用品要比名单上要多,以确保礼仪活动
成功,防止短缺的尴尬。
人员安排:礼仪小姐8名:入口处4名,签到处2名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。
第十三章 费用预算(略)
遵义天地人广告文化传播有限公司
2008年11月29日
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