oartx日常维护管理规定(包括组织架构、人员、流程管理等)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“组织架构调整管理规定”。
OA、RTX日常维护管理规定（包括组织架构、人员、流程管理等）
一、目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
二、适用范围
1、本规定适用于公司总部、分公司及项目部办公自动化的管理。
2、OA、RTX系统用户暂定为公司总部、分公司及项目部全体员工。
三、相关部门职责
1、公司总部办公室负责文件的制作、发送、督办和纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
2、公司总部人力资源部负责配合办公室进行OA、RTX用户的注册和注销。
3、公司总部办公室负责OA、RTX系统操作技术的培训，OA、RTX系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
4、分公司及项目部的部门和人员职责可参照执行。
四、文件发送与接收
1、公司总部各部门下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。
2、公司总部的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文部门和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
3、电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4、所有OA、RTX用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA、RTX系统查看文件及消息，并始终使系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
5、电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
6、公司总部、分公司及项目部要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
五、用户注册和注销
1、总部新进符合使用OA、RTX系统的人员，由人力资源部在该员工入职前3个工作日内将该人员的姓名、部门、岗位及联系方式等基本资料送交办公室，以便完成电脑配置和OA、RTX用户注册。总部OA、RTX用户离职前，须到办公室办理电脑移交及OA、RTX注销手续后，方可办理离职手续。
2、分公司及项目部新进符合使用OA、RTX系统的人员，分公司及项目部在该员工入职前3个工作日内将该人员的姓名、部门、岗位及联系方式等基本资料报总部人力资源部，人力资源部备案后送交总部办公室注册，以便完成电脑配置和OA、RTX用户注册。分公司及项目部OA、RTX用户离职前，需报总部人力资源部，人力资源部备案后送交总部办公室备案，并由办公室办理OA、RTX注销手续。
3、公司总部、分公司及项目部对没配置专用电脑的OA、RTX用户，要合理安排电脑共用。
六、系统安全与维护
1、公司总部、分公司及项目部的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA、RTX系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。
2、公司总部办公室须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。
3、密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司总部公文管理有关规定执行。
4、所有OA、RTX系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
七、文件共享与归档
1、总部办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在OA系统上发布，供用户学习、使用。
2、总部办公室对OA、RTX系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入档案室。
八、流程应用管理
1、流程建立由公司总部部门、分公司及项目部提交，经办公室审核通过方可设计、试用，申请部门测试无问题方可投入使用。
2、流程内容及权限变更应由使用部门提交变更内容，经办公室审核通过方可更改、试用，使用部门测试无问题方可投入使用。
3、撤销流程由使用部门提交撤销申请，经办公室审核通过方可撤销。
九、新模块开发管理
如新有新功能模块开发需求请公司总部各部门、分公司及项目部经本部门直属副总及分公司总经理同意，明确需求后提出书面申请递交总部办公室，办公室将于5个工作日内给与反馈。
十、基本OA、RTX使用流程
1、办公用品及电脑领用流程：
新员工：人力资源申请入领用办公用品及电脑----办公室审核----准备办公用品及电脑----齐备后通知人力资源领取----人力资源带新员工领取办公用品
员工领用：部门按月申报办公用品计划----领用人申请领用办公用品----办公室审核----通知领用人领取（耗材部分以旧换新）
2、网站信息更新流程：
信息归集整理（各部门及各分公司确定信息员或联系人）----办公室主任审核---信息上传
3、OA权限设定（申请）流程：
新员工：人力资源申请用户部门权限（提供员工部门、职位、姓名等信息）----办公室主任审核----建立用户名密码----通知人力资源领取密码
员工权限部门变更：人力资源申请权限变更----办公室主任审核----权限更改----通知人力资源变更完成4、RTX添加用户流程
新员工：人力资源申请用户部门权限（提供员工部门、职位、姓名等信息）----办公室主任审核----建立用户名密码----通知人力资源领取密码
员工权限部门变更：人力资源申请权限变更----办公室主任审核----权限更改----通知人力资源变更完成5、外地项目OA、RTX添加流程
新员工：外地项目人力部门申请添加（提供员工部门、职位、姓名等信息）----总公司人力资源审核申请----办公室主任审核----建立用户名密码----通知人力资源领取密码
员工权限部门变更：外地项目人力部门申请变更权限（提供员工部门、职位、姓名等信息）----人力资源审核申请----办公室主任审核----权限更改----通知人力资源变更完成。
6、会议申请流程
预约会议申请：申请人预约会议（提前一天以上申请为预约会议）----办公室核实会议室使用情况（分配会议室）----办公室审批会议（向与会人员发会议通知）若遇无会议室情况将与驳回申请人申请----申请人更改会议时间后再提交。
临时会议申请：申请人临时会议（当日申请为临时会议）----办公室核实会议室使用情况（分配会议室）----办公室审批会议（向与会人员发会议通知）若遇无会议室情况将与驳回申请人申请----申请人更改会议时间后再提交。原则上当会议室有冲突时预约会议优先，预约会议依时间先后顺序安排，办公室有权临时调换会议室。
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