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园林绿化公司职责规定
一、董事长职责:
1、制定公司的长远规划和经营策略,确保公司经营的顺利进行。
2、建立和完善公司的人事和工资制度,不断吸纳、培养、壮大公司技术人才队伍,提高职工素质,鼓舞职工士气。
3、建立和完善公司的财务制度,及时进行有关项目的审批和审计工作。
4、对公司生产经营活动进行调控和监督。
5、监督公司各项制度的落实,讲评落实情况,及时实施奖惩决定。
6、代表公司对外联系与交涉,代表公司签字盖章。
二、公司总经理职责:
1、根据董事长的指示,全面负责公司的生产经营管理工作。
2、根据实际工作情况拟制完善公司管理制度,并及时督促、检查各部落实情况。
3、负责制定公司每季和每月工作规划,并指导、督促落实。
4、根据工程实际情况,主持召开生产工作会议,协调部署工程任务,审定各项目部施工方案。
5、全程跟踪各项目部、技术部工作情况,督促各部按计划进度完成项目任务,实施工程过程质量检验和工程结束全面验收。
6、全面协调各部人员、物资、器材、车辆的管理工作,解决各工程施工过程中的矛盾问题。
7、负责公司安全生产相关工作。
8、完成董事长交办的其它工作。
三、公司副总经理职责: 协助总经理完成各项任务。
总经理不在位时,在总经理授权下行使总经理职责。
四、总务部长岗位职责
1、负责总务部全面工作;领导会计、出纳、售货员、库房管理员、司机完成好相应工作。
2、根据领导的指示负责公司各种会议的召集、组织、记录和会议精神的传达落实。
3、公司对外联络和接待工作;公司对外宣传及形象维护工作。
4、公司邮件、传真的收发和公司网站的维护工作。
5、公司各项经济合同、会议资料、文电资料等办公资料的管理。
6、公司各种办公设施、用品的采购和管理工作,公司固定资产管理工作。
7、公司办公用车的管理、使用和维护保养。
8、公司各项规章制度的拟制、修订和督促执行工作。
9、根据公司奖惩管理规定,负责组织对奖惩行为的记录与实施。
10、董事长或总经理授权委托的其他工作,其它部门不管的事项。
五、项目经理岗位职责:
1、在公司领导下全面负责项目的组织领导工作。
2、熟悉项目工程图纸,参与图纸会审交底工作,熟悉项目整体思路和施工安排。
3、编制工程项目施工组织设计,质量承诺,施工方案,进度计划,按要求组织施工,确保按施工合同和工程质量要求保质保量完成项目任务。
4、正确处理质量、工期、安全、材料使用与消耗的关系,在确保工程质量的前提下,保证工期,实现安全文明生产,努力提高经济效益。
5、采取必要的教育、宣传手段,确保项目人员、机械设备及车辆的安全生产,对整个项目的安全工作负主要责任。
6、严格落实财经制度,对项目成本负责,并保证质量成本、施工产值、材料消耗的真实性和符合性。
7、负责按工程合同组织现场施工,对施工过程进行控制、检查和监督。
8、负责项目工程的施工现场管理工作,落实施工现场责任制。负责现场物资、设备的检查和管理工作,做好物资设备的登记统计工作,明确责任制。
9、根据公司领导授权,负责选择工程施工中所需的工程分包、劳务队伍、生产所用设施设备的租赁,参与工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及施工的协调配合工作。
10、根据工程进度计划,负责工程每周施工计划的编制上报,记录施工进度、材料消耗、人员分配与使用。建立施工日志,做好施工过程的记录。
11、组织工程竣工验收、审计和移交工作,整理工程内外页资料,送交技术部归档,会同技术、财务部门做好工程决算。
六、工长岗位职责:
1、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见与建议,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
2、负责申请和组织力量进行施工工作。(如:“人、机、材”设施等。)
3、在总进度计划控制下,积极参与编制工程计划,(工长每3天向项目经理上报一次工程计划),根据工程进度及时提出“人、机、材”的时间要求,编制“人、机、材”的需求及使用计划。
4、科学组织工程施工,提前2天向施工人员做好工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
5、以施工图纸及预算工程量为依据,根据预算用工量进行严格控制。
6、认真填写施工日志,做好各种施工资料收集保管工作,及时办理工程杂项签证手续提交现场技术负责人。
7、在施工过程中,协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好各种机械的配合工作。
8、抓好管理区范围内的现场标准化管理工作,及时组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐有序。督促各班组合理堆放和使用现场材料,工完场清,避免浪费。
9、对现场的安全生产、质量、进度、文明施工负直接责任。
10、完成项目经理交办的其它事项。
七、技术部长岗位职责:
1、负责公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。
2、负责图纸会审、技术交底的管理工作。
3、审批施工组织设计。
4、制定工程资料管理办法。
5、组织公司技术质量检查。
6、组织投标、审核投标报价。
7、负责预、决算管理工作。
8、负责工程内业的管理工作。
9、负责公司设计统计的管理工作。
八、技术员岗位职责:
1、根据工程洽商,协助项目经理及时办理变更签证手续,按工程实际完成量做好统计工作,做好工程内业。对图纸或预算外所完成工程量要做好记录,与甲方办理签证手续。
2、负责参与图纸会审,负责与甲方、设计院、监理单位联系工程变更事宜。
3、负责工程各班组的技术交底,并在实施过程中认真检查和落实。
4、负责工程的测量、定点、放线,根据工程实际生产情况提前2天做好施工前的准备工作,对工程的测量、定点、放线负技术责任。对使用的仪器和设备进行保管和维护。负责测量成果的检查验收,填写测量记录,并对相关资料进行保管和归档。
5、负责隐蔽工程的检查与验收,并填写隐蔽工程验收记录。
6、协助项目部负责工程质量检查与验收。经常检查各班组按图纸和技术要求施工的实际情况,掌握工程进度及质量情况,对违反工程规范、操作规程和不按图纸施工的班组和个人有权制止,责令返工或停工整改,严把质量关,对不合格工程或不予验收的工程负直接技术责任。
7、参与本项目工程的安全技术措施规划制定,协助工程管理人员向施工班组进行安全技术教育工作。
8、负责组织有关人员编制工程竣工验收报告。
9、协助项目经理、工长及其他负责人完成工程的各项任务。
九、设计员岗位职责:
1、在公司领导下,负责完成所担负工程的设计任务。
2、贯彻执行安全生产方针、技术规范、设计规范,搞好设计规范化管理。图纸尺寸要详细、准确,思路要清晰,新颖。以方便工作人员现场定点、放线。
3、设计前要勘察现场,充分掌握设计规范、资料、材料及采购等情况,综合分析,统筹安排,保证设计技术经济合理。
4、工程设计尽量使用新技术、新工艺,推广成熟经验,使之达到因地制宜,方便生产、管理。
5、做到设计工作超前,走在生产前面。
6、定期向领导汇报工作,加强与各业务部门的联系,征求有关人员的合理化建议,精益求精,反复论证,思路全面。
7、深入施工现场监督施工人员是否按设计构思施工,图纸变更要与甲方共同研究后出变更图纸说明,经甲方确认后方能施工。
8、完好的保存所有图纸资料及图书、U盘。设计图纸必须交与预算员一份存档,以备决算依据。
9、根据施工中的实际情况,协助项目经理绘制变更施工图。
10工程完成后,根据工程实际完成情况绘制竣工图纸,做为竣工验收、决算依据。
11、协助项目经理做好工程竣工验收准备工作。
十、会计职责:
1、认真执行《会计法》,遵守职业道德,有良好的职业品质,严谨的工作作风。
2、正确运用会计制度,建立会计账册,填制会计,汇总会计,登记会计账簿,根据实际发生的会计业务进行会计核算,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,做到日清月结。
3、根据登记完整、核对无误的会计账簿,按时编制会计报表,做到字迹清晰,内容完整,说明清楚。
4、准确及时提取各项基金,上缴各项税费。
5、负责会计档案的装订、保管与销毁。
6、审查各项费用支出和经济核算,编制汇总报表。
7、定期核对各项往来款,做到及时清理。
8、每一项目完成后,对其盈亏进行核算分析,上报公司领导。
9、认真完成公司领导及总务部长交给的各项工作。
十一、出纳员职责:
1、遵守《会计法》严格执行财经纪律。
2、遵守职业道德,有良好的职业品质,严谨的工作作风
3、按照现金管理制度,认真审查原始凭证。
4、及时准确填制现金、银行存款记账凭证,并按要求记账,做到帐、款、表、相符
5、认真办理银行存款的收支业务。
6、定期核对银行存款,未达款项及时清理。
7、负责职工工资、工费的发放及扣款。
8、认真完成总务部长分配的其他工作。
十二、库房管理员职责:
1、认真学习材料、设备的基本知识和有关保管要求,负责材料、设备的维护保养。
2、材料、设备入库时必须做到:检验品名、规格、型号、数量、质量、材质等,材料与单据相符时及时入库,做好登记、挂标识牌工作。
3、及时、准确办理决算、入账,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向主管领导汇报。
4、回收利用好废料,边角料,建立回收台帐,以便物尽其用。对待报废物资要填写报废清单,报公司领导批准后,报会计销账。
5、建立领料台帐,对周转性材料和施工所用设备、工具要认真盘点,妥善保管,准确入帐。未经领导批准设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材等。
6、负责公司温室有关的管理工作。及时观察大棚室温,做好病虫害的防治工作,及时掌握分苗等工作。
十三、驾驶员职责:
1、驾驶员要遵守交通法律、法规,文明驾车、安全驾车。爱护车辆,按规定进行保养,保证车辆的各种性能符合要求,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
2、公司车辆未经领导批准,不得将车辆交给他人行驶,不准私自出车,出私车。禁止酒后驾车,无证驾车,疲劳驾车,野蛮驾车等现象。
3、出车前应对车辆做基本检查,(水、油、刹车、轮胎、外观等),如发现故障,应及时处理好方可行车。
4、认真遵守公司车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员职责。
5、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。
6、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务。
7、每天出车要做好记录。行车路线、行驶里程、所载货物或工人人数等。行车里程作为考核的依据,工人的人数作为单位考勤监督检查的依据。
十四、监督小组岗位职责:
1、每周一次监督检查苗圃的树木、草坪、花卉的生长、修剪、病虫害情况,以及人工投入的是否合理。
2、每周一次监督检查工程的施工和养护情况,具体检查劳动力投入、材料及机械设备、燃油的使用情况。
3、每周一次监督检查库房材料设备情况,具体检查材料、机械设备、燃油的数量及使用情况。
4、每周一次监督检查财务账目情况,具体检查是否帐帐相符、帐证相符。
5、检查时若发现问题可根据实际情况进行处理整改,情节严重的按相关制度予以处罚。
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