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基础理论
一、公关的定义:1.“管理”职能(英国)卡特利普、艾伦.森特
2.“传播”职能(美国)格鲁尼格
3.“组织机构从事公众:信息传播、关系协调、形象管理的调查、咨询、策划,实施的一种实践性活动。”(中国)(问:公共关系是?)
(PS:艾维.李是公关之父)
二、公关的构成要素:社会组织、公众和传播
1.主体——社会组织
社会组织:有计划、有目的、有系统的社会机构。这个机构是有领导、有目标、有完整的制度,成员之间有明确的分工和职责范围。
基本特征:有目的性、整体性、相关性、动态性。
社会组织的分类:1.竞争性营利组织(自身性、营利动机)
2.竞争性非营利组织
3.独占性的营利组织(垄断性)
4.独占性的非营利组织
2.客体——公众
公众的分类:1.公众于组织的相关对空间位置:
外部公众:相互影响、相互作用的公众
内部公众:有组织内部成员构成2.公众对组织的重要程度:
首要公众:最密切、对组织生存、发展有决定性作用次要公众:有一定的影响,但没有决定性
3.公众于组织态度的一致程度:
顺意公众:采取支持、赞赏态度、并于组织协作的公众逆意公众:不赞成、取反对态度的公众
边缘公众:中立公众
4.组织对公众的价值:
受欢迎公众:相互吸引、并主动交往
不受欢迎公众:违背组织利益、意愿有潜在或现在威胁的公众
被追公众:符合组织利益、意愿,但对其不感兴趣的公众5.公众发展过程不同阶段的特点:
非公众:无关,相互不受影响
潜在公众:还明确问题或需求的存在知晓公众:被需求
行动公众:采取行动
6.公众构成的稳定性程度:
临时公众:突发形成周期公众:有规律出现
稳定公众:有稳定、结构、关系的公众
公众的种类:1.员工公众:内部公众、组织全体员工
2.股东公众:股份制的经济组织的重要公众,投资者、拥有者
3.消费公众:顾客、消费者,泛指一切社会组织服务的对象4.新闻公众:新闻界人士、新闻机构5.社区公众:一定范围、区域的居民或各种社会群体6.政府公众:政府部门及官员、机构 3.公关手段:——传播基本要素:1.信源(发布者)←6.渠道(反馈)↓↑
2.信宿(利用信息的人)5.信道(途径)
↓↑
3.信息(新消息)→4.媒介(记录、传播的载体)
隐含要素:1.时空环境(过程中的时间于空间环境)
2.心理状态(受者的情绪及心态)
3.文化背景(双方在经济、风俗、文字、性格、民族、思维、价值、观念等方面的差异)
传播的基本类型:1.自身(人的内向)
2.人际(个体与个体)
3.组织(组织与成员)
4.大众(职业传者通过大众传媒介,大量复制分散)媒介的物质形式:1.符号(有声语言、无声语言、有声非言、无声非言)2.实物(载体、产品、象征物)
3.人体(人的行为、服饰、素质和社会影响)4.大众(印刷媒介、电子媒介)
三、公关的职能:一.宣传引导,传播推广
二.收集信息,监测环境
三.咨询建议,形象管理
四.沟通交际,协调关系
五.解决矛盾,处理危机
沟通协调
接待联络:
一、接待工作:
(定义)早公关实物工作中社会组织与其服务对象内外公众进行沟通
协调的最基本。
(作用)它对联络公众,发展友谊合作,办好各项业务工作有重要的作用。
(特点)接待工作是组织行为,特点是:重情感、坦诚、细心周到、讲究礼仪礼节。
常做的接待工作:接待工作范围广、项目多、礼仪复杂。
1.办公室接待:
1)个人形象:办事人员的形象关系到组织的声
誉、形象,是组织于与公众办事交往的第一面影响。要求:仪表整洁,举止有风度,善于对话和沟通,态度和蔼可亲。应按时上班,集中精神工作,遵守办事的规章准则。
2)环境形象:办公场所整洁用具摆放有序可以
利用字画或花的摆置创造典雅和文化的氛围。
3)接待礼仪:热情接待。
2.会议接待:
1)明确开会的目的、议程、中心、主题,熟悉会议的主讲人和主持人。
2)通知与会人员。发通知、打电话通知。涉及外部重要嘉宾,要发请柬,做迎接,安排食宿和活动。
3)接待时,要注意礼仪礼节和衣着、态度。4)安排好座次,配齐会议用品,进行简单的茶水招待。
5)分发会议议程和各种会议文书材料。6)会后帮助领导做总结估评。
3.来访接待:
1)热情相迎,握手寒暄
2)耐心倾听来访者的陈述和意见,必要时需要做笔记记录,表示对对方的尊重。
3)凡能正确答复的,应具体明确地答复;不能的应做好解释,再做研究处理。
4)礼貌相送。
4.商务接待服务:是商务服务人员与消费者之间的交往行为。1)创造良好的购物环境。
2)注意个人形象。休整面容,统一着装。举止文明得体。
3)热情服务。
4)把握消费者的消费倾向和心理,投其所好。5.宾馆接待服务:
1)注意仪表给顾客留下美好的第一印象。衣着打扮朴实,着装统一。表情动作适合有度,热情主动不夸张。
2)语言亲切。用语谦恭礼貌,要真诚。3)微笑服务。
4)周到服务。
二、接待服务的基本礼仪:
1.仪表礼:是人们的外形美.接待服务给人的第一印象就是从仪表开始。
1)人的形体美。面容长相端正,身材均称,身姿体态优美,化妆符合身份、场合、年龄。
2)服饰美。合体,符合A形、H形、V形的体形;合职,适合不同的职业和年龄;合时,具有时代特色、季节特色。西服用于机关工作和社交场合,而中装用于节日、喜庆场合。
3)举止分度美。举止有度,站、坐符合一定的标准。站姿:头正颈直,目视前方,两臂自然下垂,两脚挺直;坐姿:坐前轻拉椅子,从椅子左方入座,上身直立,与桌子保持一定距离,两脚挺直,显得庄重。
2、见面礼:第一次见面
1)握手。主动与对方握手表示友好,握手是掌握好力度时间,握手的时间应该在3~5秒之间;陌生人听短而轻,对熟人或朋友可加大力度并延长时间。与主人、领导、女士握手,应这三者先伸手。
2)寒暄。为了沟通情感,创造友好的交流氛围,以增进亲近感。
3)介绍。自我介绍,简要地向对方介绍自己的姓名、业务工作等。介绍要朴实、谦和简洁。
4)接待。将对方引进办公室面谈工作。3、交谈礼:交谈是接待联络的仲要工作。
1)了解对方,包括姓名、职位,来访的目的及任务,甚至情趣爱好,以便有针对性地进行交谈。
2)尊重贴近对方,多赞扬肯定,多关心贴。3)专心倾听,交谈时认真听,必要时要做笔记,遇到不同意见不马上反驳,显示对对方的尊重。
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