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牵手在家乡创业共相帮 卓兴脐橙包装与贝仓光电战略合作
新闻发布会策划方案
一．企划背景
1．重庆卓兴脐橙包装有限公司落户奉节以来，得到了县委县政府的大力支持，公司发展迅速。这表明奉节县投资环境有了很大的改善。但是，因为奉节县对包装市场的整体需求有限，还不能满足卓兴机械设备之产能需求。
2．重庆市贝仓光电有限公司是从深圳返乡创业的专业LED科技型企业，落户奉节的时间不长，所生产的高科技产品本地市场要接受需要一定的时间也需要有一定的宣传。
3．高科技的产品需要有好的包装，卓兴企业能够满足贝仓光电品牌策划及包装箱生产供应需求，而且都是从深圳回来的企业，都是从深圳带回先进管理经验的企业，有较多的文化元素相似，为此，两个企业都愿意达成战略合作联盟，为奉节县民营企业品牌营销注入新活力。
二．企划目的1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定广泛的市场基础；
2．通过媒体的宣传，扩大两个企业影响力，增强投资信心以及政府支持的决心；
3．宣传两个公司实力，树立良好的形象，重点把握县内有包装和光电产品需求的客户，核心是树立政府对招商引资返乡创业人的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
三．活动组织
主办：奉节县经委
协办：重庆市贝仓光电有限公司重庆卓兴脐橙包装有限公司三峡都市报奉节站
四．活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1．筹备阶段
时间：4月10日-15日
地点：卓兴公司总经理办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单卓兴
2）战略合作协议书贝仓
3）制作、发放邀请函卓兴、贝仓办公室
4）媒体邀请三峡都市报
5）制作活动宣传品系列贝仓
6）活动场地选择租赁贝仓
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：4月15日10：00～11：30
地点：夔州宾馆多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）感谢县委县政府对民营企业的支持，感谢他们为返乡创业人士创造的良好投资环境；
2）两个企业签订战略合作协议书，贝仓支付全年包装箱生产的预付款；
3）展示奉节县脐橙包装箱新设计方案和样品；
4）展示和体验高科技节能产品为城市亮化、环保生活带来的好处；
5）接受记者专访。
工作内容及分工：
1）现场人员的接待贝仓卓兴
2）签到及纪念品的发放贝仓卓兴
3）礼品、红包的发放贝仓卓兴
4）幻灯播放贝仓卓兴
5）现场摄制的跟进电视台
6）现场酒水的供给贝仓卓兴
仪式流程：
时间内容：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30奉节县委县政府领导发言
10：30～10：40贝仓光电总经理发言（会议主要内容公布）
10：40～10：50卓兴公司董事长发言
10：50～11：00 主办单位奉节县经委领导发言
11：00～11：30签订战略合作协议
11：30媒体记者对政府领导及两个企业等进行采访
11：40 主持人宣布结束
3．媒体报道安排
时间：4月15日以后
执行单位：三峡都市报
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工：
1）4月16日重庆日报、重庆晚报、重庆电视台、三峡都市报、夔门报、以及奉节
电视台、分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行宣传。
2）4月18日 三峡都市报夔门报分别刊发题为“投资奉节就是要得”的软文进行炒做
3）4月15—20大渝网、奉节网、大夔网、新华网等共40个网站分别刊发题为“来了，稳了，发了”的软文进行炒做
五．活动预算
1．媒体预算支出：
注：现场计划邀请12—16名记者（电视台4名，报纸媒体8名，网络媒体4名）每人500.00元共6000—8000元
2．人员工资支出
不邀请两个公司以外的人来执行，全部由两个公司内抽调人员执行。
3．物料支出
物品名称数量单价费用（元）
邀请函10元/张200张2000.00元
拱门400元/个1个400.00元
立柱400元/对1对400.00元
嘉宾胸花6元/朵20朵120元背景板15元/平米80平方米1200元签到台1套150元150元幻灯机租赁费用500元/天500元音响租赁费用1000元/天1000元司仪台200元/天200元会场租用费5000元/半天2500.0元接送车辆平和提供500元合计：9370.00元
4．公关费用支出
政府机关礼品（手提袋由卓兴提供，内装卓兴画册100本、新闻通稿一份、贝仓画册一本、贝仓礼品灯具一个）
注：礼品要求是印有两个公司的标志
务餐费：10000（元）
照片冲洗100光碟录制400元
合计：10500.00元
活动总预算支出共计：2787。0.00元元
附件一：
新闻发布会文案清单
1、拱门（1个）
卓兴脐橙包装与贝仓光电战略合作新闻发布会
2、立柱（2条）
牵手在家乡创业共相帮
3、背景板
牵手在家乡创业共相帮
卓兴脐橙包装与贝仓光电战略合作新闻发布会
主办：奉节县经济和信息发展委员会
协办：奉节县电视台三峡都市报
承办：重庆市贝仓光电科技有限公司重庆卓兴脐橙包装有限公司
附件二：
媒体采访计划
1、政府领导
列席名单： 李光荣向益平吴康轩陈列李德山
主题：
1）、招商引资，发展奉节经济从投资环境上还有哪些举措
2）、两个企业这种联盟对奉节县招商引资有什么启示
2、媒体领导
列席名单：电视台台长李纯辉三峡都市报曾军
3、主管乡镇的领导
列席名单：邹远江刘次权薛山汤建忠余力李容景
附件三：
新闻发布会当天工作
1、发布会现场布置
1）、会议厅背景板布置，嘉宾席设置
2）、装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）
3）、音响等设备安装、调试
4）、临时停车位准备、引导
5）、拱门、立柱布置
2、接待工作
地点：夔州宾馆多功能厅（暂定）
操作：
1）、酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐（公司员工）做向导。
会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。
2）、接待小组负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）
附件四：
新闻发布会主持人台词
（建议请李县长秘书刘德平）
各位领导、各位来宾：
首先，请允许我代表卓兴脐橙包装有限公司、贝仓光电科技发展有限公司向光临此次“牵手在家乡创业共相帮”新闻发布会的各位领导和来宾表示最热烈的欢迎。今天到场的嘉宾有：XXX、XXX、XXX„„
现在我宣布新闻发布会正式开始。
下面请观看两个企业的专题片：
下面有请“贝仓光电总经理唐江先生”发言。欢迎！
下面有请“卓兴包装董事长钟明良先生” 发言。欢迎！
下面有请奉节县经委主任李德山同志致辞。大家欢迎！
下面有请奉节县人民政府副县长陈列致辞。欢迎！
我宣布两个企业战略合作协议签字仪式开始！
有请现场的记者朋友提问采访！
卓兴脐橙包装与贝仓光电战略合作新闻发布会正式结束，再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友们的光临。谢谢大家！
附件五：
两个企业老板的讲话稿由各自的秘书拟定。
附件六：
新闻通稿有请三峡都市报领导曾军代为拟定。
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