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报销票据粘贴规范图示
一、各类报销凭证必需内容、项目真实完整,用途清晰,时间精确,摘要简明,金额相符。报销票据必需按照下列要求进行清算、粘贴:
1.进行票据粘贴时,需以公司统一印制的《附件粘贴单》采用鱼鳞式粘贴方式分类粘贴。将原始报销凭证按小票在下、大票在上,票据正面与费用报销单同向的要求,自右至左、由上到下呈阶梯状依次均匀粘贴,确保所粘贴的单据与粘贴单上、下、右三面临齐,每张票据横向左侧背面均需牢固粘贴在《附件粘贴单》上。2.每张票据背面需写:(经手人:自己的名字 证明人:任一同事的名字)粘贴有章的发票要能完整看清章。
3.单据粘贴完毕后,需按费用类别分类统计后,将右侧的粘贴单据统计栏上的费用项目、金额、单据数、合计金额、经手人、日期等内容填写完整,做到书写清晰,不得涂改,计算准确。(怕写错项目或者金额就空着先,我统一再填写)
二、部门报销员将清算粘贴好的原始报销凭证,按照费用报销流程交财务部进行审批。对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于清算粘贴不符合规定、或记录不清晰、内容不完整的报销凭证,财务部予以退回更正处理。
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