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职工职务行为准则
一、职务职权范围
1、职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。
2、未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。
3、本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:
以公司名义进行考察、谈判、签约、投标等; 以公司名义提供担保、证明; 以公司名义对外界发表意见、消息; 代表公司出席公从活动。
4、遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。
5、严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位作出书面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。
二、资源与保密
1、职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或者个人。
2、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案)等、市场企划方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司鉴定其性质。
3、职员授受外部邀请进行交流或其他活动时,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。
三、内外交往
1、职员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。
2、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素:
是否属于工作需要;
费用、频率和电动机是否恰当; 消费项目是否合法。
3、公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持下列原则:
不违反相关法律法规; 符合一般商业惯例。
4、职员不得以任何名义或开工索取或收受客户馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受不会影响正确处理与客户的关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。
5、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。
六、个人与公司利益的冲突
1、正式入职公司的职员,在任何情况下,禁止任何形式的兼职(包括不获取报酬的活动)。
2、职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:
对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的; 借职务之便向投资对象提供利益的; 假借他人名义从事上述两项投资行为的。
薪金制度
一、薪津形式 月薪组成 基本薪津 工程提成二、薪津调整
公司将视各员工之工作表现及业绩状况考虑随时调整员工的薪津。 试用期转下:员工在试用期满合格转正,公司给予薪津调整;
业绩突出:对业绩突出或对公司有重大或特殊贡献的员工,公司考虑给予薪津调整或岗位调整。
三、薪津发放 员工薪津实行保密制度,任何职员不得公开或私下询问、议论; 员工薪津将于每月15日发放。
福利制度
一、休息日
员工在每周一至五可以轮休一天,周六、日是工作最多的时候,不能休息。一周串休不能超过两天。
二、休假制度
所有休假除紧急情况外,均须事先申请,经授权主管人审批后方休假。假期结束后无正当理由而不复职者,按旷工论处。
三、婚假
员工结婚享有三天有薪婚假。婚假必须提前一个月向总经理申请。
四、有薪年假
为公司服务年满5年以上者,可享受公司给予的有薪年假。服务满5年的员工,享有每年7天的有薪年假。满10年者,享有每年15天的有薪年假。年假须当年享有,不进行累计。
行政纪律制度
一、纪律处分
如有行为不检,将视情节轻重按下列规定予以纪律处分:
1、口头警告
(1)工作态度不认真(如当班时看报纸、吃零食、吸烟、喧哗、串岗等);(2)个人衣着打扮、外观形象、仪容仪表有损公司形象者;(3)上下班不打钟卡(签到);(4)迟到或早退;
(5)占用公司电话作私人用途;(6)工作散漫或粗心大意;(7)忘记佩带员工证。
2、书面警告
(1)对上司不礼貌、顶撞、违背不服从主管或上司合理工作指令;(2)未经许可,擅自截留公司安排传阅的各项有关规定、通知、公告等;(3)对客户、同事粗暴或不礼貌;(4)蓄意损耗、毁坏公司的财物;
(5)制造谣言或恶意中伤其他同事,挑拨打架事件;(6)严重失职行为;(7)无故旷工;
(8)违反安全守则或部门常规,造成轻微损失。
3、最后书面警告(1)虚报个人资料;
(2)恐吓、威胁、危害同事或有偷窃行为;
(3)无端挑起争执或动手打人者(造成伤害自行承担有关费用);(4)工作时间饮酒;(5)月累计旷工二天;
(6)行为及表现令公司声誉或形象受损者;
(7)违反安全条例或守则或因渎职行为,引致重大损失者;(8)违反国家法令或被追究刑事责任;(9)对外泄露公司商业管理机密;
(10)未经许可,以公司名义对外承诺、签合同、订协议、发函件等造成影响者。
二、纪律处分的执行
口头警告由部门主管执行并做好记录,每月十四日前报办公室及财务部; 书面警告及最后书面警告由经总经理授权的部门主管执行。各部门主管应将有上述行为的员工名单及时报告办公室,办公室接到报告立即查证落实,协助相关部门主管签发书面警告书。每月十四日前报办公室及财务部。
三、员工签名接受警告
1、员工必须在发出的警告书上认证签名,如拒绝签名,以见证为据记录在案;或两个以上证人签认,则该警告书将视作生效。
2、如证实员工确属犯过,但又拒不签认,公司将作立即辞退处理。三张“口头警告”相当于一张“书面警告”,但一月内连续两次“口头警告”同样视作一张“书面警告”,三张书面警告视作一张“最后书面警告”。
3、每签一张“口头警告”当月在其薪津中扣20元。每签一张“书面警告”,当月在其薪津中扣100元。签署“最后书面警告”之员工将被立即解聘并追究因其行为影响所造成的损失。
4、员工有申诉权利,如果员工对处分或处理意见不服时,可经办公室主管向上级管理机构申诉。
四、造成损失或伤、亡的处理
由于员工个人问题给他人造成经济损失的,或不按规定操作造成人身伤、亡后果的,由员工个人负责。
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