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发药差错管理规定
为预防用药差错事故的发生,确保患者的用药安全,根据《处方管理办法》相关规定,特制定我院发药差错管理规定。
一 发药差错种类
1、处方医师的错误 医师由于不了解药名、剂型、规格、配伍禁忌、用法用量而书写错误处方,药剂人员未能检查发现,依照错误处方调配发药。
2、调配错误 药剂人员错误调配药品品种、剂型、规格、数量以及用法用量错误等。
3、标示错误 药剂人员在药袋、瓶签上标示患者姓名、药名、剂型、规格以及用法用量时发生错误。
4、管理混乱 进药把关不严,药品贮藏不当,配发了过期、失效、霉变的药品等。
5、特殊药品未按相关法律法规管理而流入非法渠道。
6、其他情况 如擅离岗位,延误急重病人抢救时机等。
二 发药差错登记报告
药品调剂部门均应设立差错登记本。部门负责人是第一责任人,应认真履行职责,如实登记发药差错并报告。发生发药差错时遵照以下程序登记、报告。
1、药剂人员发现发药差错应第一时间向调剂室负责人报告,调剂室负责人应及时向科主任报告,科主任向院领导及医务科报告,并启动应急预案,采取补救措施,防止不良事件发生。
2、凡发生差错事故,当事人应及时如实报告,隐瞒不报者,一经查出严肃追究。
3、发生严重差错应立即报告科主任、医务科及院领导。
4、部门负责人及时登记发药差错。
三 发药差错分析
1、部门负责人要如实填写差错登记表,记录发药差错责任人、差错内容、差错的原因分析、对差错的处理及整改措施。
2、出现发药差错时,部门负责人召集全科室人员,对此次差错事故进行分析,讨论。
3、分析发药差错出现的原因
(1)药剂人员责任心不强,注意力不集中,印象式发药,导致差错发生。
(2)药品种类繁多,许多名称、发音、外形、包装、剂型、规格等相似的药品,容易出现药品调剂差错。
(3)药品在药架上摆放位置发生改变时,药剂人员仍习惯从这个位置取药并不核对就发给患者,造成错误。
(4)药剂人员未做到“四查十对”,未对处方用药适宜性进行审核,导致差错出现。
(5)药剂人员发药交代不清楚、标示错误等导致出现差错。(6)药剂人员发药业务不熟悉,对药房药品的适应症、用法用量、规格等不能熟悉掌握。
四 发药差错监督管理
1、根据发药差错性质分类,按一般差错和严重差错进行管理(1)一般差错:错发药品,及时发现追回或未用于患者;未按处方发药,多发或少发药,经查出者;错发药品,患者已服用,但未造成身体伤害;
(2)严重差错:错发药品,用于患者,对患者造成一定的身体损害;麻醉、毒性、精神药处方错配、遗漏或超量或用法错误等已用于病人,未发生严重影响;药品过期失效、发霉、变质,已发用于病人;分装药品错误、用法错误,已发用于病人;发放假劣药品用于病人。
2、药剂人员发生差错事故属一般差错者,登记差错,扣罚部分奖金,口头警告教育;属严重差错者,登记差错,做科内通报检查并扣发部分奖金;如发生的差错事故酿成医疗纠纷或造成医疗事故的,按医院的有关文件规定处罚,由当事人承担相应责任。
五 差错整改措施与防范
1、提高药剂人员专业技术水平,培养药剂人员爱岗敬业精神 药剂科要定期对药学人员进行安全法规和医德医风教育,强化医疗安全意识,不断更新药剂人员的知识结构,增进工作人员的责任心,培养药剂人员良好的工作习惯,树立爱岗敬业的精神,建立适应本院实际工作的调配及规范服务条例,是预防处方调配差错最根本措施。
2、建立处方调配流程,合理调整药房布局
为减少和最大限度的避免由于个人因素造成的差错,今后医院应该创造条件将处方调配流程中的处方审核、配药、核对3个环节分为2-3个区域,使其每个环节相对独立,互不干扰,使处方的调配过程至少由2个人完成,从而有力杜绝了一张处方由一个人完成的人为因素造成的差错发生。
3、严格规范调剂操作规程
按调剂操作流程要求建立与之相适应的操作规程,严格执行“四查十对”制度,严守操作规程,并定期考核。对处方的审核、配药、核对发药进行明细分工责任到人,处方审核由药师以上职称的人员负责处方的审核和评估,看处方书写是否规范完整、用药是否合理、处方上的药品齐全,发生问题及时与医生联系,处方合格后再输入微机,核实划价收款是否正确,配药时按处方药品配齐,然后将处方和药品交给复核发药人员,核对发药时按处方核对,看所发药品是否正确,同时向患者说明药品的使用方法和注意事项;把药品交给患者时,要核对患者的姓名、年龄,及所持发票,完成整个调配过程。
4、加强对特殊药品、高危药品、易混淆药品的管理及归类,要求药剂人员熟悉摆放位置和相关规定。
5、规范规章制度,奖惩分明
落实各项规章制度,药剂人员在完成自己的岗位工作后在处方上及时签名或盖章,每月对处方进行抽查,检查处方书写是否规范,药剂人员的签字是否完整及时,检查复核人员是否在岗,发现问题及时解决。做到责任明确,奖惩分明,使处方差错降到最低。部门负责人负责每月组织人员对本月发生的差错事故认真分析讨论,分析发生的原因,提出防范和解决方法,完善各项规章制度,保证患者用药安全。
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