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新员工入职培训手册
青岛帝元拉链有限公司
目录
试用员工须知.........................................................................................................1 考勤管理制度.........................................................................................................2 食堂就餐说明.........................................................................................................7 厂区吸烟管理规定................................................................................................8 办公/劳保/车间用品管理办法..........................................................................9 电话使用说明......................................................................................................11 QQ/OA/ERP/CRM/电脑/工作邮箱使用规定............................................12 车间员工行为须知.............................................................................................13 储存柜管理规定.................................................................................................15 非机械厂人员进出管理办法（试行）..........................................................16 关于技术图纸的使用管理规定.......................................................................17
试用员工须知
本人承诺，本人符合以下情况：
1.年龄、婚姻、学历真实有效，无隐匿和造假行为。2.无任何传染病等不符合用工条件的疾病。3.无任何重大先天性疾病。4.无违法乱纪行为。5.个人身份证件真实有效。
如本人未做到上述承诺，产生的相关后果，由本人承担全部后果，与青岛帝元拉链有限公司无关。
对公司的以下管理规定，本人已全部知晓并同意：
1.新员工须服从公司安排，认真完成学习任务或工作任务。若公司发现新员工不适合该岗位，可随时终结劳务关系。
2.新员工入职一周之内离职，无论是个人原因还是公司原因，公司均不支付工资。
3.新员工须遵守公司管理制度，不发生在厂区内（含卫生间）吸烟、吐痰、丢垃圾等不良行为，一旦出现，每次罚款50元。
4.新员工在试用期间与同事争吵、打架，公司将立即辞退，且不支付工资。
5.未经授权，新员工不得在厂区、车间内闲逛，不得随意接触操作公司各项设施、设备，否则造成的任何设备损坏或个人工伤意外（含死亡），均由本人承担全部责任，与公司无关。
考勤管理制度
一、主题与适用范围
（1）统一本企业考勤标准，规范考勤管理。（2）适用于本企业所有在职员工。
二、出勤管理
（1）出勤时间为8:00至17:30，原则上12:00至13:00为吃饭及午休时间，旺季或因生产需要不能中断工作时，可安排员工轮流吃饭休息。
（2）每周工作六天：从周一至周六。
三、打卡制度
（1）公司考勤实行打卡制度，员工上下班均需打卡，上午1次，下午1次（共计每日2次）。
（2）晚上加班的员工，普通下班时间不必打卡，待加班完毕才予打卡。在加班时间上减去30分钟的晚餐时间。
（3）因公事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回者，打卡后才能离开公司。
（4）上班时间外出办事者，若当天能够返回，不必打卡，但外出应得到批准，并在行政部填写外出人员登记表。
（5）早晨上班直接去往办事地点，不方便来公司的，需在前一天下班前办好外出办事手续。
（6）办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。
（7）既无正常的打卡记录，又在此表上又无任何外出说明和请假手续，按旷工处理。
（8）所有员工不得代替他人打卡，否则两人均按迟到一次处理。
（9）打卡器由行政人事部负责看守、管理、调整卡钟，其他员工不得擅自调动打卡器。
（10）任何钟表与打卡器时间发生冲突时，均以打卡器时间为准。（11）遇到当日考勤机损坏，无法考勤或员工忘打卡等异常现象，员工需在当日提出《考勤证明单》，证明人签字，经部门负责人核实，行政人事主管签字确认后，必须于2日内交行政人事部以便更正考勤记录，逾期不予受理。
（12）如果没有填写《考勤证明单》而又没有打卡记录的，则在月底做考勤时根据未打卡的具体情况作如下处理：
A、上班或下班有一次未打卡者按旷工半天计算。B、当天两次均未打卡者按旷工一天计算。
C、有上班晚打卡、下班早打卡者按迟到或早退计算。
四、迟到、早退
（1）迟到
A、当月第一次迟到/早退一次：5分钟以内，不扣工资。5分钟（含）以上10分钟以内，每次扣款10元。
B、当月累计迟到/早退两次：10分钟以内，按旷工半天计，基本工资按比例扣除。
C、月内迟到、早退累计3次（含）及以上：每次均按旷工1天计，基本工资按比例扣除，且公司有权予以辞退。
D、因突发事件经部门经理核准者，须报人事部知晓，事后以请事假办理。
（2）旷工：在公司规定的工作时间内，以下情况均属旷工行为： A、事先没有任何请假手续，无故不来上班。B、事先请假时没有获得领导的同意，仍未上班。
C、口头请示领导，得到同意，但未在人事行政部办理任何请假手续的，也属旷工行为。
（3）旷工半日扣罚一天工资。旷工一日扣罚一天双倍工资。（4）连续旷工2 天或一年内累计旷工3天及以上，公司有权予以辞退。
五、请假
1）无论何种性质的请假，都必须按以下办理：
A、请假前，必须写《请假条》，写明请假缘由及请假起止时间，交给部门负责人审批。
B、1天（含1天）以内的请假，部门负责人根据工作情况安排，有权准予。部门负责人签字确认后，需交至行政人事部备案后方可放假。拉链厂生产车间：1天以上的请假，需部门负责人和生产经理同时签字确认后，交至行政人事部备案；拉链厂其他岗位：1天以上的请假，需部门负责人和丁总同时签字确认后，交至行政人事部备案；机械厂全体员工：1天以上的请假，需部门负责人和袁总同时签字确认后，交至行政人事备案。
C、遇到紧急突发事情，本人无法请假时，可委托他人告知部门负责人批准，回公司后应于当天内补办请假手续，否则按旷工处理。
D、所有请假，必须提前与交接人员做好工作移交工作。
E、所有员工请假结束，必须到行政人事部做销假手续，以确认返回的时间，否则默认为继续请假。
F、对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予 100 元以上罚款，情节严重者作辞退处理。
G、请假期间员工发生任何意外伤害，均由员工本人负责。（2）病假
A、员工病假须于上班开始后60 分钟内，即 8 ：00 － 9 ：00 致电部门负责人和行政人事部，病愈上班后，补办请假手续。同时3天以上病4
假附县级以上医院个人病历、交费单据和诊断证明，无以上证明者一律按照事假处理。
B、于当日开始上班时间后一小时以后来电者，一律以旷工处理。C、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事行政部核定后，由公司给予工作安排。
D、病假累计天数超过国家规定医疗期者，依国家有关规定处理。（3）事假
A、请假2天以下（含2天），需于事前1天提出申请，由部门主管审批。请假3-7天（含7天），需于事前3天提出申请，由部门主管批准后，报总经理审批。请假8-15天（含15天），需于事前7天提出申请，由部门主管批准后报总经理审批。请假超过15天的，需于事前1月提出申请，由部门主管批准后报总经理审批。
B、所有的请假必须经过批准方可放假。C、事假冒充病假，按旷工双倍处理。
（4）婚假：员工请婚假，须提供结婚证书等有效证明，否则不予放假。
A、婚假是三天，对于晚婚的（男25周岁，女23周岁），还可以增加十四天的婚假。
B、婚假限一次用完。假期结束后，不得再以任何形式续请假。C、婚假必须于婚假1个月前办理请假手续，以便事先安排工作。（5）丧假
A、父母、岳父母（配偶为独生子女）、配偶、子女等之死亡，给予丧假4天（外地户口可扣除往返路程天数）。
B、岳父母（配偶非独生子女）、祖父母、外祖父母、直系亲兄弟姐妹之死亡则可请丧假3天（外地户口可扣除往返路程天数）。
C、丧假未经事先办理请假手续者，应于回公司后当日，补办手续。（6）产假：A、员工请产假，请假同时须携带妇幼保健手册、计划生
育服务手册。
执行国家规定的产假，生育顺产的为98日（指自然日非工作日），晚育的增加60日；难产的增加15日；多胞胎生育的，每多生育一胎，增加15日（二胎顺产产假为98天，剖腹产加15天）。
B、产假必须于产假前1个月办理请假相关手续，以便事先安排工作。（7）工伤假：员工在工作时间内因工负伤，休假天数根据工伤员工伤势和医生诊断确定，公司会根据员工的伤残程度在医疗期间合理安排员工从事力所能及的工作，员工不得借机逃避，否则公司有权终止劳动关系。
六、加班
（1）公司原则上不鼓励员工加班。按时高效的在工作时间内做完。（2）非经公司特别批准，加班不可抵任何性质的请假。
（3）公司内临时工、兼职人员、职能部门人员、管理人员不计算加班费。
（4）如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排。本办法自公布之日起执行。
食堂就餐说明
一、餐费说明
公司免费提供工作餐（含午餐、晚加班），其他时间在食堂就餐，按晚餐3元的标准收费，于本月工资内扣除。
晚餐需要在食堂就餐的，请于每月初自行与食堂沟通。期间午餐不在食堂吃的，于上午10:00前告知；晚饭不在食堂吃的，于16:00点前告知。未及时告知食堂的（含请假），仍按照标准收费。
因晚加班需要就餐的，车间员工由行政人事部统一于15:00点前上报，其余文职人员自行告知食堂。
二、联系电话
食堂电话：68017793-8624。
三、餐具
可使用公司公共餐具也可自行携带。
厂区吸烟管理规定
为确保厂区内安全及卫生，厂区吸烟规定如下：
一、凡是吸烟者一律到指定的吸烟区，厂区其他场所（含宿舍区、卫生间、大门口外马路边）均禁止吸烟。一经发现，每次罚款500元，累计三次公司有权解聘。
二、吸烟区烟头需投入指定的收集桶内，不得随地丢弃，一经发现每次罚款100-200元。
三、凡是公司外来人员吸烟者，由接待者义务提醒，否则接待者承担连带责任。
办公/劳保/车间用品管理办法
一、目的为规范办公用品、劳保用品及车间用品（以下简称：用品）申购及管理，提高工作效率，满足工作需要，合理节约开支，特制定本办法。
二、用品的范围
本办法所称用品分为：日常办公用品、特殊办公用品、车间用品（车间工具、生产辅料）、各类劳保用品等。
三、人员职责
（1）用品由行政人事部集中管理，统一申购和发放。（2）各部门、各车间负责人负责本单位内部的用品管理。（3）财务部对用品的采购、发放、管理等工作实行监督检查。
四、用品的申请
（1）各部门指定专人根据本部门情况，收集下个月部门及个人用品的需求，填写《
月份办公/劳保/车间用品申请单》，交部门负责人审批并签字确认后，于每月2日前提交行政人事部。
（2）行政人事部收到部门申请后，需审核申请的合理性，对于不合理的申请，于1个工作日内将不合理理由及处理意见，反馈申请部门。
（3）行政人事部对最终确定的申请进行汇总，根据库存量，编制用品采购申购单，通过领导审批后交采购部统一采购，行政部验收入库。
（4）紧急用品可临时申请，提交《
月份办公/劳保/车间用品紧急申请单》，每月申请次数原则上不得超过2次。
五、用品的领用
（1）各部门指定专人根据本部门情况，收集下个月部门及个人用品的需求，填写《
月份办公/劳保/车间用品申请单》，交部门负责人审批并签字确认后，于每月2日前提交行政人事部。
（2）行政人事部收到部门申请后，需审核申请的合理性，对于不合理的申请，于1个工作日内将不合理理由及处理意见，反馈申请部门。
（3）行政人事部对最终确定的申请进行汇总，根据库存量，编制用品采购申购单，通过领导审批后交采购部统一采购，行政部验收入库。
（4）紧急用品可临时申请，提交《
月份办公/劳保/车间用品紧急申请单》，每月申请次数原则上不得超过2次。
六、用品的管理
（1）损坏的用品，可于每日12:30—13:00交至行政人事部，以旧换新，并由行政人事部统一填写《办公/劳保/车间用品报废登记表》。用品损坏如系员工个人或部门使用不当造成，由员工个人或部门承担修理费用或全额赔偿。
（2）除不可回收的消耗品外，员工所有领用的用品在离职时均需收回。
（3）公司所有员工应当爱护各类用品，杜绝浪费，并做到除工作使用外，不移作他用或私用。
（4）除不可回收的消耗品外，其余物品严格实行以旧换新制度。
电话使用说明
一、电话拨打
（1）拨打公司内线电话：直接拨分机号码。（2）拨打青岛市内电话：需在号码前加9。（3）拨打外地长途电话：需在号码前加91900。
二、电话转接
（1）接入：拿起话筒的同时按米字键
（2）转出：先按挂断键，拨需转入的分机号，然后放下话筒
三、注意事项
公司电话仅限工作使用，任何时候，严禁使用本机拨打私人电话。
四、联通无线话机使用说明
财务部、机械仓库和机械采购处放置三台联通无线电话。
使用范围：（1）拨打公司内部座机
（2）拨打青岛本地联通座机或手机
限拨范围：（1）外地长途
（2）青岛本地非联通（移动、电信）座机或手机
注意事项：（1）本机拨号前不用加9
（2）拨打公司内部座机时需拨外线号码68017793-98再转入各分机号
QQ/OA/ERP/CRM/电脑/工作邮箱
使用规定
1.开通：需填写《权限开通申请表》，由部门负责人审核开通模块及权限后交行政人事部办理。
2.用户名及密码妥善保管，严禁泄露公司商业机密和擅自更改密码。3.员工离职时，需交回用户名和密码，并由行政人事部验证。
车间员工行为须知
1.不旷工，不迟到、早退。迟到每次罚款20元。
2.工作时间不串岗、离岗，不从事吃零食、睡觉、干私活等与本工作无关的活动。一经发现，每人每次罚款20-50元。
3.工作期间须穿着工服，不得穿高跟鞋、拖鞋上岗，女员工不得披散头发。否则一经发现每次罚款10元。
4.除负责人及公司批准人员外，其它车间员工一律不得带手机上岗，私人物品统一存放在车间储物柜内。否则一经发现，每次罚款50元。
5.工作时间禁止利用手机聊天或浏览与工作无关的内容。否则一经发现，每次罚款20-50元。
6.吸烟必须到指定吸烟区，烟头投入指定容器内，不得随意丢弃，否则一经发现每次罚款100-200元。
7.禁止在工作期间串岗、聊天，否则一经发现每次罚款20元。8.工作时间不打私人电话。如果有私人电话进入，确实需要，应以重要事项陈述为主，电话不得超过3分钟。禁止利用办公电话闲聊，私人会客不得超过5分钟。
9.车间员工需无条件服从公司工作分配、调动。
10.无权限人员不得擅自使用计算机，不得随意翻看办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
11.积极配合同事工作，不得拖延、推诿、拒绝、置之不理。12.员工具有以下情形之一者，公司有权立即无条件解除劳动合同： ﹙1﹚三次及三次以上不听从主管合理指示的。﹙2﹚偷窃公司财产，不论次数或者金额大小。﹙3﹚一年内因违纪受到3次警告者。
﹙4﹚拉帮结伙，破坏团队气氛，与同事吵架、打架。﹙5﹚入职过程中提供虚假或不准确的材料或者信息。
﹙6﹚利用工作时间或公司财产干私活。
﹙7﹚泄漏或出卖在公司机密或专有信息给其他单位、团体或个人。13.生产中遇到问题或突发事件，要在15分钟以内或及时向上级汇报，接受指示。不许做假报告或拖延报告时间。否则一经发现，每次根据问题情况罚款20-200元。
储存柜管理规定
为加强现场管理，提高工作效率，方便员工，现结合我厂工作实际，特配置储存柜，并制定以下规定：
1、储存柜分配后，不得私自调换，若有发生，给予双方当事人10元/人罚款；
2、储存柜内严禁存放违禁物品（其中包括爆炸物品、剧毒化学品、易燃易爆品、刀具等）；
3、储存柜应及时锁好。钥匙由个人妥善保管，如有遗失，由个人承担换（钥匙）锁、更换工时费用20元。
4、储存柜破损应急时通知行政人事部，以便更换及修理。（如个人原因造成损坏，修理费用由当事人自己承担）；
5、严谨乱涂乱画，保持储存柜卫生清洁，行政人事部将不定期进行抽查；
6、员工离职时，须将储物柜钥匙上交行政人事部。未上交者，将给予50元罚款；
7、上班前必须将私人物品（包、手机、衣物等其他个人物品）放入储存柜中，如未按规定存放且带入车间的每发现一次给予50元罚款；
8、工作时间禁止私开储存柜，如确需开启须经本部门负责人同意，否则给予5元/次。储存柜的开启时间为：
【早晨】7：30-8：00 【中午】12：00-13:00 【下午】17:30以后
9、部门负责人有权利及义务监督与督促本车间员工按本规定执行。【温馨提示】
如担心有紧急电话未能及时接听到，可将部门负责人或公司电话（0532-68017793）告知，如有紧急事情，我们会在第一时间通知大家。
非机械厂人员进出管理办法（试行）
为强化机械厂的安全管理，规范进出厂区人员的行为，特制订本办法。
1．无工作需要，任何外来人员（含本公司非机械厂员工）不得进入机械厂。
2.所有外来人员进出机械厂，必须填写《进出登记表》。
3.非本公司员工进出机械厂，除填写《进出登记表》外，必须由本公司当事人全程陪同，不得让外来人员随意吸烟、走动、拍照或查看资料。
4.遇客户来访、上级机关检查工作，须报请总经办审批，由具体接待部门负责登记、陪同。
5.机械厂大门必须处于关闭状态，所有人员出入时随手关门，随用随开。6.未按本办法执行的，将视情节及后果严重程度，进行处分或处罚。
关于技术图纸的使用管理规定
一、目的为妥善管理技术图纸（以下简称：图纸），方便对图纸管理及使用，确保公司对图纸的所有权，使图纸管理规范化、标准化，特制定本规定。
二、权限
（1）总经办对技术图纸统一管制，指定专人负责图纸管理。（2）研发部负责图纸的更改、注销，并建立索引目录。
（3）图纸的登记、保管、复印、收发、存档等，由指定的图纸管理员执行，以确保图纸的准确性、完整性、统一性。
（4）下发图纸只允许使用复印版，盖章原件、电子版由总经办存档。（5）未经批准，任何人不得私自打印或复印图纸。打印、复印图纸时，需填写《技术图纸打印/复印记录表》
三、流程
（1）图纸存档前需经研发部确认，并报请总经理签字方可存档。存档图纸全部加盖“受控”图章。
（2）图纸下发前，图纸管理员依据分发对象，在下发复印件上加盖“生产用图”或“外协用图”章。
（3）图纸下发须先经过总经理或总经理指定人员签字认可。图纸管理员与签收人按规定填写《技术图纸收发记录表》。
（4）每项产品生产完成后，生产用图纸须在两个工作日内由签收人负责归还。
（5）图纸需改动时，由申请人会同研发部确认后，按以下顺序操作：暂停生产→回收旧图纸→研发部更新图纸→总经理签字确认→图纸管理员替换档案文件→销毁旧图纸→下发新图纸→恢复生产。
（6）借阅查询图纸时，须先填写《技术图纸借阅查询记录表》，并报送总经理或总经理指定人员批准签字后，方可借阅。
（7）在生产、借阅过程中，签收人、借阅申请人必须确保图纸不破损、不涂改、不丢失，且不得转借或私自带出公司。
（8）周末、节假日放假下班前，所有生产及借阅中的图纸，一律交由图纸管理员暂存。
（9）弃用或冗余图纸须定期交回总经办统一销毁。
四、考核
（1）未经公司书面批准，私将图纸带出公司，每次对接收人或借阅申请人负激励1000元人民币。
（2）图纸归还时，若破损严重，对直接人员每张负激励20元人民币；若出现缺页，对直接人员每张负激励50元人民币。同时，对部门负责人予以双倍负激励。
（3）非生产状态时，图纸一律不得外露，否则一次负激励部门负责人20元人民币。
（4）生产完成后，图纸超过一周未及时归还，每延迟一天负激励部门负责人20元人民币。
（5）未经公司书面批准，严禁以任何形式私自复印、留存设计文件或图纸的，以及通过纸质、U盘、邮件、软件、拍照等方式向外部终端、外部人员或内部无权限人员传递图纸。否则一经发现，每次负激励2000元人民币，直至解除劳动合同。对公司造成损失的，将追究相关法律责任。
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