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张家口煤矿材料、配件领用管理办法
为了在全矿积极实施材料、配件消耗的精细化管理，促进各单位、各环节加强管理，降低消耗，提高效益，特制定本管理办法。
一、材料、配件计划领用管理
1、全矿各生产单位材料、配件领用实行计划管理制度，无计划，不予开票、发放。
2、每月25日前各单位上报下一月材料、配件消耗计划，补充计划在正式计划报出后10日内上报，临时领用的急件，必须编报临时计划，每发生一次临时计划，给予核算员10～50元的罚款（生产中各类设备非易损材料、配件除外）。各单位上报的领用计划经供应公司审定后执行。
3、材料计划要注明规格、型号和数量，机电配件必须注明主机型号、生产厂家、使用地点等。计划的准确率要求达到90%以上。急件到货后不投入使用，从当月材料费中50%考核，月计划到货后三个月不投入使用，在第三个月考核20%，以后每月递增10%，半年内从材料费用中全部消化（中长期计划除外，不使用不发放）。
4、专项工程材料应在开工或该项材料正式投入使用时，提前一月上报材料计划，并注明工程名称或工程地点。设备大修配件计划提前一月申报。
5、材料领用计划一式两份，经单位行政领导签字后方可上报。
6、全矿材料、配件的统购权归物资供应公司所有。确因生产急需，必须经供应公司经理及主管矿长、矿长同意后，按照矿发有关文件规定，由需求单位或相关业务部门按要求负责采购，否则，不予办理入库手续。
7、供应公司计划员在开票时，要根据用料单位实际生产情况及各单位上报计划开票，一要做到按审定的计划分期发放，二要做到与生产无关的材料不予开票发放。若发现超计划发放或发放与相应单位生产无关的材料，给予供应公司计划员100～300元的处罚。
8、生产连队领用的地材、大型材料及其它大批量材料的领料单在三天内领用有效，三天以后领料必须重新开票，凡发现不换票发放材料，给予供应公司保管员50元每张票的罚款。
9、各用料单位有权拒绝非计划的材料摊派行为。
二、材料、配件发放管理
1、当月所有材料、配件发放在审定的计划基础上按当月生产接续计划依照材配单项定额进行逐项预算，实行“两定一限”制度发放（定额、定量、限额），对各单位执行材配预算总量控制。
2、生产自耗材料及机电配件发放管理：供应公司按各单位实际完成的产量、进尺结合材料、配件单项定额进行五日核算、资金限额发放（例如：吨煤消耗几公斤油脂或几公斤铅丝、延米掘进消耗几根钻杆、几个钻头等），数量及费用超额时停止发放材配（大额配件除外）。确因生产条件发生变化或生产急需，以有关部门或主管矿领导签发的批条为依据发放，其超耗费用当月进入单位工资考核。
3、通灭部控制的材料发放管理：以通灭部批条为依据，供应公司经核实使用现场材配储备数量后，限量控制发放，并依据实际产量结合部室控制定额核算，超额时停止发放材料。
4、支护材料发放管理：以各掘进队实际进尺结合井巷材料单项定额进行五日核算，供应公司根据现场材料储备数量控制发放，超额时停止发放材料。
5、大型材料发放管理：以机运部批条为依据，按大型材料周转接续计划，供应公司依据实际产量结合部室控制定额核算，超额时停止发放材料。
6、专项工程材料实行预算发放管理，没工程材料预算不发放。超预算超耗的材料按矿有关规定考核。
7、机修厂调拨材料、配件的领用必须经机运部驻厂办签字后方可发放。2寸管路发放按供应公司月初核算计划及井下管路回收复用情况依据签条发放。加工的支护材料依据生产技术部每旬下达计划数量并结合实际进尺依据签条发放，否则，给予机修厂500元的处罚。
8、机关后勤单位领用材料时，必须由供应公司值班经理审核签字后发放。
9．各单位必须由专职保管员领料，包括超市领用（小班人员到超市领用时须有队长签条），其他人员领料时拒绝发料，由于随意领料造成材料流失者，依据矿有关社会治安综合治理文件要求进行严肃处理。
10、个人工具和集体工器具未到使用期限不予发放。特殊情况下须有供应公司领导或主管矿领导签条方可领用。否则，供应公司给予相关责任的计划员、保管员50～100元的罚款。
11、严格执行《交旧领新管理制度》，交旧未达到规定比例者，停发材配并严格按欠交材料金额进行考核。
12、各生产单位要认真实行材料定额管理和开展班组五日核算管理工作，做到指标层层分解落实，班组有目标，个人有指标。供应公司配合矿综合办公室企管组负责对各队五日核算工作的监督、检查和考核。
14、为了杜绝材料流失现象，除生产急需材料外，双休日正常材料不予发放。
15、各单位相应出台本单位的材料管理办法，加强材料管理及考核。
三、现场跟踪管理
1、为保证采掘面的正常生产，工作面最多允许存放锚杆和锚索三天的正常用料；木托板、水泥药卷、树脂药卷和喷浆料最多存放两天的用料。超量存放时停止供应。
2、在现场跟踪管理过程中，对于生产现场的电缆、管路、道轨、电缆钩、管托架、道木、运输皮带、圆木和金属棚子等，由生产部、机运部、通灭部和供应公司按业务职责，负责统一安排回收复用或定点存放。对于到处乱扔、不服从统一安排或不及时回交的单位，给予集体300～500元的罚款，并罚队长、书记各100元。
3、未按生产技术部设计断面及支护形式掘进，经验收超出定额所耗材料由本队承担并进入当月工资考核；凡生产技术部下达书面调整通知单的费用，由矿上按实际验收量予以追加。
4、由于现场跟踪管理不到位，核算数据不准确，造成材料流失、浪费、给予供应公司核算员50～100元处罚。
四、专项工程、大型材料及主要材料考核管理
1、专项工程竣工后以有关部门联合现场验收为准结算，剩余材料、配件及时退库，如有转移材料现象，对该单位负责人和核算员各罚款50～100元，转移材料费由该单位承担。
2、支护材料、大型材料和通灭费用，由于部室管理不到位造成材料浪费，罚有关部室300～500元。
五、本办法自二00九年三月二十六日起执行
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