机电工程学院办公用品领用管理办法(材料)_办公用品领用管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 13:16:24 收藏本文下载本文
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机电工程学院办公用品领用管理办法

为了规范学院办公用品的领取使用,满足办公所需,倡导勤俭节约,结合本院的实际情况,特制定本办法:

1、本规定所指的日常办公用品,具体分为部门办公用品和个人办公用品。个人办公用品分为消耗性及非消耗性两类;消耗性办公用品指个人使用的文件夹、练习本、备课本、笔、电池、双面胶、透明胶、纸巾等(《个人办公用品申请表》上的物品);非消耗性办公用品(如:剪刀、直尺、美工刀、文件栏、笔筒等)为新招聘教师及行政人员首次领用的物品。部门办公用品分为消耗性及非消耗性两类;消耗性办公用品包括打印纸、打印机耗材、纸杯、刻录盘(软盘)、档案袋、信封、办公室维修用料等。

2、办公用品经费标准:消耗性个人办公用品按教工每学期30元、消耗性部门办公用品按每人每学期50元发放给各部门,由各部门自行负责包干使用。本学期节余部分,自动留转到下一个学期使用;经费用完,请自行解决办公用品问题。部门人员调整时,应及时通知办公室,做好费用包干调整记录。

3、领取办公用品时,领物人应在《个人办公用品申请表》注明月份、名称、规格、数量等并签字;部门办公用品应在各部门的《办公用品领用登记表》注明日期、名称、规格、数量等并部门负责人签字。

4、各部门因组织召开学院重大活动需要领用办公用品,应提前二个工作日填写《办公用品领用登记表》,经学院办公室审核后,领取办公用品,产生的费用不占部门包干经费。

5、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领,领取人应做出合理的解释,否则办公用品管理部门及人员有权拒付。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

6、使用办公用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想。在日常工作中,处处精打细算,提倡节省,降低办公成本。办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用;

7、除个人办公用品外的所有办公用品的分配、调配由学院办公室统一办理,其他部门和个人请不要擅自处理,以免造成物品遗失。

8、本办法从本学期开始实行,不明之处由学院办公室负责解释说明。

机电工程学院 2008年9月18日

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