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关于做好2012级新生迎新工作的通知
各部门：
2012级新生分两批次报到，专科将于9月3—4日报到，本科将于9月8—9号报到。为做好今年的迎新工作，结合我院实际情况，特制定本计划。
一、工作目标
积极营造和谐、热情、青春的校园迎新氛围，创造安全稳定的校园环境；服务第一，树立学校良好的形象，为新生及家长排忧解难；认真准备，把新生入学的各项工作落到实处，确保今年迎新工作圆满完成，让学生满意、让家长放心。
二、组织机构
成立2012级新生迎新工作领导小组，全面负责新生入校工作。组长：
副组长：
成员：
牵头部门：
三、具体工作
根据新生进校时间的不同，2012级新生迎新工作分为两个阶段，第一阶段是专科生迎新阶段，第二是本科生迎新阶段。具体情况为：专科生９月
3、４日正式报到，地点在中原路校区；本科生９月８、９日正式报到，除国贸、英语专业新生在中原路校区报到，其他在隆
中校区报到。
一、迎新准备工作（自８月30日至新生报到前）
1、营造浓厚的迎新校园氛围。
学工处依托校园广播台、橱窗、和悬挂横幅，突出宣传理工学院办学特色及取得成绩，同时，制定、放置导引路线标志，印制新生入学指南，方便新生入校及适应大学生活；各系部通过宣传展板宣传本系的情况：专业设置、学生管理、学生活动等，为将来新生安心学习、尽快融入校园打下基础。
宣传内容：横幅内容“热烈欢迎新同学”，空飘内容“新起点 新生活 新目标 新人生”“爱自己爱父母爱学校爱祖国”，橱窗内容：201２届毕业生考研及专升本喜报。各系部宣传板内容自定。（责任人：）
2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。
中原路校区学工处统筹新生宿舍安排，尽量按照专业集中分配，各系部做好详细记录，迎新工作完成后统一汇总备份并抄送后勤处。（责任人：）
隆中校区9月７日前将寝室分配方案和钥匙发放到各系辅导员手中，并及时与湖北文理学院学工处、公寓管理中心、各系沟通协调。（责任人：）
迎新期间，学校各项后勤保障工作由后勤处负责。（责任人：）迎新工作领导小组分别在9月2日和9月７日上午10：00对各项准备情况进行检查。
二、新生接待工作
新生接待分集中接待和提前（或延后）接待两种形式。此项工作由学工处、隆中管理部牵头，其它部门配合完成，具体如下：
1、提前（或延后）接待
对于在规定报到时间提前或延后到校的新生，分别在二个校区大门口设立临时接待处，安排学生会干部值班，各相关部门此前应做好接待新生的各项准备工作。
2、集中接待
专科：9月３日—9月４日，本科：9月８日—9月９日；
设立校外和校内接待点。
1）校外接待
校外接待由院办、学工处负责。
院办：负责迎新车辆的安排（责任人：）。
学工处：负责安排、培训在襄阳火车站、襄阳东站和汽车站迎新人员，负责在车站迎接理工学院学生，负责迎新场地接洽（责任人：耿帮才）。
2）校内接待
校内接待由学工处、隆中管理部、各系部、院办、招就处、财务处、后勤处、教务处、图书馆、各系部负责，具体任务如下：
三、各部门工作任务及要求
学工处、隆中管理部：负责组织迎新工作人员导引报道程序、协助做好安全防范工作、制作宣传材料、购置并配送迎新用品（迎新工
作牌、各系部标志、学校层面的宣传板）、宿舍安排和协调、收取并办理生源地贷款手续、协调各赞助单位的赞助及相关事项，负责迎新总服务台的布置、迎新用水用品的配送、校外车站迎新点的接送、安排优秀学生配合其它部门迎新（后勤处迎新人员、收费处迎新人员）、学生会各种宣传材料的准备等。负责做好迎新期间的宣传播音。（责任人：耿帮才、罗明琳）
各系部：负责系部迎新接待点的布置，登记系部新生人员名单及学生基本情况、收取学生档案、具体安排宿舍等，实现迎接、办理报到手续、领取物品、送到宿舍等“一条龙”服务。（责任人：各系辅导员）
院办：负责组织、协调，解决各部门迎新中的困难，安排调度迎新车辆。（责任人：）
招就处：查验录取通知书，发新生报到手续单，适时关注新生信息管理。（责任人：）
财务处：收学费、住宿费、教材费等。（责任人：）
教务处：负责发放学习机；为新生及家长提供有关专业咨询服务。（责任人：）
后勤保卫处：负责收取代收费，为新生发放钥匙、办理饭卡、分发校服、军训服等，负责迎新人员的工作餐；收录取通知书，户口迁移费、（含迁出迁入）办理户口迁移手续，新生家长车辆管制，并重点做好新生进校期间的安全保卫工作。（责任人：）
图书馆：协助和支持各部门做好迎新工作。
四、报到流程
第一步：新生凭《入学通知书》领取新生报到手续单；
第二步：到各系接待处报道注册、安排住宿、填写新生详细信息、上交学生档案、转交组织关系，由各系迎新学生带领完成以下手续。
第三步：到缴费窗口1-3缴纳学杂费（学费、书费、住宿费）等各项费用；
第四步：到缴费窗口4-5交卧具费、保险费、军训服装费、接收机费、户口迁移费、体检费。
第五步：领学习机；
第六步：领取军训服；
第七步：领取卧具、方凳；
第八步：到各公寓大门值班室领钥匙，进宿舍入住。
五、有关要求
1、各系部根据自己系部实际情况设立接待台，制作宣传板，安排学生干部和志愿者；
2、切实做好迎新期间在校生的管理工作；
3、注意迎新期间校内的安全问题，可由学生会、各系部学生干部组成巡逻队，协助维持校园秩序、学生公寓的安全防护等；
4、接待工作开始后，各系部每天统计报到学生人数并汇总上报学工处。
5、各迎新点在迎新期间作息时间为早上7：30开始，晚上坚持到10：30。
6、各专业辅导员老师请在迎新的每天晚上深入新生寝室，了解情况，解决问题。
７、各部门要积极配合，相互协调，切实保证迎新工作圆满完成。８、各部门要针对迎新工作专门召开会议，做好相关工作任务的落实工作，以良好的精神面貌和充分的准备做好迎新工作。
９、学工处、隆中管理部、教务处及各系部要结合本单位工作实际做好新生入学教育的方案，保证新生进校后各项活动有效开展。教务处、学工处要做好统筹工作。其中学工处要重点做好入学教育和军训工作，教务处重点做好专业教育和专业咨询会工作。
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