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2011年迎新工作安排
迎新时间：9月14日早上6：00-22：00
今年的迎新地点仍在行政楼，具体地点划分要9月13号才能确定，但今年学校不再派车运送行李，所以实验一实验二楼下的校道设中转站，专门用于家长休息区。
行政楼：准备院旗，挂专业横幅（如图）；用卡纸做好14个班级的班级名称，挂在最显眼的位置方便新生排队办报到手续；将办公室前面的公告栏搬到行政楼门前，将温馨提示的海报粘贴在上面（参照去年）；行政楼前面的家长休息区提前占领，非高峰期引领家长前往休息，高峰期引领家长（带行李）到实验2前面的校道休息；校门口安排礼仪小姐（着礼仪服，挂工作牌）指引新生及家长到建工学院办理报到手续。
实验2楼前的校道（作中转站）：挂好横幅，准备党旗，青协的旗，准备好帐篷（至少四顶），桌子（做接待点），凳子（用绳子拴住，以防丢失），靠背椅，饮水机，一次性纸杯，高峰期引领新生及家长前往休息。注：物管S2102提前预留好。
人员调配：行政楼草坪家长休息区；行政楼；实验2中转站；宿舍。学生会工作人员统一着会服，带学生会工作牌；党建及青协的工作人员着班服带工作牌；每个班招志愿者（志愿者不可多也不可少，志愿者最好多招男生）统一着班服带工作牌。注，所有的工作人员均在右臂上粘贴标志，戴帽子（去年毕业典礼的帽子）；所有的工作人员最好配自行车，带家长前往宿舍时方便放行李，可以推着前行，回来时踩自行车以提高效率。
工作餐：所有的工作人员分组，设组长，统一发餐票给组长，凭餐票就餐，避免吃饭的人多，干活的人少。
表彰：所有的工作人员均在素质拓展证书上盖章，迎新结束进行表彰，设“优秀迎新工作人员”（10名）；优秀志愿者（10名）
2013年迎新工作安排报到流程：凭三证（录取通知书、准考证、身份证）——通过审查后，填写新生报到登记——提交个人学籍档案及组织关系——领取缴费收据、宿舍房间号及学生手册——......
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