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黄山学院2011年迎新工作方案
加入时间：2011-08-31新闻来源：学生会作者：
2011年学校招生总数为4600人，其中本科4400人（其中专升本240人，于8月27、28日提前报到），专科200人。新生报到日期为9月3、4日，5日各院系新生见面会，发放军训服装。6日开始军训，17日开学典礼及军训汇报演练，18日休息，19日新生上课，入学教育由各院系在本学期内组织完成。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。
一、指导思想：
以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想。迎新工作是学校一年一度的大事，是学校整体形象的集中展示，各院系各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好本方案。全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、组织领导：
学校成立2011年迎新工作领导组，统一指挥、统筹协调全校迎新工作。成员如下：
组长：李家祥
副组长：庄丹娅周权
成员：陈国平方小平高长宝曹万友曾小保
叶鸣范兴华高文
三、工作方案：
1、学校今年于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点；南区不集中报到，由各院系具体实施入学报到相关手续；
2、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到；
3、北区在新大门内主干道设立新生接到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续；南区在校训墙广场设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各院系完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。
4、学校分别在南、北校区设立青年志愿者服务台：辅助引导新生履行报到手续及指引校内路线；
5、迎新车辆行驶路线：
① 北区：从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校。
②南区：从火车站、汽车站接新生→经南校区大门进校→经停校训墙下车→从大门出校。
6、迎新工作时间：
① 新生报到站（接待引导站）：07：30—18：30；
② 18：30—24：00，各院系安排专人值班，接待安置晚间到校新生；
③ 火车站、汽车站新生接待站工作时间：07：00—21：30。
四、任务分解
（一）学校办公室
1、联系、落实在火车站、汽车站设置新生接待站事宜；
2、迎新车辆安排及调度；
3、筹备开学典礼及军训汇报演练。
（二）学生处
1、完成迎新前期筹划工作和各院系迎新组织协调工作；
2、编制发放新生入学服务手册，编写《入学教育》大纲；
3、报到服务点统筹安排；
4、统一制作各类标志标牌；
5、新生辅导员岗前培训；
6、绿色通道及生源地助学贷款工作（编印下发绿色通道审批表）；
7、组织两校区新生参加开学典礼；
8、确定开学典礼上新、老生代表发言人选；
9、学生突发事件的处理；
10、负责三家通信运营商在新生报到期间（9月3、4日）的管理及协调工作。
（三）校团委
1、组织开展火车站、汽车站新生接待站工作；
2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；
3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。
（四）教务处
1、新生入学相关问题的咨询服务；
2、开学典礼上教师发言人选的确定；
3、新生入学报到信息登记表印制下发（附财务流程说明）。
（五）宣传部
1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等；
2、迎新辞的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放；
3、电台、电视台联系、接待、采访、报道等。
（六）后勤集团
1、新生宿舍内的安全、卫生工作；
2、保障伙食供应；
3、及时安置新生入住；
4、迎新和开学典礼场所的彩旗布置、鲜花摆放、卫生保洁和水电保障；
5、校园环境美化、保洁及报到点的卫生保洁。
（七）总务处
1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备（桌椅、饮用水等）；
2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作。
（八）财务处
1、南、北校区新生缴费工作。
（九）保卫处
1、做好报到现场安全工作预案；
2、迎新校园内安全防范及保卫工作，特别是防止不法分子进校进行推销和诈骗，以免给学生造成伤害和经济上的损失；
3、校内行车管理与指挥，保障安全、畅通；
4、维护校内接待站的秩序与治安；
5、新生军训活动的组织安排。
（十）监察审计处
1、工作纪律和收费监督；
2、受理有关迎新工作的投诉、举报。
（十一）各院系
1、成立迎新工作领导小组，制定方案，具体实施本院系迎新工作。各院系迎新工作方案于9月1日17：00前报学生处备案；
2、本院系宣传展示及迎新气氛营造，负责本院系新生报到、接待引导场所的设置；
要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一。
3、新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续；
4、组织实施本院系新生入学教育：
（1）入学教育内容：详见《入学教育》大纲；
（2）要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，抓好入学教育对学生管理工作有十分重要的意义。各院系务必高度重视，认真组织；要结合校情和院系、专业实际，认真
准备，务实地开展工作；院系领导要亲自作有关入学教育报告。
（3）各院系入学教育方案于9月16日17：00点前报学生处和教务处备案。
5、安排专人值班，负责做好提前和滞后到校的新生接待工作。
五、几点说明：
1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知。
2、绿色通道：按照国家政策规定，对于不能足额缴费的特困新生，必须先通过绿色通道入学，各院系要热情关怀，认真细心做好这一特殊群体的思想工作。
3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在 17日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全。
4、迎新期间，严禁各院系、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。
5、除国家核准收费项目外，各院系各部门不准以任何形式收费。
黄山学院
2011年8月
28日
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