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储运部组织功能说明
在组织架构上,根据现代企业管理的原则,储运部包括了仓储和物流两大功能。仓储功能主要由调度中心(开票室)、仓库(成品仓库、原料仓库)和装卸三部门组成。物流功能包括产成品发运、子公司产品调拨和原辅材料运输由******有限责任公司承担(以下简称物流公司)。
一、调度中心
1、职能:负责监控成品仓库和原料仓库库存情况,一旦原料库存和成品库存低于最低库存线,就下达补货计划至生产部和采购部,并通知物流公司。由生产部安排生产补货,采购部采购原辅材料,由物流公司负责将子公司产品和原料运至仓库。
2、人员配置:调度主任,调度员、开票员
①、调度主任:指导调度员制定补货计划,协调处理与其他部门的沟通联系。调度主任由储运部部长担任。
②、调度员:监控原料和成品仓库库存,制定补货计划和发货计划。将补货计划传至生产部、采购部和物流公司,并将到货计划通知仓库,预备库容;协助开票员制定发货计划,确定发货仓库。
③、开票员:根据销售公司的发货信息,在调度员的指导下,将其分配至各成品仓库开具《产成品发货单》至物流公司;根据调度员下达的原料和子公司产品入库计划,开具《调拨单》至物 流公司。
二、仓库
1、职能:负责物资的储存、保管和发放。具体职能参照公司现有程序性文件。
2、下属:原料仓库(原材料库、包装物仓库)、成品仓库。①、原料仓库:储存各类原辅材料。②、成品仓库:储存产成品。
3、人员配置:仓库主管、仓库保管员。
①、仓库主管:指导仓库保管员的工作,协调处理仓储日常工作事宜。
②、仓库保管员:接受仓库主管的领导,做好日常物资的储存、保管和发放工作。
三、装卸队
1、职能:接受储运部工作安排,负责成品装运、原料入库及其他交办的装卸工作。
2、人员配置:装卸队长
①、装卸队长:负责管理装卸队的日常工作,协调工作分工。②、装卸人员:负责物资的装卸、搬运。
四、******有限责任公司
1、职能:接收开票室的开票室的《调拨单》,安排车辆装运原辅材料和子公司产品至仓库;接收开票室的《产成品发货单》,安排车辆至指定仓库发运成品至客户。具体工作流程详见附件。
五、储运部调度中心工作流程 A、产成品补货
储运部调度中心调度员每日监控成品仓库库存信息,当产成品库存量低于安全库存线或最低库存线时,下达《请购计划单》至生产部,由生产部安排生产计划。同时调度员将生产计划通知仓库预备库容。开票员开具《调拨单》至物流公司,由物流公司负责将子公司产品调拨至成品仓库。B、原辅材料补货
储运部调度中心调度员每日监控原料库存信息,当某品种原辅材料库存量低于安全库存线或最低库存线时,下达《补货通知单》至采购部,由采购部安排采购计划,调度员将采购入库计划通知仓库,预备库容,开票员开具《调拨单》至物流公司,由物流公司负责将原料调拨至原料仓库。
C产成品发运
开票室开票员每日接收销售公司的发货信息,在调度员的指导下,将发货量分配至制定的仓库,并开具《产成品发货单》传至物流公司。
D、仓库管理
详见仓储部《仓库管理制度》和《仓库操作规程》。
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