市委总值班室工作规范(材料)_对市委总值班室工作

其他范文 时间:2020-02-28 03:12:10 收藏本文下载本文
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市委值班工作规范

为进一步加强市委办公室值班工作,充分发挥值班室沟通上下、联系内外、协调左右的枢纽作用,实现值班工作的制度化和规范化,特制定本工作规范。

一、组织领导

(一)市委办公室设总值班室,负责市委及办公室的值班工作。总值班室实行24小时值班制度,日常值班工作由总值班室承担,工作日中午和晚上以及双休日、节假日由办公室(研究室)工作人员轮流值班,市委副秘书长及办公室(研究室)负责同志轮流带班。

(二)总值班室每月排出值班表并送达值班人员。

二、工作规范

(一)仪表举止

值班人员要衣着整洁,举止得体,用语文明,态度热情,值班期间一律讲普通话。

(二)接待来访

1、首先请来访人到值班室落座,倒上一杯热水,问清来访人身份及来访目的。

2、对待公务来访,要热情周到,严谨文明,不能态度傲慢,生熟有别。凡在职责范围内能办的事立即办理,不能办的要做好解释工作;不属职责范围的事,说明情况,主动帮助引见、联系,需要请示汇报的要及时请示汇报。

3、对待上访人员,要语气和蔼,态度谦恭,耐心倾听,冷静处理。要及时向有关领导报告,不可与上访人发生正面冲突。可嘱其到市信访局接待大厅反映问题,或请市信访局来人将上访人员带回信访局接待。

(三)电话接洽

1、接电话时,应先说“您好,市委总值班室”,再问事由,答复问题要认真、负责,办理事项要快速、准确;打电话时,电话接通后应主动说“您好,我是市委总值班室某某某,请„„”,询问和交代事情要清楚,对方不明白时要耐心解释。

2、对下级单位打来的一般性询问事项或请示问题的电话,领导已有明确意见或有把握直接答复的可直接答复;领导没有明确意见或没有把握直接答复的,应逐级请示,然后按领导意见答复,不得擅自作主,自行答复。重要的请示,应要求对方以书面形式传送。

3、上级机关通过电话传达的指示、通知和交办的事项,本埠之外和部队通过电话联系协商的重要问题,机关和基层的重要电话请示、报告等,值班人员应作详细记录,酌情核实确认,并及时整理成《电话记录》,向办公室有关领导报告处理。

4、上级机关或本埠之外党委部门通过电话联系的各类客情,值班人员应详细记录人数、主宾姓名、性别、职务、民族、搭乘的交通工具、抵达时间和地点、活动日程、参观考察内容、联系电话、联系人等。对重要客情,要主动询问活动安排的计划、要求等。然后填写《客情通报》,向办公室分管领导报告处理。

5、值班人员通过电话传达领导的指示、批示或交办事项要准确、及时,并问明接话人姓名,提醒对方记录并复述。

6、国外、境外以及其它有关新闻单位要求提供或证实有关新闻材料的,一律不予答复,可嘱其找市政府新闻办公室(市委宣传部外宣办)联系。

7、接到群众和基层单位的来访电话后,值班人员要耐心听取上访人反映的问题,按照“谁主管,谁负责”和“属地管理,分级负责”的原则,进行电话交办、现场交办、书面交办,并将受理时间、来电人姓名和联系电话、来电内容、办理结果记入《值班日志》。对群众反映较为集中或需向领导报告请示的问题,值班人员要及时填写《电话记录》报有关领导阅示。

(四)紧急情况

1、坚持有情必报、逐级上报、规范运作、安全保密。发生紧急情况应及时、准确、全面地逐级上报,情况特别紧急的,可越级上报。上报信息必须要素齐备、事实清楚、文字精练、格式规范。严格按有关规定和程序统一对外披露重大突发事件消息。

2、在工作日上班期间,重要紧急信息由信息处负责办理,其它时间由值班室负责办理并将有关情况及时通报信息处。

3、值班期间接到紧急情况信息后,应立即制作《值班专报》,向带班领导或分管领导报告,带班领导或分管领导提出拟办意见,值班人员迅速办理。在整个事件的处置过程中,值班人员要主动加强与事发地点相关部门的密切联系,及时传送上级党委和领导同志的处置意见,催办落实市委领导批示和交办事项,密切跟踪事态进展,随时续报,直至处理完毕。

4、重要紧急信息范围见《关于进一步做好重要紧急信息报送工作的通知》(连委办发[2010]68号)。

(五)值班记录

1、值班人员在值班期间应将发生的情况和处理结果登记在《值班日志》

上。值班记录应字迹清晰、要素齐备、详略得当。

2、重要和紧急情况的处置记录应按时间顺序详细填写。对记入《值班日志》上的每一件事,都必须按时限要求逐一处理完毕,做到件件有落实,遇到特殊困难时,应立即向分管领导或交办领导报告,请示解决办法。

(六)值班纪律

1、值班人员应提前10分钟到岗,不得无故脱岗或迟到早退。

2、做好交接班工作,交接班前,要清理当班期间受理的各类事项,并向接班人员交接清楚需要继续处理或催办落实的事项。交接完毕,双方均应在《值班日志》上签名。

3、值班期间不得做与值班无关的事,不得玩电子游戏。

4、非值班人员不得随意进入值班室;《值班日志》不得交与无关人员翻阅;不得向无关人员泄露领导行踪、通讯号码等重要事项;对于机密文件、他人信函,不得擅自拆阅。

5、值班人员不得随意调班或找人代班。如有特殊情况确实需要找人调班或代班的,必须经办公室分管领导同意后方可实施。

6、对因值班人员缺岗或因责任心不强而造成不良影响或损失的,要按照有关规定严肃追究相关人员的责任。

(七)安全卫生

1、增强安全防范意识,防止发生行骗、盗窃等事件。定时对领导办公室夜间安全情况进行巡视,如遇特殊情况和可疑人员,应及时向带班领导和公安部门报告。

2、值班人员要及时做好清洁卫生工作,保持良好的办公环境。当班人员交接班前要将清洁卫生工作处理完毕。

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