总值班室工作标准由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“总值班室工作职责”。
总值班室(调度中心)工作标准
按照节奏快、效率高、质量优、形象好的总体要求,为了处理各种事务,做到不耽误、不遗漏、不出错,热情待人、热语暖人、时时有人在、事事有标准、件件有回音,从而使值班室工作制度化、程序化、规范化,特制定本标准。
一、作息时间
1、坚持24小时昼夜不间断值班。值班秘书交接班时间为9:00时。
2、值班室主任执行公司规定的作息制度。
3、非因工离开岗位30分钟以上为离岗一次。
4、值班室考勤情况由值班秘书记录,月末汇总。
二、工作纪律
1、严格执行总值班室作息时间规定,不准迟到,早退;不准工作期间擅自离岗;严格执行请假制度,2小时以内由总值班主任准假,2小时以上由总经理办公室主任准假。
2、不准在工作时间内网聊、网游、走门窜户,干与政治、业务学习和本职工作无关的事情。
3、无特殊情况不应带小孩到单位。
4、不准在工作期间吃瓜果、干果等零食。
- 1 -
5、工作时间,私人电话应尽量扼要、迅速结束谈话,不准超过5分钟。如因私人电话长时间占线影响工作的视为工作失误一次,因私人电话超过10分钟的视为工作失误一次,报总经理办公室主任处理。
6、当班期间不准饮酒。
三、个人形象与办公室环境
1、总值班室工作人员着装要求朴素、大方、整洁、得体,上班不得着汗背心、短裤、吊带裙穿拖鞋,不得化浓妆、蓄胡须、留长指甲。
2、坚持每天打扫办公室,要求桌、椅干净,桌面整洁,地面无杂物、清洁,电话、传真机、电脑表面清洁、摆放整齐,床单干净、卧具干净整洁,卫生工具摆放整齐。每周日,值班室工作人员对办公室进行一次彻底清扫。
四、受理电话、传真
1、电话铃响二声接听电话,接听电话的问候语要热情温和。值班室工作人员应熟记公司领导、公司各处室领导手机、办公室电话号码。接听公司领导、处室领导电话时可直接称××总或××处长、主任。外单位来电,接听电话用语为:“你好集通公司…”无关人员询问公司领导的联系方式,应讲“不好意思,公司有规定我们只能告您办公室电话”。
2、公司领导、处室领导来电交办任务要做好记录。
3、对于一些重要的,需请示领导的电话信息,要编制
- 2 - “通话记录”以书面形式呈总经理办公室主任阅示后处理。“通话记录”用语恰当,要素齐全,表述清楚。
4、公司有关部门、单位了解信息,值班秘书对事情把握不准时,要表示歉意请他向其他部门咨询,切不可生硬的回答“不知道”、“不归我管”。
5、收到的传真电报要做好记载。传公司领导的(除总经理的文件送总经理秘书外)由值班室工作人员送至收件领导。公司作为收件人的传真,应按来文登记办理。
6、“电话记录”、传真文件要求办理不过夜,当天事当天毕。
五、情况速报
1、情况速报是公司每日运输生产、工程建设、安全质量及各部门综合情况的报告,是公司机关干部职工及时了解公司经营生产情况的重要渠道,也是为公司领导收集经营生产信息,帮助公司领导做出决策的重要途径。
2、《情况速报》由值班秘书负责编制,并与每日10:30时前分送公司领导各成员及有关处室。
3、《情况速报》的编制要求术语准确无误,语言描述恰当。主要内容包括,上一工作日的运输生产、施工维修情况及安全信息。如安全信息较多,值班秘书应将信息进行分类整理,以便于阅读。
4、《情况速报》的校对坚持值班秘书校对,值班室主任
- 3 - 审核,印发前校对三个环节。
5、值班秘书交班时将报送信息的原件与当日速报存档。
六、值班日志
1、记录好领导交办事项及落实情况,做到有始有终。
2、收到重要的会议通知应将复印件粘贴于当日值班记录上。
3、收到基层单位报送信息,要注明几条信息,是否已经编写为《集通速递》信息,是否将原件存档;未作处理的信息要进行登记,将信息报送的原件粘贴于当日值班记录上,交于下一班处理。
4、如在当班时外出、吃饭、替班要进行记录。
5、因工作需要,长时间、频繁利用长途电话联系工作,要记录原因及被叫电话号码。
七、交接班
1、值班秘书9:00时交办。
2、坚持“交办不交活”的原则,无特殊情况不准将未完成工作交于下一班。
3、交接班时,要向接班人员讲清当日值班情况,接班人员要了解前班人员办理的事项,以便准确答复,并继续做好前班移交的工作。
八、会议室管理
1、收到公司机关各单位、各部门使用会议的申请,在- 4 - “机关会议室登记表”上查看会议室的使用情况并进行登记。
2、确定会议时间和会议地点后,以书面形式通知机关事务中心准备会议室及按要求做好会议服务。
九、值班室工作人员应知应会知识点及必读书目
1、铁路专业基础知识(参考资料:贾新民主编《铁路常用词典》)
2、《铁路公文处理办法》
3、《公共关系概论》
4、《计算机操作基础知识》
- 5 -
总值班室工作职责1、负责学院总值班的管理,包括每天学院总值班人员的安排、收集、汇总并公布有关职能部门值班安排。2、检查、督促学院各部门的值班情况,(包括节假日、双休日、......
县委总值班室工作规则(试行)为充分发挥县委总值班室职能,树立县委机关窗口形象,切实增强其纽带、桥梁作用,提供规范、优质、高效服务,特制定本工作规则。一、县委总值班室工作职责......
2012年,总值班室在政府办公室的领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,围绕经济发展和改革开放这个中心,积极履行总值班室电话”为群众服务,为领导服务,为同级服务......
总值班室管理制度为规范行政管理,提高工作效率,形成学校管理工作服务学校发展,学校德育工作服务学生发展,学校后勤工作服务师生发展的良性机制,特制订本管理规定。1、总值班室隶......
刀豆文库小编为你整合推荐5篇总值班室工作总结,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......