总值班室工作标准_总值班室工作职责

其他范文 时间:2020-02-27 16:05:57 收藏本文下载本文
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总值班室(调度中心)工作标准

按照节奏快、效率高、质量优、形象好的总体要求,为了处理各种事务,做到不耽误、不遗漏、不出错,热情待人、热语暖人、时时有人在、事事有标准、件件有回音,从而使值班室工作制度化、程序化、规范化,特制定本标准。

一、作息时间

1、坚持24小时昼夜不间断值班。值班秘书交接班时间为9:00时。

2、值班室主任执行公司规定的作息制度。

3、非因工离开岗位30分钟以上为离岗一次。

4、值班室考勤情况由值班秘书记录,月末汇总。

二、工作纪律

1、严格执行总值班室作息时间规定,不准迟到,早退;不准工作期间擅自离岗;严格执行请假制度,2小时以内由总值班主任准假,2小时以上由总经理办公室主任准假。

2、不准在工作时间内网聊、网游、走门窜户,干与政治、业务学习和本职工作无关的事情。

3、无特殊情况不应带小孩到单位。

4、不准在工作期间吃瓜果、干果等零食。

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5、工作时间,私人电话应尽量扼要、迅速结束谈话,不准超过5分钟。如因私人电话长时间占线影响工作的视为工作失误一次,因私人电话超过10分钟的视为工作失误一次,报总经理办公室主任处理。

6、当班期间不准饮酒。

三、个人形象与办公室环境

1、总值班室工作人员着装要求朴素、大方、整洁、得体,上班不得着汗背心、短裤、吊带裙穿拖鞋,不得化浓妆、蓄胡须、留长指甲。

2、坚持每天打扫办公室,要求桌、椅干净,桌面整洁,地面无杂物、清洁,电话、传真机、电脑表面清洁、摆放整齐,床单干净、卧具干净整洁,卫生工具摆放整齐。每周日,值班室工作人员对办公室进行一次彻底清扫。

四、受理电话、传真

1、电话铃响二声接听电话,接听电话的问候语要热情温和。值班室工作人员应熟记公司领导、公司各处室领导手机、办公室电话号码。接听公司领导、处室领导电话时可直接称××总或××处长、主任。外单位来电,接听电话用语为:“你好集通公司…”无关人员询问公司领导的联系方式,应讲“不好意思,公司有规定我们只能告您办公室电话”。

2、公司领导、处室领导来电交办任务要做好记录。

3、对于一些重要的,需请示领导的电话信息,要编制

- 2 - “通话记录”以书面形式呈总经理办公室主任阅示后处理。“通话记录”用语恰当,要素齐全,表述清楚。

4、公司有关部门、单位了解信息,值班秘书对事情把握不准时,要表示歉意请他向其他部门咨询,切不可生硬的回答“不知道”、“不归我管”。

5、收到的传真电报要做好记载。传公司领导的(除总经理的文件送总经理秘书外)由值班室工作人员送至收件领导。公司作为收件人的传真,应按来文登记办理。

6、“电话记录”、传真文件要求办理不过夜,当天事当天毕。

五、情况速报

1、情况速报是公司每日运输生产、工程建设、安全质量及各部门综合情况的报告,是公司机关干部职工及时了解公司经营生产情况的重要渠道,也是为公司领导收集经营生产信息,帮助公司领导做出决策的重要途径。

2、《情况速报》由值班秘书负责编制,并与每日10:30时前分送公司领导各成员及有关处室。

3、《情况速报》的编制要求术语准确无误,语言描述恰当。主要内容包括,上一工作日的运输生产、施工维修情况及安全信息。如安全信息较多,值班秘书应将信息进行分类整理,以便于阅读。

4、《情况速报》的校对坚持值班秘书校对,值班室主任

- 3 - 审核,印发前校对三个环节。

5、值班秘书交班时将报送信息的原件与当日速报存档。

六、值班日志

1、记录好领导交办事项及落实情况,做到有始有终。

2、收到重要的会议通知应将复印件粘贴于当日值班记录上。

3、收到基层单位报送信息,要注明几条信息,是否已经编写为《集通速递》信息,是否将原件存档;未作处理的信息要进行登记,将信息报送的原件粘贴于当日值班记录上,交于下一班处理。

4、如在当班时外出、吃饭、替班要进行记录。

5、因工作需要,长时间、频繁利用长途电话联系工作,要记录原因及被叫电话号码。

七、交接班

1、值班秘书9:00时交办。

2、坚持“交办不交活”的原则,无特殊情况不准将未完成工作交于下一班。

3、交接班时,要向接班人员讲清当日值班情况,接班人员要了解前班人员办理的事项,以便准确答复,并继续做好前班移交的工作。

八、会议室管理

1、收到公司机关各单位、各部门使用会议的申请,在- 4 - “机关会议室登记表”上查看会议室的使用情况并进行登记。

2、确定会议时间和会议地点后,以书面形式通知机关事务中心准备会议室及按要求做好会议服务。

九、值班室工作人员应知应会知识点及必读书目

1、铁路专业基础知识(参考资料:贾新民主编《铁路常用词典》)

2、《铁路公文处理办法》

3、《公共关系概论》

4、《计算机操作基础知识》

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