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执行力不佳的原因
看了余世维博士的《赢在执行力》的讲座录象后,让我们大家更正确、深入地理解了执行力。执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。企业自身要有良好的执行氛围,让执行植根于企业文化中,让全体员工有良好的执行环境。执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。
但是当前各企业都普遍存在着一个共性问题。就是企业预期的计划目标与执行实际结果之间存在着偏差,执行力不佳。
一、造成执行力不佳的主要原因 :
第一,管理者没有长抓不懈、虎头蛇尾。也就是管理者没有持续地跟进、跟进、再跟进。大的方面是:对政策的执行不能始终如一地坚持,常常虎头蛇尾;小的方面是:有布置没检查,或检查工作时前紧后松,跟进不力。
第二,管理者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。经常性的修改,让员工无所适从。最后导致有好的制度、规定出台时也得不到有效的执行。
第三,制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。有些方案没有经过充分的论证就出台了,缺少针对性和可行性,或者过于繁琐不利于执行,结果导致政策变换比较频繁,连续性不够。
第四,执行的过程过于烦琐,囿于条款不知变通。在执行的过程中,业务流程过于繁琐,形式的东西增多,注重形式、更加官僚化、离客户更远。
第五,缺少良好的方法,不会将工作分解汇总。表现之一是沟通协调不好;二是员工创造性解决问题的能力还有待提高;三是对一些作业模版的点滴积累不够,经常性的从头开始;四是培训的有效性、针对性不够。
第六,缺少科学的监督考核机制,没有人监督,也没有监督方法。养成了推委的习惯,有问题首先想到的是推卸责任。
第七,只有形式上的培训没有用,忘了改造人的思想与心态。
第八,缺少大家认同的企业文化,没有形成凝聚力。
二、如何提高执行力
第一,要设立清晰的目标和实现目标的进度表。这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。再者,目标一旦确定,一定要层层分解落实。
第二,找到合适的人,并发挥其潜能。执行的首要问题实际上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略,并反馈企业的文化。
第三,修改和完善规章制度,搭建好组织结构。企业做大之后,只能通过规则来约束,规则是一个组织执行力的保障。制度制订与执行、检查和绩效四者间是互动的关系。
第四,倡导真诚沟通的工作方式,发挥合力。我们每个人都应该从自己做起,看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激励。“学会与别人分享或共享”,是执行的核心。执行需要沟通,需要团队精神。而不是在企业里争权夺势,搞权利之争,以自我为中心,心思要放在把企业搞好这一个唯一的目标上。
第五,关注细节,跟进、跟进、再跟进。戴尔电脑老总说:“执行力就是员工在每一个阶段都一丝不苟。”制定战略时,我们更多是发挥“最长的指头”的优势,而在具体的执行过程中,我们就要切实解决好“木桶效应”的问题。执行力在很大程度上就是认真、认真、再认真;跟进、跟进、再跟进。
第六,建立起有效的绩效激励机制。企业管理=人事管理,而人事管理=绩效管理。从而让员工心悦诚服地自愿多用心,将工作执行得更好。
最后,要营造执行文化。要从以下几方面入手建立执行文化:其一,讲求速度。崇尚行动,雷厉风行,允许小的失误;其二,团队协作,“与狼共舞”。沟通直接,拒绝繁琐,各司其职,分工协作;其三,责任导向。提倡“领导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,只有这样才能更好地树立起责任心;其四,绩效导向。拒绝无作为,关注结果,赏罚分明;其五,用人文化。文化始于招聘,人才引进要严把关,不学无术,只会搞内部斗争的人一定要踢出,为了企业的将来一定要将他们挡在门外。其六,经常在公司搞搞民意测试,大家都不喜欢的人要清除出去,以免影响办公室文化跟气氛,继而降低大家的工作效率跟积极性。最后,要营造爱心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共同成长。
作为一名员工必须了解“执行力”、掌握“执行力”,并在实际工作中参照、学习、引用,进行实践、锻炼,寻找、发现和解决实际工作中的问题及各类矛盾。学习执行力,有助于深入市场,了解市场信息,把握市场动态,推动经营工作,提高服务质量,促进业务发展。学习执行力的文化,就是要结合自身岗位,吸收有利于推动企业管理的方法,吸收有利于促进经营销售的理念,全面提高业务经营、市场管理的能力。特别是当前要结合自身业务的完善、巩固、提高,全面、系统地学习执行力知识,不断提高自身综合素质,进而促进全体员工的整体素质、提高文化水平、知识修养、工作技能、管理能力。千里之行,始于足下,让我们从现在做起、从自身做起、从每件小事做起,群策群力,万众一心,从而进一步推进华环公司的企业建设。
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