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××公司人事考勤系统需求分析报告
一、概
述
为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施，满足公司人事考勤的需求，特出此需求方案。
二、功能说明
a)人事管理
i.员工基本资料维护（包括薪资基本信息的维护）：
1.基本信息：记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等；
2.薪资信息：基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式（计时、计件、月薪）。
ii.员工调动（调职升迁处理）：记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位，主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。
iii.员工分组管理：为方便管理，针对一个大的部门进行分组管理，并确定责任人。
iv.员工厂证打印：按公司特定的格式打印出员工厂证。
v.员工宿舍管理：记录所有员工宿舍、床位号，并可实时查询空床位，以方便人事部门安排新员工宿舍。
vi.员工离职：对所有离职员工做离职处理，并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。vii.技术培训：对学徒或需技术更新员工进行技术培训，并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪，最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾，允许根据实际情况收取一定培训金。
b)考勤管理
i.考勤数据采集：从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录，每次确保采集数据完成以后，可以清除考勤钟记录。
ii.考勤数据分析与维护：根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析，以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。
iii.排班管理：对按标准班次上班的员工，可对其排一个标准班次，从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间，针对特殊情况再按特殊情况处理。
iv.请假管理：针对员工需请假时，按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等，凡在请假时间内没有考勤记录的，系统将自动识别不做旷工计，并计算出请假时间。
v.放假管理：针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。vi.直落处理：针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡，但中午只算1个小时上班时间，另半小时就餐的情况，须单独做直落处理。
vii.考勤终端设置：实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。
c)系统管理
i.系统参数设置（代码表）
1.部门管理 2.工种管理
3.人事考勤参数设置
a)每月标准工作时间（208小时）b)多长时间内不计迟到（5分钟）c)迟到多长时间计旷工（30分钟）
ii.权限管理
1.操作员权限管理：不同工作岗位，职责权限不同，系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。
2.密码修改：每个操作员用户名为自己的工号，进入系统后可自己设定自己的登录密码。
iii.操作日志查看：系统将实时记录所有操作员的工作日志记录，以便系统的管理。
三、考勤制度说明
a)考勤钟布置：鉴于公司上下班时间不统一，特殊情况较多，考勤数据分析比较复杂，特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作，即上班卡钟跟下班卡钟独立分开，以便数据的分析与统计。
b)自动分析上下班情况：根据员工打卡情况，自动识别员工所上班次（即白班、夜班），然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。c)标准班次设定：
i.办公人员：8:00—12:00
13:00—17:00 ii.车间人员：
1.早班：8:00—11:30（12:00）
12:00（12:30）—16:30（17:00）2.晚班：20:00—23:15（23:45）23:45（00:15）—4:30（5:00）
d)加班费计算方法：
i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间；
ii.星期日上班时间全计加班；
iii.法定假日上班时间计加班；（法定假日不上班是否计工作时间？法定假日上班按多少倍计算加班时间？）
e)迟到计算方法：按标准班次迟到5分钟内不计迟到，5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。
f)旷工计算方法：按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。
g)直落处理：直落扣除半小时就餐时间不计上班。h)特殊情况处理：有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的，可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。
一、工资信息维护
1．加班费的计算方法：底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间
2．公积金的计算方法：底薪+补贴的5%，计件员工的公积金：实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%，30%余下第二年继续，直到批准离厂后才可结清所有公积金。3．计时员工的的工资计算方法：
a．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费（学徒）b．基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费
4．月薪员工的工资计算方法：
基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
5．计件员工的工资许计算方法：
当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费
6． 计件，计时，月薪员工工资信息维护 7． 调薪处理 8． 银行接口
二、查询统计报表
a)人事档案资料报表 b)薪资信息报表
c)员工调职升迁报表
d)考勤原始记录查询报表
e)员工考勤记录打印（明细）f)月考勤记录统计报表 g)工种结构分析 h)操作日志报表
三、附件（1、工资制度说明；
2、考勤制度说明）附件1：
工资制度说明
一、月薪员工工资制度
a)不打卡员工：工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成，可以调整。
b)打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
二、计时员工工资制度
a)根据员工当月的考勤统计，及员工工资基本信息自动生成。
b)基本工资=月基本工资*（工作时间+厂休时间）/月标准工作时间。c)补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。d)加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率（1.3）/月标准工作时间。e)迟到扣款
i.迟到早退次数*标准金额；
ii.迟到早退分钟数*标准金额。
f)旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率（3）/月标准工作时间。
三、计件员工工资制度
a)不打卡员工：工资由底薪、奖金等部分组成，底薪为计件工资，奖金为手工录入。
b)打卡员工：同上，但要扣除考勤扣款，如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。
四、其它工资部分，根据客户情况，订制开发
a)应发部分：奖金、退保证金等。
b)应扣部分：如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
附件2：
考勤制度说明
一、打卡制度
a)卡钟最好安排在大门等保安值守的位置，可以由保安监视，避免不打卡或代打卡的现象出现。
b)打卡时一定要维持秩序，必须单列通过，入厂队列、出厂队列要分开，防止打错卡（多人同时打卡，可能造成读卡错误）或代打卡（一人多次打卡）。
二、固定工作班次的考勤制度
a)可使用一台考勤钟，自动分析上下班。
b)排班：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.为每个员工安排班次，可以重复安排，以最后一次为准。
ii.标准排班按两个班次处理，如果有第3个班次，则为加班班次，计为加班时间，未出勤的也不计算旷工。c)放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。
iii.厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
d)请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
ii.病假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。iv.倒休：员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：出差时间，按工作时间处理。
e)旷工：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
f)迟到：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
g)早退：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
h)加班：由系统根据考勤记录及排班情况，自动生成。加班有三种计算方式：按排班计算、按日计算及按月计算。
i.按排班计算：
ii.按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。
iii.按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
三、不固定工作班次的考勤制度
a)必须使用两台考勤钟，分为上班钟、下班钟，不用排班。
b)放假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成，可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。
i.带薪假：是指国家规定的节假日，如五一、十一等，所有员工按正常工作8小时计算；如果加班，按3倍时间计算。
ii.正常放假：正常的放假，如周末等，所有员工不计算工作时间，也不计旷工；如果加班，按2倍时间计算。iii.厂休：由于工厂订单等原因安排的放假，所有员工计厂休8小时；如果加班，按正常工作时间进行处理，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。
c)请假：必须由操作员手工录入，并在考勤分析处理之前完成。
i.事假：因事请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
ii.病假：因病请假的，不计旷工，也不计工作时间，工作时间应由加班时间补回。
iii.厂休：计厂休时间，不计旷工，也不计工作时间，厂休时间应由工作时间或加班时间补回，未能补回的计算厂休工资。iv.倒休：员工倒休的，按正常放假处理。
v.出差：出差时间，按工作时间处理。
d)旷工：由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表，由操作员手工设置旷工。
i.迟到或早退15分钟以上的，按旷工处理，旷工时间至少按小时计算，不满1小时的，按1小时计算。
ii.整天旷工的，按旷工8小时计算。
e)迟到：由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表，由操作员手工批量设置迟到。
i.迟到3分钟以上的按迟到处理，计迟到次数一次，迟到时间X分钟。
ii.迟到15分钟以上的，按旷工处理。
f)早退：由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表，由操作员手工批量设置早退。
i.早退1分钟以上的按早退处理，计早退一次，早退时间X分钟。
ii.早退15分钟以上的，按旷工处理。
g)加班：由系统根据考勤记录，自动生成。加班有两种计算方式：按日计算及按月计算。
i.按日计算：日工作小时多于8小时的，按加班计算。
ii.按月计算：月出勤时间多于208小时的，按加班计算。
四、月考勤统计
a)根据考勤记录，统计员工当月的考勤情况。b)出勤时间：当月员工出勤的小时数。
c)工作时间：当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的，计入加班时间；不到月标准工作时间的，用加班时间补齐。当月入职离职人员，按日考勤记录统计，不做调整。
d)厂休时间：当月厂休的小时数。如有加班时间，用加班时间抵消厂休时间。
e)加班时间：当月加班的小时数，节假日的加班时间，用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间，然后才计算加班时间。当月入职离职人员，不用补足工作时间，但要抵消厂休时间。f)迟到早退次数：当月迟到早退的次数。g)迟到早退时间：当月迟到早退的分钟数。h)旷工时间：当月旷工的小时数。i)请假时间：当月请假的小时数。
五、本文档是的数值，均可根据客户情况进行调整。
系统需求分析报告目录目录 .............................................................................................................I1、项目描述....................
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