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办公室人员工作条例
为进一步加强办公室人员的工作纪律,开展节支降本,提高工作效率,强化企业管理,特制定如下工作条例:
一. 电话的管理和使用:
1.不准因私使用公司电话,违者一旦查明则由本人承担电话费用;
2.公司业务电话使用时应尽量简短,做到长话短说,废话不说;
3.公司每月对每部电话的通话费用清单进行监督和核查;
4.工作现场查获拨打因私电话者,每次处罚10元。
二. 电脑的管理和使用:
1.禁止员工利用公司电脑进行非工作类活动(包括上网、聊天、游戏等各种娱乐活动);
2.各台电脑必须自觉卸载各种与工作无关的娱乐类应用程序;
3.工作现场查获滥用电脑者,每次处罚10元。
三. 工作时间内严禁做私事、说闲话等一切与工作无关的行为。
四. 请假制度:
1.办公室人员请事假、病假或离厂出差,除向主管领导报备外,均需向总经理请假;
2.请假时如遇总经理不在公司,可向常务副总经理请假;
3.不请假者按旷工处理,每次处罚10元。
五. 上下班制度:
1.办公室人员应该在早上7:30准时上班,迟到15分钟以上者处罚5元(不可抗力除外);
2.在全部做完当天工作的情况下,下班时间为17:30,早退者处罚5元,未完成工作者应当自觉加班。
六. 注意节约,合理使用电灯、电脑、空调等耗能设备和易耗性的办公用品,发现人为浪费处罚5元。
七. 保持科室的整洁卫生,坚持每天上班后即时清扫和整理。
八. 科室负责人制度:
1.各科室设立负责人或付负责人(负责人不在时由付负责人负责),负责本科室的日常管理工作。
2.若有违反条例者受到处罚时,该科室负责人或付负责人接受同等的处罚。
3.负责人或付负责人的任命:
供销科:沈国良和徐学军(付);后勤科:王德昌;财务科:奚明珍和黄燕(付);行政部:兰宇瑶;国际业务部:谭蕾;鞋厂业务一部:张轶琦;鞋厂业务二部:浦项玲;鞋厂业务三部:黄健;帽厂业务部:徐萍。
九. 检查制度:
公司最高领导层坚持不定期检查,发现违反本工作条例者当场处理。
十.本工作条例自即日起执行。
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二00五年五月七日
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