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《管理信息系统概论》练习题答案
一、简述题
1.信息系统
答:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
2.信息
答:信息(Information)是关于客观事实的可通讯的知识。
3.MIS(管理信息系统)战略规划的作用
答:MIS(管理信息系统)战略规划的作用在于:
(1)合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节省信息系统的投资。
(2)通过制定规划,找出存在的问题,正确地识别为实现企业目标MIS系统必须完成的任务,促
进信息系统的应用,增加企业的经济效益。
(3)指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统开发的标准。
4.诺兰阶段模型的实用意义何在?
答:诺兰阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,对我国各类组织开展信息化建设具有借鉴意义。一般认为诺兰阶段模型中的各阶段都是不能跳跃的。因此,无论在确定开发管理信息系统的策略,或是在制定管理信息系统规划的时候,都应首先明确本单位当前处于哪一生长阶段,进而根据该阶段特征来指导MIS建设。
5.企业流程重组
答:企业流程重组(Busine Proce Reengineering,简称BPR)的含义是对企业经营业务流程(proce)进行根本性的(fundamental)再思考和彻底(Radical)的重新设计,从而获得可以用成本、质量、服务和速度等方面的业绩来衡量的戏剧性(dramatic)的成就。
或者回答为:企业流程重组实际上是从信息的角度,按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新思考和重新设计,成为提高企业运行效率的重要途径。
6.什么是代码?为什么要设计代码?
答:代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示。
代码可以为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于记录、记忆、存储和检索,节省时间和空间,提高处理效率。所以要设计代码。
7.系统切换
答:系统切换指由旧的、手工处理系统向新的计算机信息系统过渡。
论述题:
1.信息系统经历了哪几个发展阶段?
答:信息系统经历了电子数据处理系统阶段、管理信息系统阶段(早期的MIS)和决策支持系统阶段。
电子数据处理系统阶段的特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率,从发展阶段来看,它可分为单项数据处理和综合数据处理两个阶段。
管理信息系统的最大特点是高度集中,能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用。有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。
管理信息系统的另一个特点是利用定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
决策支持系统(DSS)以管理信息系统(MIS)管理的信息为基础,是管理信息系统(MIS功能上的延伸。决策支持系统(DSS)是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来,具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。
决策支持系统(DSS)在人和计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的解决方案,为管理者提供决策所需的信息。
2.为什么说管理信息系统不仅是技术系统,而且是社会技术系统?
答:管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。
管理信息系统基于计算机技术、信息技术,所以管理信息系统是技术系统。
但信息技术的应用是无法与它的应用环境分离的,因此,管理信息系统中体现了(涉及)组织的管理思想、管理制度、管理方法、权力结构。
再者,为获得应用信息系统的最大效益,要扎扎实实地搞好管理工作的科学化。
第三,由于信息系统改变了企业的通讯状况,可能引起企业重组工作流程、重新分工、重新划分职权,重新进行企业的组织设计,甚至过去的服务地点、时间、办公桌相对位置,也都可能作很大的调整。
上述三方面都体现出管理信息系统中包含着重要的企业应用环境的因素,即社会因素,因此,管理信息系统不仅是技术系统,而且是社会技术系统。
3.管理信息系统
答:管理信息系统一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
4.管理信息系统的特点
答:它是一个为管理决策服务的信息系统;它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统;
它是一个人机结合的系统;它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统;它是多学科交叉形成的边缘学科。
5.如何从不同的角度对管理信息系统进行分类?
答:一般来说,依据信息系统的不同功能、目标、特点和服务对象,它可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。
针对不同的行业和领域,依据管理信息系统不同的功能和服务对象,它可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统。
6.客户/服务器(Client/Server)模式的优点。
答:客户/服务器(Client/Server)模式的优点体现在:通过客户机和服务器间功能的合理分布,实现负荷均衡,提高整体性能;减少网络间数据的频繁传输,避免了网络过分拥塞;开放性好,便于扩充新的应用,实现规模优化;可重用性好,维护工作量小、资源可利用性高,整体应用成本低。
7.浏览器/服务器(Browser/Server)模式的优点。
答:首先,浏览器/服务器模式具有客户/服务器模式的优点。另外,在传统的客户/服务器结构中,Server仅作为数据库服务器,进行数据的管理,大量的应用程序都在客户端进行,这样,每个客户都必须安装应用程序和工具,因而,客户端很复杂,系统的灵活性、可扩展性都受到很大影响。在浏览/服务器模式下,Web Server既是浏览服务器,又是应用服务器,可以运行大量的应用程序,从而使客户端变得很简单。
8.MIS(管理信息系统)战略规划的内容。
答:系统战略规划的作用是合理利用信息资源(信息、信息技术、信息生产者人以节省MIS投资;明确MIS的任务;为将来的评估工作提供依据。内容包括MIS的目标(MIS应实现的功能)、约束(实现MIS的环境、条件)及总体结构(由哪些子系统构成八组织的现状(包括软硬件、人员配备及开发费用等八业务流程的现状、存在的问题、流程重组等;对影响规划的IT发展的预测。
9.为什么说企业流程重组不仅涉及技术,而且涉及人文因素?人文因素体现在哪些方面?
答:企业流程与企业的运行方式、组织的协调合作、人的组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关,因而,企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素。
人文因素体现在以下方面;观念的重组(以新型企业文化代替老的企业文化)、流程的重组(以新的企业流程代替原有的企业流程)和组织的重组(以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织)。
10.试述我国身份证号中代码的意义,它属于哪种码?
答:我国公民身份证号由十七位数字本体码和一位校验码组成。
18位身份证标准在国家质量技术监督局于1999年7月1日实施的GB11643-1999《公民身份号码》中做了明确规定。
第1—6位数为行政区划代码;第7—14位数为出生日期代码;第15—17位数为分配顺序代码;第18位为校验码。
我国公民身份证号属于多面码。
11.信息系统的三种切换方法是什么?它们分别适合哪种情况下的系统切换?
答:信息系统的三种切换方法是:直接切换法、试点过渡法。
一般在老的系统已完全无法满足需要或新系统不太复杂的情况下才采用直接切换法。
在银行、财务和一些企业的核心系统中,并行切换法是一种经常使用的切换方法,在新老系统同时运行期间,可以利用老系统对新系统进行校验。
较大、重要性较强的系统的切换,适合使用试点过渡法。
12.购买商品软件的信息系统开发方式的优缺点是什么?
答:商品软件以规范模式研制,经过反复调试,得到广泛应用,质量有所保证,购置商品软件方式可加快信息系统的开发进度。
但我们也要注意到,规范模式的软件对组织的变革,尤其对流程由较大的推动力度,这为企业获得成功带来难度,且具有一定的风险。
13.为什么有时不得不采用应用系统软件购置与专门开发并举的集成方式?
答:由于每个组织的管理模式不尽相同,也有保持个性的要求,不可能买到能解决所有管理问题的商品软件。为此,必要时不得不采用应用系统软件购置与专门开发并举的集成方式,即对一些管理过程较稳定、模式较统一的功能模块购置商品软件,而对结合具体组织特点的、稳定性较差的或决策难度较大的功能模块则采用专门开发。
14.试述结构化系统开发方法、原型法的优缺点和适用场合。
答:(1)结构化系统开发方法
优点:与生命周期法相比,结构化系统开发方法更强调开发人员与用户的紧密结合,而且在开发策略上强调“从上到下”,注重开发过程的整体性和全局性。
缺点:它的不足是开发过程复杂烦琐,周期长,系统难以适应环境的变化。
适用领域:结构化开发方法适合于大型信息系统的开发,(2)原型法
优点:贯彻的是“从下到上”的开发策略,它更容易被用户接受。
缺点:由于该方法在实施过程中缺乏对管理系统全面、系统的认识,因此,它不适用于开发大型的管理系统。该方法的另一不足是每次反复都要花费人力、物力,如果用户合作不好,盲目纠错,就会拖延开发过程。
适用领域:需求不明确或解决方案不明确的信息系统的开发、信息系统中的最终用户界面的开发,不适用于开发大型的管理信息系统
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