电子政务实验报告——以政府办公系统模块为例由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“电子政务实验报告”。
09行管电子政务实验报告
09行管电子政务实验报告
1、实验名称
09行管奥派电子政务实验——政府办公系统模块
2、实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点；
2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；
3）了解政府办公的相关流程。
3、实验准备
1.系统管理
实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。
2.信息中心
通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况
3.日程管理
员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。
4.工作计划
工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理
5.个人管理
个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。
6.人事管理
人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。
7.考勤管理
考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。
8.公文流转
09行管电子政务实验报告
在公文流转管理模块中，通过建立公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。9.工作流管理
工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。10.会议管理
会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。11.档案管理
档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。
12.办公用品
办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。13.车辆管理
车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。
涉及到的概念：
•组织结构 •RSS订阅 •调查
•协同事件 •公文 •工作流 •会议纪要
4、实战任务
1）系统管理； 2）工作流管理； 3）信息中心； 4）日程管理； 5）工作计划； 6）个人管理； 7）人事管理；
8）考勤管理； 9）公文流转； 10）会议管理； 11）档案管理； 12）办公用品； 13）车辆管理。
09行管电子政务实验报告
5、实验要求
实践关键考核点：
1.人员授权2.添加新闻3.添加公告4.添加日程5.添加协作事件6.添加新计划7.培训日程管理8.培训费用审批9.发送邮件10.发送短消息
11.添加一张请假申请单
12.添加一条加班申请单13.拟制公文14.公文流转15.事务审批16.事务登记17.添加会议纪要18.添加采购申请单19.添加领用申请单20.新增车辆维修申请21.用车申请登记
6、实验内容及步骤
以系统管理为例： 1）组织结构管理：
进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”，可以看到系统默认的部门，点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图，2）职位管理：
在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”，可以看到系统默认的职位，点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。
3）角色管理： 点击导航栏中“系统管理”下“角色管理”，可以看到系统默认的角色，点击【添加】，自定义角色信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。
4）人员管理：
点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”，可以看到系统默认用户，点击【添加】，添加新的用户信息，点击【保存】，系统提示保存成功，即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位（以张林为例）。选中“张林”，点击【部门】，选中要分配给他的部门，点击【确定】，系统会提示操作成功。点击【确定】，系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”，点击【授权】，为他授予操作所有模块的权限，点击【确定】即可。重新选中“张林”，点击【职位】，为他分配职位，点击【确定】，系统会提示操作成功。再次选中“张林”，点击【角色】，为他分配在系统的角色，5）权限字典：
09行管电子政务实验报告
点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”，可以看到系统中所有的权限名称，6）模块授权：
点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”，为系统中模块授权，为个模块授予操作权限后，当用户操作该模块时，他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限，这里使用系统默认的。点击页面右下角【切换用户】，返回该模块首页，可以看到添加的部门和用户，7、实验结果
实验结果基本符合预期。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。
8、实验总结
奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。
2012-4-6
09行政管理
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