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电子政务实验报告
电子政务是指在国家政府机构的政务活动中,通过应用现代信息技术和通信技术,将管理和技术有效集成,并对政府组织机构和工作流程进行优化重组,来为社会提供超越时间、空间与部门限制的全方位优质、规范、透明的管理和服务。为了适应当今信息化形式发展的需要,各国政府都将电子政务作为提高行政管理效率,密切政府与企业、政府与公共关系的有效手段。
这个学期,我们开设了电子政务的课程,通过理论传授和实践操作,我对电子政务有了比较深的了解和掌握。电子政务的实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、行政审批系统、公文传输平台和国有资产管理六个系统。以下分别从各个操作系统作简单的总结和评价。
政府信息门户是以政府的门户网站为基础进行的政府后台的信息设置及前台的信息门户交流的实验。我们以不同的角色登录系统:一是作为政府办公人员在后台整合政府的各种对外服务功能,发布相关的信息,介绍政府部门的机构功能,设置办事流程,介绍公众的参与和信息反馈;二是作为公众和企业通过门户网站查询政府的相关信息,并进行查询、办事和反馈等。这个系统使政府的各种信息通过网站更清晰透明地展现于人们面前,人们也可以便捷地了解和监督政府的活动。
政府办公系统是电子政务最核心、最基础的部分。在系统中我们以管理员和不同的办公人员身份登录,进行协作办公,共同完成工作任务,例如:发布公告、邮件发送、文档管理、拟制公文等。通过实验我大致掌握了政府办公系统的整个结构框架,懂得了如何使用此系统来提高政府的办公效率、办事速度和协作程度等,明白加强交流和各方协调的重要性。
招标采购平台的实验是通过四个主要角色来进行实际操作的,在招标投标的系统实验中,使我掌握了招标采购的整个过程是如何实现的,如首先要获得招标项目的批准、然后发布招标公告、再而进行招标采购、最后评标中标等。申请招标的资格、填写标书及提交、提出合理质疑和评标等都是这个实验的重要步骤,通过操作,我深刻体会到了它在实际生活中的作用。
行政审批系统中,通过自己的实际操作,进入行政部门内部系统、行政大厅后台和行政大厅,粗略掌握了行政系统审批中的流程,对于一些具体的操作,譬如:行政事项的申请、提交、修改和审批,个人事项和企业事项,并联项目的定义,投诉咨询等等,都具有相对深入的了解。懂得了它在政府办公中的重要地位,相信将会越来越完善。
公文传输平台主要是通过后台管理中的文件、会议、公告等的管理和前台的公文签收、会议通知、文件资料等来实现公文网络化,使其办事过程更为简捷方便和经济安全。
国有资产管理是通过三种不同的管理角色(分别是工作人员、资产管理人员、资产管理领导),了解了资产设备的入库、出库、使用、管理、维修等各个流通环节,通过自身的具体操作,我已经基本熟悉了这个系统的整个结构框架。
总而言之,通过电子政务的这几个系统的操作,我们模拟了政府的内部办公流程和实际业务,提高了自身的实际动手能力。虽然操作的步骤有些繁琐,系统偶尔会出现问题,但是我们都很热衷于这个操作系统,因为当自己实际操作了,才切身体会到各个系统中的办事流程和优缺点,才彻底掌握到了各方面的衔接与联系,这样远比理论讲授强多了。古语有云:读万卷书不如行万里路。我觉得很适合这门学科,如果老师每节课都以口述传授理论知识给我们,没有这个系统的具体操作,那么我们也很难深刻掌握到电子政务的各个环节。所以,很感谢老师给我们申请的实际操作课,让我们的课程更具实际意义和价值。
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