路政资料档案的填制与装订[1]由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案的整理与装订”。
资料档案的填制与装订
在纸质资料档案中，封面的填制和装订就是表面工作。纸质档案的装订要求是填写字迹清晰，内容明确。纸质材料装订整齐、牢固。它主要是用于长期保存和便于查阅。而我们的档案它不仅要符合上面的要求，更重要的参加迎国检工作，一份好的档案就是当被人拿在手中时有一种即想看看里面的内容，但不忍心随意打开它，怕伤害了它。所以档案给人的第一印象非常重要。
我认为一份好的纸质档案除了要有很完整的内容外，封面要做到以下几个方面：
一、封面格式的统一。
这里市局已有了模式。
二、格式内容字体的统一。
市局给我们的规定格式内主标题“XX市公路管理局XX分局”和付标题“XXXX档案”用的是方正姚体，小标题如“桥梁”用的字体不统一，这里不妨都用方正姚体。
三、格式内字体大小的统一。
这里由市局要统一，经多次调试，我认为主标题用方正姚体初号，付标题用方正姚体初号，小标题用方正姚体一号字。
四、装订孔的统一
1、使用三孔装订；
2、两孔之间保持8.3cm；
3、使用单孔打孔机的要保证三孔在一条线上；
4、三孔离封面左侧2cm（不压卷内资料内容）；
五、装订线装订统一
1、使用统一型号的装订线；
2、双股线装订；
3、装订线双股平行装订不交叉；
4、装订线打结后，装订线不宜过紧或过松；
5、装订线打结按规定是活结，但由于活结的结头太大，多本档案摆放在一起就很难看，用一次性死结就能达到牢固而又美观；
6、打结后线头不要超过封底的左边侧；
六、档案装订前一定要将资料整理整齐，要保证资料的右侧和下部平齐，用大夹夹紧后再打孔。
以上是本人此次迎国检工作的一点心得，仅供参考。
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