会计档案的装订由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“会计档案的装订要求”。
会计档案的装订
一、会计凭证的装订要求
(一)凭证按日装订。
1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票;
2、如果一天凭证过多的可分若干册装订,过少的可将同一月份若干日(一般不超过10个工作日)的凭证合并装订(用封面隔开),但须按日期序时排列。用封面隔开时,每天的封面也应进行统计,最后再做一个汇总封面。注意:不同月份的会计凭证不能装订在一册内
(二)按柜员顺序排列
一天的传票中,柜员按先库柜员后其他柜员排列,其他柜员按柜员号从小到大排列。网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面,按凭证号码从小到大顺序排列。
(三)同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。(四)加编顺序号,也就是说的卡号
卡号的作用在于,一是表明本册传票共多少张,二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。
(五)必须加装统一规格的传票封面,封皮和封底
1、传票封面应规范填写。凭证日期要填全,如从某日到某日,即使一册传票只装订了一天的凭证,也应填写为从某日到某日。
2、保管编号从年初开始到本册的编号,如果一天凭证装订两册以上,则该两册传票顺序编号,不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。
3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。
4、共几册指的是本日传票共几册,第几册指的是本册传票在本日本次的排号。
5、如一天的凭证装订了三本传票,则第一本应填写为“第一册、共三册”,第二本应填写为“第二册、共三册”,第三本应填写为“第三册、共三册”。
二、账簿的装订要求
(一)总账按月打印,按月装订。
(二)分户账按月打印,按月装订,账页过多的可分若干本装订,账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订,排列顺序以账号从小到大排列。
(三)装订成册的账页,在装订处加封,登记账簿封面,注明账簿名称、年度及编号,由装订人员和会计主管人员在加封处盖章,登记《会计档案保管登记簿》入库(柜)保管。
(四)手工登记簿
1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间,封面注明**年**月**日至**年**月**日。
2、除连续使用、永久保管的订本式登记簿之外的登记簿按年整理装订。登记簿应保持原样,空白页不能拆,但须在记录账页的最后一行画一斜线,表示结束使用。在登记簿封面上注明年度、保管期限等内容。
(五)机打登记簿
计算机打印输出的登记簿按规定顺序排列、按年装订,页数过多的可分册装订,页数过少的,可以几种合订,但必须是相同保管期限的装订在同一册,不同登记簿之间用封面隔开。
三、清单的装订要求
(一)各类清单按日打印,按月装订,于月后5个工作日内完成装订。
流水清单按时间顺序排列,每日按柜员号从小到大排列装订,装订时必须加装封面和封底;装订后,在封面的相应位置填写名称、年度、档案编号;在装订处加封,由装订人员和会计主管在加封处盖章,登记《会计档案保管登记簿》入库(柜)保管。
四、报表的装订要求
日报表按月装订,月报表按年装订,年终决算报表单独装订。
装订时加封面、封底、并在装订处加封。封面注明报表名称、年度及编号,由装订人员与会计主管人员在加封处盖章,登记《会计档案保管登记簿》入库(柜)保管。
五、其他介质保存的会计档案
保存会计档案资料的磁、光盘、微缩胶片等介质,应按档案资料的年度/保管期限/类别加以分类、编号,张贴标签并加装介质封套,注明档案资料名称、年度编号,由经办人在标签和介质封套上盖章,登记《会计档案保管登记簿》归档保管。
注意事项:严禁将不同保管期限的会计档案混装在一册内。
如将《开销户登记簿》和《重要空白凭证登记簿》装订在一起。
严禁将不同类的会计档案混装在一册。如将账簿和报表装订在一册内。
赢了网s.yingle.com 遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>http://s.yingle.com会计档案的装订保管 (1)会计档案的整理立卷。会计年度终了后,对会计资料进行整理立卷。......
高台县国土资源局高台县国土资源局文新房地产开发有限公司修建巷道镇五里墩村小康楼3号楼 骆驼城镇碱泉子村魏鼎修建免烧砖厂......
课题档案装订顺序立项卷1.目录2.课题申报表3.任务下达书4.课题责任书5.开题报告(实施方案)6.初期研究资料、数据、问卷等研究卷1、目录2、课题研究过程中各成员关于本课题的相......
装订保管会计档案 安信会计培训学校告诉您安信会计培训学校认为作为一名合格的财务工作人员,手头离不开单据,装订保管会计档案不容忽视以下几点:1.凭证的装订与保管会计凭证是......
2014年义务教育均衡发展留守儿童档案装订要求 留守儿童档案整理要求:不和88号文件要求的档案整理在一起,另行整理归档,可自行排号,共分两大块:一、留守儿童档案整理分两块装订(一)......