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基金管理规定
一、目的:
为提高员工的时间管理和计划管理能力,进一步提高工作效率,本着“勇于担当,公平公正”的原则,特制定本规定。
二、职责:
1.基金管理委员会职责
由财务部、区域主管(督导)组成基金管理委员会,财务部为基金管委会委员长,总体统筹基金的账目管理,基金账目的登记与公示,区域主管(督导)负责基金管理规定的具体实施,各区域主管(督导)负责基金的保管。
2.成员职责
财务部、区域主管(督导)需积极推动本规定的贯彻执行,监督基金的去向,对基金的使用进行提议。
三、管理细则
1.基金的来源
基金来源是通过公司考核主管、主管考核店长、店长考核导购的扣分结果进行处罚被考核人,被考核人由工作疏忽造成失误被处罚的员工,必须按照相应标准缴纳基金至基金保管员处。
2.基金缴纳情形及标准
(1)考核结束需要求每月5号前按时上交考核表至主管(督导)→财务部→直营经理;
(2)财务部按考核表开出处罚单交主管(督导)→店长→导购员;
(3)处罚人收到罚单向上级缴纳罚金交基金保管员处;
(4)缴纳标准:导购员、店长、主管(督导)人员每扣1分处罚5元。
3.基金缴纳要求
当员工符合缴纳基金的情况时,需在收到罚单3天内缴纳,过期缴纳需加倍(1天5元)。缴纳时需先登记,缴纳顺序导购→店长→主管(督导),由主管(督导)统一负责基金的保管工作。
4.基金的使用说明
根据考核片区范围,以门店综合评分为依据,考评小组每月评出“最佳模范奖” 1名,奖励奖金300元,并授予“最佳模范”锦旗一面;评出“最佳进步奖”奖1名,奖励奖金200 元,并授予“最佳进步奖”锦旗一面。基金作为区域门店员工活动基金,原则上应用于门店集体活动,本着“取之于民,用之于民”的原则,需经员工共同商议决定后方可使用。使用时需先在主管处做好登记,然后在薪资福利专员处支取费用。活动完后,由绩效主管对基金使用情况做公示,部门其他成员进行监督。
四、解释、变更与施行
1.本规定由直营部制定,解释权属直营部。当基金有关规定内容发生变化时,将由部门成员商议确定,部门成员应按最新变更的内容执行。
2.本规定自颁布之日起开始施行。
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