工作底稿编制讲解_评估工作底稿讲解

其他范文 时间:2020-02-28 00:58:29 收藏本文下载本文
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一)引言:

审计底稿的类型包括13种。而其中第八项-→即实施具体审计工作程序的记录和资料是编制审计工作底稿的难点,也是重点。在这里,我们将结合各项目的具体审计程序以一个企业的真实的资料为蓝本,帮助学员重点掌握内部控制测试及实质性测试工作底稿的编制。

(二)资料:

1.有关企业的内部控制制度。(如现金管理制度等)

2.会计报表。

3.有关合同、文件、会议记录。

4.会计账簿、记账凭证、原始凭证。

(三)编制方法:

(1)内部控制测试

内部控制测试—→通过各业务循环进行。目的在于证实企业执行内部控制情况,确定实质性测试的简易程度。

定义:

它是通过一定的审计方法,测试被审计单位业务活动的运行与相关内部控制的符合程度,以确定实质性测试的性质、范围和时间。

具体方法:

按照业务循环采用抽样方法进行。如工业企业业务。

通常分以下七个业务循环:

⑴销售与收款循环:主要包括处理顾客订货、批准赊销、开具销售发票、发运商品、处理与记录销售收入、应收账款、货款收入等业务。我们以“销售发票内控测试记录”、“送货单和发票的核对记录”来说明:

⑵购置与付款循环:主要包括处理订货单,验收商品、劳务和固定资产,确定债务以及处理与记录购入资产、应付账款和货款支出等业务。(如:“购货合同、请购单内控测试记录表”)

⑶仓储与存货循环:主要包括处理请购单,验收及储存材料、产品以及发送产成品等业务。

⑷生产循环:主要包括领用材料、加工产品、支付与分摊各种生产费用、核算成本等业务。

⑸工薪与人事循环:主要包括处理人事聘用、解聘、记录工作时间、编制工资表、支付工薪、编制代扣个人所得税计算表、支付相关税款等业务。

⑹融资与投资循环:主要包括处理和记录有关贷款、发行证券、对外投资、计算融资费用和投资收益等业务。

⑺货币资金:主要包括货币资金收支凭证、手续。账务处理等相符问题的测试。由于几乎每个业务循环都可能涉及货币资金项目,很难将其归属于某一特定业务循环,故单独对其进行内部控制测试。

内部控制测试一般根据各业务循环的特点进行:

第一步,先了解按照管理机构和管理制度规定的各业循环有几个环节,进行哪些工作。(如:调查问卷)

第二步,实际验证各环节是否按照规定做了这些工作。—→内部控制测试工作底稿,如果是按照规定做了这些工作,说明内控制度较好;如果没有做到,或者做得不够,说明内控制度较差或有缺点。

如:各业务循环控制评价,即:了解内控的健全性—→测试内控的有效性—→评价结果:内控强—→简易实质性测试;内控弱—→加强实质性测试

注意:内部控制测试不一定要每年测试一次。一般除新顾客必须测试外,如果企业情况变化不大或老客户,可以隔年测试一次,或每年测试一部分。

(2)实质性测试

审计实施阶段的主要工作是对会计报表项目金额进行实质性测试。

定义:

它是在内部控制测试的基础上,运用检查、监督、观察、查询及函证、讨论、分析性复核等方法,对被审计单位会计报表各项目的金额进行证实性测试,目的是审定其数额是否可以确定。

具体方法:

一般按每一会计报表项目进行,其常规程序为:

第一步:各会计事务所按准则规定制订每个报表项目具体的审计程序表,要求内容要完整,而且事先印刷好。如:应付账款审计程序表。

在进行实质性测试前,部门经理可以根据被审计单位实际情况,对每一审计程序表的审计程序作适当增加或减少,并注明哪些程序可作为实质性测试的重点,以此来替代具体审计计划,然后发给有关的审计人员执行。

第二步:审计人员按照各项目的审计程序,进行实质性测试,注意必须把测试的过程和结果在审计工作底稿上记录下来。其基本填列方式为:

①先列明审计项目的未审金额,即被审单位的未审会计报表数或账簿记录金额。

②测试说明—→即为审计过程中采用的如抽查、验证、监盘、函证、计算分析的审计方法,填写测试过程中发现需要调整或重分类的金额及其原因;

③计算审定数;

④表述审计结论。如:应付账款审定表、其他应付账款审定表、其他应付账款检查表。进行实质性测试,可按报表项目顺序进行。对每一报表实质性测试一般包括下列几个层次内容的工作底稿。

第一层:对报表项目余额或发生额总数的确定—→审定表。(如:其他应收款审定表)第二层:余额或发生额总数的明细化(明细表)—→审定表。(如:长期投资审定表)由于审计很难根据第一层次总数直接确认,因此,它要求明细化,只有每一明细账项目查证核实了,总数才能确认。明细化程度要与查证的要求和方法相一致。

第三层:查证核实,(即对第二层次明细账的确认。)如:

⒈检查表—→(如:应付工资和应付福利费审定表、应付工资检查情况表、应付工资附加和应付福利费检查情况表)

⒉盘点表—→(如:库存现金盘点核对表)

⒊计算表—→(如:主营业务税金及附加审定表、主营业务税金及附加检查表)

以上三个层次的内容不一定要三张(或三张以上)表格,某个报表项目比较简单,细项目不多,则审计表与明细表可结合起来,此时审定表中既有总数又有细数,另对查证核实比较简单的项目,也可直接记录在审定表中,一张表就解决问题。如果明细项目很多,为清晰起见,审定表与明细表要分开来,假如查证核实简单,则在明细表中直接记录查证核实情况。如果查证核实比较复杂,就要单列表记录,甚至要几张表从多方面来取证,故每一项工作底稿的多少,要根据这个项目的特点,被审计单位这一项目业务量的多少,负责审计的注册会计师的偏好而定。此外,对于损益审计表、审定表要注意工作底稿均要接月及明细项目设置并加总复核,确定本期收益与费用,且要与上年核对,有的还应计算比率。如下表:

⑴主营业务收入、主营业务成本审定表

⑵销售截止期检查情况表

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