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高 级 办 公 自 动 化 论 文
学院：土木与交通学院
专业:工程力学
学号：200904219
姓名：杜国超
高级办公自动化结课小结
我这学期出勤率一般吧，不过很意外，第一次点名时，老师明明提醒我们，那天临时有点事忘了周四还有课，不过以后点名时都在了，有一次停电，老师让我们彼此交流，收获很多。点了四次名，我答道了三次。
Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻文本编辑器，通过高级办公自动化的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过高级办公自动化的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。高级办公自动化这个课程让我知道，要进一步挖掘Word这个复杂、高效且具有相当程度智能的文档处理系统的高级特性，就得学习域代码。Word的域代码就像Excel的内置公式一样，具有极为实用价值的文档自动处理功能，而我认为这是Word最强大的地方，因为的电脑办公自动化就是为了解放人，减少人的工作量，而Word做得非常好。利用域代码我们可以编制目录，为文本段落自动编号，在文档中插入页码等，自动对章节、表格、图表等编序号，自动统一设置章节的页眉页脚等等。这些都是高级办公自动化课程所教授的强大武器。
学习Excel熟悉常用图表，主要是会最常用的公式、函数和较简单的图表，可以自己设计有简单计算功能的表格，会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列，共享，快照，普通数据透视表，设计普通自动计算功能的表格，安全性的概念与简单应用，会录制宏，简单控件应用，可以解决常见Excel问题。
对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能。
感觉自己实践太少了，动手实践才是王道，很多都没怎么学好。以后慢慢在使用中学习，感觉这门课很实用，大学生都应该学学的，并且掌握。当在使用的时候，肯定会遇到这里那里的问题，这个时候就要及时的把这个问题解决掉，千万不要跳过去，如果你这次跳过去了，下次遇到了类似的问题还是不会。可以通过请教身边的同事、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去论坛发帖求助，总之要弄明白这个问题。最后谢谢老师，教会我学会了很多很实用的东西。
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