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医院设备购置应该注意的问题
3422008019 孙志鹏
医院设备的购置问题是每个医院设备科工作的重点,关系到医院的整体效
益。这个效益包括两个方面,一个是经济效益,一个是社会效益。这两个方面是相互关联,相辅相成的。这个问题处理得当往往会使得这两个效益达到整体的最优化。因此,了解医院设备的购置过程中应该注意的问题对于我们来说是非常重要的。
对于内部人员要求参与购置的人员必须公道、正派、廉洁、责任心强、懂专业技术, 并有一定的业务行政知识, 熟知有关政策和法规、境内外的认证、注册、登记、计量强检,以及海关的货管、税收、税率、报关、索赔、商检、境内外运输保险、保修、维修等, 严格把好内贸协议、外贸合同关等。
从大的方面来说,购置仪器需要经过严格的程序把关。包括前期的申请论
证,中期的购置、合同的定制,以及后期的安装与验收等工作,每一个环节都涉及到医院的整体利益。
前期的申请论证环节需要注意由院领导、器械科及有关科室专家组成的论
证委员会要对科室提出的各种理由、条件进行详细的可行性论证, 并根据本地区的实际情况, 医院自身的资金现状, 门诊量, 投资回收年限等进行认真分析、讨论,讨论中需注意首先要对购买的设备进行详细的了解, 设备科要根据平时搜集的有关资料, 设备的基本性能及商家的报价等, 有选择地进行产品咨询并参观几家使用单位,认真听取使用单位对设备的评价, 并注意记录仪器的型号、性能、指标、配置、功能等。同时对售后服务、公司信誉和维修保障也要进行详细的考察。
在考察过程中, 还要特别注意, 所购仪器是否对房屋、配电装置、安全防护等有特殊耍求。最后做出论证报告,得出结论。
那么在购置与合同签订过程中需要注意,在投标过程中,医院内部参与投标人员需要做好记录,并对投标负责。对于外部即供货商或者代理商要求尽量详细而又可靠真实的资料,同时保持各个供货方之间信息的零交流,每次谈判的内容做好详细记录,把可能存在漏洞的地方都商谈清楚,比如零配件以及一次性消费品的费用等。最后把各个厂家的信息综合起来根据本院的指标体系进行评价,货比三家,选择最优者。在制定合同的过程中,制定得尽量的详细到位。除一般需要注意的问题外,还应该在签定合同时要求厂家提供操作、维修培训服务, 并且仪器设备的购置与人员培训要同步进行做到机到人回,避免闲置浪费。
在后期安装调试验收期,参加培训的人员更应该积极参加安装调试工作, 对一些不太懂的问题, 随时请教, 安装过程中, 对有些数据, 易出现故障的部位及排除方法, 做到心中有数,这个时候能做得多详细就做得多详细,并且积极寻找仪器可能存在的问题,安装调试过程要有详细记录,而且双方要说法统一,并拍下图片,双方共同签字确认。验收过程中需要注意尽量的晚些签字,以延后保修期,同时,在未验收签字之前,尽可能的使用仪器以使可能出现的问题尽早的暴露,并尽量在保修期内排除隐患。另外,操作人员和维修人员应尽量在验收前就掌握设备的特点性能与操作程序。
以上便是在设备购置中需要注意的主要问题。
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