4.4项目物资及设备管理由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目物资及设备管理”。
4.4项目物资设备管理目的.....................................................................................................................2 2 物资需求计划.....................................................................................................2 3 供应商管理.........................................................................................................2 4 物资采购.............................................................................................................3 5 物资验收与检验.................................................................................................3 6 物资贮存.............................................................................................................4 7 物资使用及盘点.................................................................................................4 8 建设方提供的物资.............................................................................................5 9设备采购及调配管理..........................................................................................5 10 设备租赁管理...................................................................................................6 11 设备进(退)场管理.......................................................................................6 12 设备日常运转管理...........................................................................................7目的为加强项目物资供应和设备管理,确保项目施工顺利进行,特制订本办法。2 物资需求计划
2.1 项目部根据《施工组织设计》、《专项施工方案》等要求,编制《项目物资申请计划》,经项目经理批准后,报公司项目管理、生产管理、物资管理等部门审核与实施,公司物资部门根据项目部物资申请计划,汇总平衡后形成公司的《采购计划》或《加工订货计划》。其中甲供材料,由项目部按合同规定的途径和期限报建设方有关部门确认。3 供应商管理
3.1 供应商资格预审:公司物资部门根据《物资申请计划》和工程实际要求选择供应商,对首次接触的新供应商进行登记和资格预审。
3.2 供应商考察:当供应商不在公司合格供应商名册中,或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时,公司物资管理部门在采购前组织相关人员对供应商进行考察,考察结果列入供应商考察报告。
3.3 供应商评审:公司组织供应商评审小组,对技术、质量等方面有特殊要求的物资,应安排专业技术人员进入评审小组参加评定,经评价确定为合格的供应商,由公司物资部门纳入合格供应商名录。4 物资采购
4.1 采购询价:公司根据采购计划需要,在合格供应商名册中选择有同类材料供应经历的供应商及建设方、项目部推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。
4.2 供应商选择:公司采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商,如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中,应经过合格分供方评审程序。4.3 采购招标
4.3.1 招标在入围的合格供应商中进行,应标供应商不得少于三家; 4.3.2 公司实行招标采购物资时,成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目部等部门负责人参加的招标小组,负责物资采购招标的评标、比价、定标;对确定的中标单位,发放中标通知书;
4.3.3 对于批量小、品种单
一、价格低廉的物资,可以采用非招标形式采购; 4.4 采购合同经评审及相关部门会签后,由公司指定的授权人审核、批准、签署。物资验收与检验
5.1 验收:物资部门按照物资采购进场安排,组织物资进场验收。
5.2 进场物资的验证:验收依据:《物资申请计划》 《已订货通知单》、发货票据、材质证明、产品合格证及有关质量、安全、环保标准资料等。5.3 在供应商处对采购物资的验证
5.3.1 当需要在供应商处对所采购物资进行验证时,公司应在采购合同中明确验证的安排和物资放行方法。5.3.2 公司物资部门负责组织技术、质量等方面人员到供应商处对所采购物资进行验证并做好验证记录。
5.4 检验:由物资采购部门或项目部编制物资进场验收计划,经批准后实施。物资贮存
6.1 项目部按《施工组织设计》及物资管理规定实施现场贮存管理,按施工平面布置及贮存、道路运输、使用加工、吊装等要求设置物资贮存位置及设施。应按计划进行,无论是我方自行采购的材料或建设方提供材料或分包方采购材料,应按产品性能、形态分类,合理堆码,保持库区整齐规范、便于使用。6.3 项目部采购材料及建设方提供物资由项目部派人管理,分包方采购的物资由分包方负责保管。材料工程师/材料员对已进场验收合格的物资建立《物资进出库台帐》,正确标识,记录规格、数量、进出库情况,定期盘点,防止库损或变质。7 物资使用及盘点
7.1 项目部对现场物资实行限额领料制度,控制物资使用,定期对物资使用及消耗情况盘点及统计分析。
7.2 项目部材料工程师/材料员掌握各种物资的保质期限,按“先进先出”原则办理物资发放,不合格物资登记、申报并追踪处理。
7.3 物资出库时,材料工程师/材料员和使用人员共同核对领料单,复核、点交实物,登卡、记帐;凡经双方签认的出库物资,由现场使用人员负责运输、保管。8 建设方提供的物资
8.1 项目部按合同关于建设方提供物资管理要求管理建设方提供物资。对物资做好质量、样品、价格签证确认手续和采购过程记录。
8.2 项目部根据《施工进度计划》制定《甲供物资申请计划》,按合同规定,组织物资进场、验收检验、贮存、使用管理及不合格物资管理。
8.3 项目部对建设方提供物资定期清理,按合同规定对帐,办理相应的结算手续。
9设备采购及调配管理
9.1 项目部根据承担的生产任务,需要配置设备先提出书面报告报公司,经公司设备管理等专业管理部门、主管领导同意后,先在公司、公司内部进行调剂。确实无法调剂时,由公司生产设备管理部门提交设备采购申请报告,经生产设备管理部门报总工程师审核后交公司经理办公会、公司资金预算委员会审批后由公司经理办公会指定的部门或单位进行购置。
9.2工器具报公司平衡后统一采购。9.3办公设备报公司审批后统一采购。
9.4 设备采购必须在公司的合格供货商范围内进行采购。供货商不在公司合格供方范围内的,要对其进行资质评审,并报公司审核通过后方可与其签订供货合同。
9.5设备采购工作必须根据公司设备管理相关规定执行。
9.6项目部对需要调拨补充的设备,按照所需机型、数量、使用时间,书面形式上报公司生产设备管理部门。由公司生产设备管理部门统一调拨。9.7 设备调拨时,调出单位应保持设备完好,随机附件、工具、资料(复印件)、技术档案(副本)齐全。调入单位要及时建立进场设备的技术档案和台帐。调拨设备修理、转移及其租赁费用承担划分按公司生产设备管理部门的设备管理规定执行设备租赁管理
10.1公司设备管理部门根据《施工设备需求计划》,通过内外租赁方式为项目部提供所需的机械设备;对外租赁设备应通过招标确定租赁方;
10.2租赁设备时,按公司授权规定由授权人与出租方签订租赁合同,租赁合同签订后由项目部设备工程师/设备员负责实施;
10.3租赁设备进出现场,项目部与租赁方应进行验收,交接资料齐全并履行签字手续。设备进(退)场管理
11.1项目部根据现场实际需要,在保证运输、场地、基础、配套设施的基础上有计划组织设备进(退)场,必要时要编制设备进(退)场安(拆)装专项技术方案,经公司批准后方可实施。
11.2机械设备进(退)场时,项目部要对设备的完好状态、安全及环保性能进行验收,验收时出租方、承租方、安装单位、项目部设备工程师/设备员要共同到场验收签字,项目部设备工程师做好验收鉴定记录;
11.3 项目部按《施工组织设计》总平面管理规定布置、停放、运输、安装和控制施工机械进(退)场。12 设备日常运转管理
12.1项目部设备工程师/设备员按机械设备管理规程对设备日常运转进行监督管理。
12.2项目部要对设备操作的特种作业人员进行资格管理,实施班前教育、岗位交接、设备日常保养等制度。对在用设备的使用费进行统计。
12.3项目部建立机械设备安全岗位责任制、机械设备安全监督检查制度,定期进行机械设备安全检查,消除隐患,做好检查记录。
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